****監管總局辦公廳
關於印發職業衛生檔案管理規範的通知
安監總廳安健〔2013〕171號
各省、自治區、直轄市及新疆生產建設兵團安全生產監督管理局：
根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》（****監管總局令第47號）、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》（****監管總局令第49號）的要求，為加強用人單位職業衛生管理，保證職業衛生檔案完整、準確和有效利用，推進用人單位職業病防治主體責任的落實，我局研究制定了《職業衛生檔案管理規範》，現印發給你們，請認真抓好貫徹落實。
****監管總局辦公廳
2023年12月31日
為提高用人單位（煤礦除外）的職業衛生管理水平，規範職業衛生檔案管理，根據《中華人民共和國職業病防治法》、《工作場所職業衛生監督管理規定》（****監管總局令第47號）、《用人單位職業健康監護監督管理辦法》（****監管總局令第49號）的要求，制定本規範。
一、 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中形成的，能夠準確、完整反映本單位職業衛生工作全過程的文字、圖紙、**、報表、音像資料、電子文件等檔案材料。
二、用人單位應建立健全職業衛生檔案，包括以下主要內容：
（一）建設專案職業衛生「三同時」檔案（見附件1）；
（二）職業衛生管理檔案（見附件2）；
（三）職業衛生宣傳培訓檔案（見附件3）；
（四）職業病危害因素監測與檢測評價檔案（見附件4）；
（五）用人單位職業健康監護管理檔案（見附件5）；
（六）勞動者個人職業健康監護檔案（見附件6）；
（七）法律、行政法規、規章要求的其他資料檔案。
三、用人單位可根據工作實際對職業衛生檔案的樣表作適當調整，但主要內容不能刪減。涉及專案及人員較多的，可參照樣表予以補充。
四、職業衛生檔案中某項檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中註明其儲存地點。
五、用人單位應設立檔案室或指定專門的區域存放職業衛生檔案，並指定專門機構和專（兼）職人員負責管理。
六、用人單位應做好職業衛生檔案的歸檔工作，按年度或建設專案進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴格職業衛生檔案的日常管理，防止出現遺失。
八、職業衛生監管部門查閱或者複製職業衛生檔案材料時，用人單位必須如實提供。
九、勞動者離開用人單位時，有權索取本人職業健康監護檔案影印件，用人單位應如實、無償提供，並在所提供的影印件上簽章。
十、勞動者在申請職業病診斷、鑑定時，用人單位應如實提供職業病診斷、鑑定所需的勞動者職業病危害接觸史、工作場所職業病危害因素檢測結果等資料。
十一、本規範印發前用人單位已建立職業衛生檔案的，應當按本規範要求進行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發生分立、合併、解散、破產等情形的，職業衛生檔案應按照國家檔案管理的有關規定移交保管。
十三、各地區可以根據工作實際，對本規範的要求進行適當調整。
十四、職業衛生檔案管理的其他規定，按照國家現行的法律、行政法規、規章的要求執行。
職業衛生檔案管理規範
為提高用人單位 煤礦除外 的職業衛生管理水平，規範職業衛生檔案管理，根據 中華人民共和國職業病防治法 工作場所職業衛生監督管理規定 監管總局令第47號 用人單位職業健康監護監督管理辦法 監管總局令第49號 的要求，制定本規範。一 用人單位職業衛生檔案，是指用人單位在職業病危害防治和職業衛生管理活動中...
職業衛生檔案管理規範
監管總局辦公廳 關於印發職業衛生檔案管理規範的通知 安監總廳安健 2013 171號 各省 自治區 直轄市及新疆生產建設兵團安全生產監督管理局 根據 中華人民共和國職業病防治法 工作場所職業衛生監督管理規定 監管總局令第47號 用人單位職業健康監護監督管理辦法 監管總局令第49號 的要求，為加強用人...
職業衛生檔案管理規範
職業衛生管理臺帳 一 建設專案職業衛生 三同時 檔案 見附件1 二 職業衛生管理檔案 見附件2 三 職業衛生宣傳培訓檔案 見附件3 四 職業病危害因素監測與檢測評價檔案 見附件4 五 用人單位職業健康監護管理檔案 見附件5 六 勞動者個人職業健康監護檔案 見附件6 建設專案職業衛生 三同時 檔案 用...