8種機打登記簿說明

2021-03-04 01:32:55 字數 2320 閱讀 2184

一、 存款開銷戶登記簿

記載開立、撤銷存款人賬戶的登記簿,是反映賬戶情況的賬簿。

在綜合業務系統中選擇「存款業務」----「查詢列印」----「開銷戶登記簿查詢列印」選單進入操作介面,也可通過錄入交易**468040直接進入操作介面,然後再摘要處分別選擇「1開戶」、「2銷戶」,客戶類別選擇「對公」,科目號跳過,錄入查詢起止日期後進行列印。裝訂時按開戶和銷戶分別進行裝訂。

本簿按月列印,次月10日內列印完畢。按年裝訂,永久保管。

二、貸款開銷戶登記簿

記載開立、撤銷貸款賬戶的登記簿,是反映貸款賬戶管理情況的賬簿。

在綜合業務系統中選擇「貸款業務」----「貸款資訊查詢列印」----「貸款開銷戶登記簿查詢」選單進入操作介面,也可通過錄入交易**568110直接進入操作介面,再分別選擇「1:查詢開戶」、「2:查詢銷戶」,「貸款賬號」和「貸款發放科目」跳過,「客戶類別」分別選擇「個人」和「對公」,錄入查詢起止日期進行列印。

裝訂時按開戶和銷戶順序排列。

本簿按月列印,次月10日內列印完畢。按年裝訂,永久保管。

三、過戶/分戶登記簿

記載已開戶客戶的資訊發生變化時新賬戶與原賬戶進行轉換或分立情況的登記簿。

在綜合業務系統中選擇「存款業務」----「查詢列印」----「其他業務登記簿查詢」選單進入操作介面,也可通過錄入交易**468060直接進入「其他業務登記簿查詢」,然後通過下拉列表選擇「過戶/分戶登記簿」進行列印。

本簿按年列印裝訂,次年1月10日內列印完畢,按過戶、分戶分別進行裝訂。保管期限為15年。

四、掛失登記簿

用於記載存單(折)、股金證、銀行承兌匯票、支票、填明「現金」字樣和**付款行的銀行匯票以及填明「現金」字樣的銀行本票等掛失的登記簿,也可記載印鑑掛失、密碼掛失等掛失事項。

在綜合業務系統中選擇「存款業務」----「查詢業務」----「特殊業務登記簿查詢」選單進入操作介面,也可通過錄入交易**468050直接進入「特殊業務登記簿查詢」介面,在「標誌」項分別選擇「1存款」、「2股金」,再輸入「機構**」,跳過「櫃員號」,在「業務型別」項通過下拉列表選擇「掛失」,跳過「賬號」,輸入查詢起止日期進行查詢列印。

本簿按月列印,次月10日內列印完畢,將專夾保管的「掛失申請書」信用社留存聯附於本簿之後,指定專人保管,年度終了,一併裝訂入庫。裝訂時按存款和股金順序排列,如業務較多,可分冊裝訂。本簿保管期限為永久保管。

五、重要空白憑證登記簿

記載重要空白憑證的領取、使用情況的明細記錄。

本簿包括交易**為245800的「重要空白憑證登記簿」、交易**為128610的「交易發生狀況查詢」中得「憑證調劑」、「憑證內部使用」、「憑證**」。裝訂時按重要空白憑證登記簿、憑證調劑、憑證內部使用、憑證**的順序排列。

綜合業務系統中選擇「憑證現金」----「憑證管理」----「重要空白憑證登記簿」進入操作介面,也可以通過錄入交易**245800直接進入「重要空白憑證登記簿」操作介面,「查詢範圍」選擇「本機構」,「櫃員**」及「憑證種類」均跳過,「起始日期」輸入本月起始日期,「截止日期」輸入本月最後一天日期,即可查詢列印本機構所有櫃員的重要空白憑證的發生、結存情況。

在綜合業務系統中選擇「公用交易」—「查詢列印交易」—「交易發生狀況查詢」進入操作介面,也可通過錄入交易**128610直接進入「交易發生狀況查詢」,在「交易碼」處分別錄入241300(憑證調劑)、241600(憑證內部使用)和242600(憑證**)即可查詢列印本機構所有櫃員重要空白憑證的交易狀況。

本簿按月列印,次月10日內列印完畢。按年裝訂,保管期限為15年。

六、大額現金支取登記簿

是記載營業機構對公、對私業務中大額現金支取情況的明細記錄,是開展反洗錢工作的重要賬簿。

在綜合業務系統中選擇「存款業務」—「查詢列印」—「其他業務登記簿」進入操作介面,也可錄入交易**468060直接進入「其他業務登記簿查詢」介面,選擇「對私大額現金支取登記簿」或「對公大額現金支取登記簿」進行列印。

本簿按月列印,次月10日內列印完畢,分別「對公」和「對私」進行整理,年度終了裝訂。保管期限為15年。

七、抹賬登記簿

記載營業機構櫃員當日抹賬情況的登記簿。

在綜合業務系統中選擇「公用交易」—「查詢列印交易」—「授權登記簿查詢」進入授權登記簿查詢介面,也可通過錄入交易**128600直接進入授權登記簿查詢介面,然後在條件選項中「交易碼」處錄入「900902」,查詢列印的「沖銷交易」資訊即抹賬資訊。

本簿按月列印,次月10日內列印完畢,按年裝訂。保管期限為5年。

八、存款證明登記簿

記載營業機構向外開出存款證明情況的登記簿。

在綜合業務系統中選擇「存款業務」—「查詢列印」—「其他業務登記簿查詢」進入操作介面,也可通過錄入交易**468060進入操作介面,然後選擇「存款證明登記簿」進行查詢列印。

本簿按年裝訂,年度終了後10日內列印並裝訂。保管期限為5年。

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