一、 審批流程變動簡介
1、 原審批功能分為內部審批和外部審批,新審批將不區分內外部審批,支援更加靈活的審批模式。
2、 審批流程通過發布流程去實現,主管單位在走審批流程前必須新建並發布流程(通用或者專用流程)。
3、 審批分為通用流程和專用流程。通用流程能夠實現大部分使用者的審批流程,設定較為簡單;專用流程用來實現比較特有的審批流程,設定較為專業。
二、 審批引數變動簡介
4、 審批引數依舊需要設定,也就是說,實現審批功能需要同時配置流程與引數。流程用於描述審批單據的流轉過程,引數用於配置不同級次單位的審批金額許可權等。
5、 為了配合新審批,審批引數也進行了調整,分為按性質設定審批引數及按單位設定審批引數。按性質設定審批引數即原有的舊審批引數設定,按單位設定審批引數為新的引數機制,支援單獨設定部分單位的審批引數,更加靈活。
6、 若下級單位完全採用**審批,則可以只按單位設定審批引數。但若需下發離線審批引數,請務必下發舊的按性質設定審批引數,即使用「設定審批引數(按性質)」功能配置並匯出。
三、 使用注意點
7、 公升級前一定要將所有舊審批流程走完,然後再進行公升級。
8、 公升級後,主管必須首先設定流程,否則基層提交單據後不能查到。
9、 公升級後,原內部工作流需要按照新的表示式修改,然後重新部署。
10、 設定流程時,保證流程中的主管單位都關聯了使用者且有審批許可權。
11、 設定流程前,要對流程中的主管單位設定審批引數,保證流程中的主管使用者有審批引數。建議使用「預警引數配置」中「設定審批引數(按單位)」功能。
12、 下發離線審批引數時,若用於下級單位離線審批,請使用「設定審批引數(按性質)」進行設定,並匯出下發。
13、 在主管未部署流程,基層已提交審批單據的情況下,可以在【系統管理】→【系統設定】→【日誌管理】中了解相關事件。主管後發布流程也可以對單據進行審批。
14、 已部署流程中的主管沒有使用者時,審批單據會停留在此主管,為主管新建使用者後,可以繼續進行審批。
15、 如果乙個使用者對流程中的多個主管都有審批許可權,那麼這個使用者需要審批多次。建議不這麼設定。如:
使用者a同時屬於流程中的主管一和主管二,那麼按照流程,使用者a需要審批兩次,分別代表主管一和主管二審批。
16、 判斷通用流程必須唯一的標準為業務型別、納入流程單位、資產類別。如果兩個通用流程中的上述三項出現相同的情況,那麼此流程不允許儲存。
17、 專用流程和通用流程不能涉及同乙個基層單位,如果對一家單位同時部署了通用流程和專用流程,則通用流程將生效,故盡量不要對同一單位設定多套不同流程。
四、 通用流程介紹
通用流程適用於普通的審批流程,能夠滿足各地大部分業務需求。流程設定項主要包括審批業務型別、納入流程單位、資產類別,根據這三項可以實現單據在不同業務型別,不同單位,不同資產類別等情況下按照不同的流程進行流轉。
發布通用流程的過程是乙個構造審批樹的過程,每一項都會對流程產生很大影響,所以設定流程時要謹慎選擇。只有admin可以發布通用流程。
通用流程發布介面如下:
點選「點選開啟高階設定」按鈕,可開啟高階設定介面,高階設定中選項為選填項,高階設定介面如下:
1、操作步驟
(如果步驟2~7可以滿足需求,則不必進行步驟8~10)
18、 依次點選【系統管理】→【流程管理】→【通用流程發布】,進入通用流程發布介面。
19、 流程名稱。必填項,且不能和已存在流程名稱重複。
20、 審批業務型別。必選項,預設選擇全部審批業務型別,至少選擇乙個業務型別。
21、 納入流程單位。必選項,意為參與此流程的基層單位。點選「選擇」按鈕,在彈出的「選擇組織機構」對話方塊中選擇需要納入流程的單位。
如果選擇的納入流程單位為基層單位,則此流程只對此基層單位生效;如果選擇的納入流程單位為主管單位,則此流程對該主管單位下所有基層單位生效。
22、 審批跳過節點。非必選項。意為在組織機構樹中,不需要進行審批的節點,一般為主管節點,如虛擬節點、業務處室。
節點被選中後,審批單據將跳過此節點,按照組織機構樹形流轉到此節點的上一節點。
當流程設定了審批跳過節點,則跳過中間單位和上級審批單位將不可用。
23、 最終審批單位。必選項,意為審批樹的最頂級節點。點選「選擇」按鈕,在彈出的「選擇上級單位」對話方塊中選擇此通用流程的最終審批單位。
如果財政和主管採用集中部署,最終審批單位一般選擇為財政部門;如果財政和主管採用分布式部署,主管單位的最終審批單位選擇為主管,另外財政服務發布的流程中最終審批單位選擇為財政。
24、 跳過中間單位。非必選項,預設為不勾選,即審批流程按照組織機構樹型逐級審批,直到組織機構樹的最高節點及最終審批單位。如果勾選,則基層單位提交審批申請後,直接由最終審批單位進行審批。
25、 上級審批單位。非必選項,且與「跳過中間部門」互斥。如果勾選「跳過中間單位」,則不能選擇上級審批單位;如果不勾選「跳過中間單位」,則預設選擇組織機構樹中的所有上級主管部門,也可點選「選擇」按鈕,在彈出的「選擇組織機構」對話方塊中選擇在此流程中進行審批的上級單位。
注意:所選擇的單位將按照選擇的先後順序進行審批。
26、 資產類別。非必選項,預設為選擇全部資產類別,也可點選「選擇」按鈕,在彈出的「選擇資產類別」對話方塊中選擇相應的資產大類或資產明細類別。
27、 新增審批角色/使用者。非必選項,預設為不選擇審批角色,則單據提交後由主管部門在組織機構樹中的任一關聯使用者進行審批。也可設定乙個或多個審批角色,在審批時按照設定的順序依次審批。
28、 發布流程。設定完通用流程的各個選項後,點選「部署」按鈕,完成通用流程的發布。
2、通用流程注意點
● 只有admin可以發布通用流程。
● 納入流程單位選擇主管單位時,主管單位的所有基層單位生效。
● 最終審批單位一般建議選擇為某級財政部門,且審批引數一般為∞。
● 「審批跳過節點」與「跳過中間單位」與「上級審批單位」兩個選項互斥,即勾選了「審批跳過節點」則不能選擇「跳過中間單位」與「上級審批單位」。
● 「跳過中間單位」與「上級審批單位」兩個選項互斥,即勾選「跳過中間單位」則不能選擇「上級審批單位」;要選擇「上級審批單位」,則不能勾選「跳過中間單位」。
● 在審批時,對於某一級主管部門,如果某個審批角色中有多個使用者,則由任一使用者審批即可;如果某個審批角色中沒有使用者,則停留在此節點角色,新增使用者後可以繼續審批;如果此主管所有的審批角色中都沒有使用者,則由此主管部門在組織機構樹中的任一關聯使用者進行審批。
● 目前「審批角色/使用者」只能使用角色,不能使用使用者(詳見下面場景二)。
● 通用流程發布後,可在流程管理中對此通用流程進行**、修改、刪除操作。**後的流程格式為*.xml文件。
3、通用流程設定例項
場景一:組織機構樹形為財政-業務處室-主管單位-基層單位。財政下設有業務處室,每個處室下掛有多個主管單位。
但是審批時不需要業務處室進行審批,所有基層單位的審批流程都為基層單位、主管單位、財政。假設存在2個業務處室:資產處、財務處
流程設定:
● 流程名稱:所有單位跳過業務處室流程
● 審批業務型別:預設(選擇全部)
● 納入流程單位:財政(財政樹形下所有的基層單位生效)
● 審批跳過節點:資產處、財務處
● 最終審批單位:財政
● 跳過中間單位:不勾選
場景二:單位樹形為財政-主管1-主管2-基層單位。主管1和財政各存在兩個使用者。審批流程為基層單位、主管1、財政,並且主管1和財政的兩個使用者都需要進行審批。
主管1使用者:主管使用者a,主管使用者b
財政使用者:財政使用者c,財政使用者d
角色一:一級審批角色。主管使用者a和財政使用者c屬於此角色。
角色二:二級審批角色。主管使用者b和財政使用者d屬於此角色。
流程設定:
● 流程名稱:主管和財政分別需要2個使用者審批
● 審批業務型別:預設選擇全部
● 納入流程單位:財政
● 審批跳過節點:無
● 最終審批單位:財政
● 跳過中間單位:不勾選
● 上級審批單位:主管1
● 資產類別:預設
● 審批角色使用者:點選「新增」按鈕新增兩個角色,第乙個角色選擇「一級審批角色」,第二個角色選擇「二級審批角色」
五、 專用流程介紹
專用流程用來實現通用流程不能實現的審批流程,如單據根據金額進行不同方式的流轉等。
與原內部工作流最大的不同在於,原內部工作流只實現了審批單據在乙個主管內部的流轉,專用流程實現了單據在單位內和單位間的流轉。原內部工作流的流程配置方式仍然保留,如按下級單位發起,按發起單位發起等。
普通使用者和admin都有發布專用流程的許可權,兩者發布介面有所不同。普通使用者發布流程時,不需要選擇「要部署的組織機構」,流程生效的單位為此普通使用者所屬主管單位下的所有基層單位,admin發布流程時,需要選擇「要部署的組織機構」,因為需要指定發布的流程對哪些基層單位或哪個主管下的基層單位生效。
普通使用者發布介面:
admin發布介面:
1、操作步驟
(以普通使用者發布流程為例)
29、 依次點選【系統管理】→【流程管理】→【專用流程發布】,進入專用流程發布介面。
30、 點選「瀏覽」按鈕,選擇使用流程工具定製的流程檔案(*.xml或*.zip)。
31、 點選「部署」按鈕,提示發布成功即可。
2、專用流程新增表示式
(詳細說明請見《審批流程自定義工具使用手冊》):
32、 skip: 當前審批單位沿單位樹形向上流轉n級。
33、 jump:當前審批單位跳轉到***單位。
3、專用流程注意點
● 定義流程時,兩個任務節點的名稱不能相同。
● 不能勾選「跳過答覆處理人需要填寫外部意見」。此選項用於原內部審批,在新審批中已無意義。
● skip和jump必須設定在決策節點下。例如:如果需要在兩個任務節點間進行跳轉,那麼必須在兩個任務節點之間新增乙個決策節點,將jump表示式新增在決策節點下的轉換線上。
● 每個任務節點下都要加上 #
4、專用流程設定例項
以資產處置審批場景為例設計流程,介紹新增表示式的使用方法。
業務要求:
「小於30萬且非特殊資產」的審批流程依次為主管1、主管2,「大於30萬或特殊資產的審批流程依次為主管1、主管2、財政專管員、財政處長。其中特殊資產指土地、房屋、車輛;財政和主管同級,不在乙個樹形上;財政專管員和財政處長都屬於財政(119)。
流程圖標:
流程圖上需要進行設定的節點或流轉線都進行了標記,共14處,下面列出14處
的設定資訊,沒有列出的節點不需要設定。
(1) 參與使用者:主管1
(2) 條件表示式:#
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