如何開展全面質量檢查

2023-02-04 17:03:04 字數 2489 閱讀 6390

如何開展全面質量檢查、評核工作。

制定指標、薪金掛鉤

酒店的服務質量指標必須科學合理地的擬定,可參照gbt14308—2003《國家旅遊飯店星級評定標準》對服務質量達標情況的要求,也可根據酒店自身實際情況初步制定,再在日後的運作中不斷去提高指標指數,最後達到星級飯店標準和管理當局的期望值,令顧客滿意度不斷提高。

僅僅將服務質量指標制定出台是遠遠不夠的,還需要合理地與酒店每一位員工、每一名管理者的薪金掛鉤,完成指標如何獎勵,完不成指標應如何扣罰,讓酒店的服務***與壞來決定每一位員工的工資收入,直接牽動著全體上下每乙個工作人員的心,全員重視、全員參與、積極維護,並使之成為企業文化的一種氛圍。試想想,這樣的酒店,顧客滿意率能不高嗎?(這裡僅僅講的服務質量與員工薪金掛鉤,其實作為酒店管理當局,還可將營業額、營業利潤和服務質量三方面與員工薪金掛鉤,使之更能將企業與員工**在一起,關於員工薪金方面應如何合理制定,筆者將在日後的文章予以詳細闡述)

上述工作完成後,接下來要做的就是如何科學地去開展全面質量檢查和評核工作,其包括三方面:全面質量檢查、賓客和員工滿意度調查及暗訪評核。

建立體系、開展檢查

全面質量的檢查,是評核服務質量的主要依據之一,必須要有乙個前提,那就是檢查有章可循、有據可查,不能僅憑幾個檢查人員的個人主觀臆斷去開展檢查工作,一般在開展全面質量檢查前,先將酒店內部的管理體系、服務規程根據實際運作情況建立完善,切忌生搬硬套其他酒店管理模式,僅可借鑑,實際操作必須根據本酒店特點而擬定。否則檢查起來,問題多多,加之服務人員在日常服務工作中僅憑個人經驗,而無實際操作規程作為指引,容易導致賓客的投訴不斷增多,服務質量參差不齊,在社會上形成極壞的影響。

全面質量主要檢查的範圍:工作形象:儀容儀表、姿勢規範;服務規範:

服務態度、操作規範;服務涵量:服務效率、工作責任心、應知應會、語言能力、服務設施裝置合理性;產品質量:ok房、食品衛生、食物色香味、對客用品質量、員工用品質量、設施裝置維護保養質量;酒店環境衛生:

對客區域環境衛生、工作區域環境衛生噪音異味、蚊蟲干擾;安全問題:車輛事故、客人物品丟失、防火防盜、**/異性騷擾;內部管理:政策性投訴、內部溝通失誤、管理失效、成本控制;員工紀律:

員工手冊紀律規定、更衣室管理規定、飯堂管理規定、宿舍管理規定;其他有利於酒店服務質量提高的專案。

全面質量檢查主要依據:酒店各部門的管理體系、服務規範;員工手冊;國家旅遊飯店星級評定標準;國家、地方頒布的法律、法規及行業規範等等均可成為開展全面質量檢查時的依據。

全面質量檢查可以月為單位,各個受考核的部位按百分制統計服務質量達標情況。開展全面質量檢查時必須有檢查情況報告,好的方面加分,存在問題扣分,以正負激勵相結合。對存在的每乙個問題要形成整改跟蹤單,便於每乙個問題的落實和整改。

對檢查出的問題統稱為不合格項,可分為輕微、一般、嚴重,採取等級不一樣扣分標準不一樣的辦法執行,使之能用數字的方式,科學、合理地體現出各部門服務質量的達標情況。

賓客滿意、員工滿意

這裡,所謂賓客滿意,就是開展賓客滿意度的調查;所謂員工滿意,就是開展員工滿意度的調查。

賓客滿意度的調查實際已在行業內早已推行,但部分酒店由於沒有詳細的管理規程,缺乏歸口管理部門,對賓客填寫的意見也不夠重視,最終導致的結果等於沒做。其實,評核酒店的服務***與壞,賓客意見是最關鍵的一環,千萬不能忽視。很早以前西方酒店就已經提出「顧客就是上帝」的管理理念,但真正將這句話灌輸執行的酒店又有多少呢?

所以,在賓客意見調查方面必須列入酒店內部管理的重要日程,並以此來針對性的解決,不斷提高酒店的服務質量。

員工滿意度,我在之前的文章中已提到員工滿意度的重要性(可查閱),只有滿意的員工,才有滿意的賓客,現代酒店管理專家還提出「員工第

一、賓客第一」的管理理念。所以,作為以服務為主要產品的行業,員工滿意度是不能被忽視的,從企業文化的建設,到員工個人待遇、福利、職業發展生涯等等方面,都應去用心建設和關心員工工作和生活的一點一滴,體現出「人性化」,確確實實令到員工們有一種滿足感,從而令其更忠於企業。

這裡,我並沒有講如何去做賓客和員工滿意度的調查,因為這需要酒店根據自身實際情況去擬定、完善和執行,但有一點值得提醒的是,不做就罷,要做就要做好,千萬不能應付形式,騙人害己,得不償失。

暗訪調查、形成報告

為更能科學、合理地評價出酒店服務質量現狀,酒店可邀請一些行業內的專家每月對酒店進行一次暗訪調查,形成報告,供管理當局參閱的同時,也為酒店服務質量現狀提供有力的證據,並針對性地去予以解決,從而不斷提高酒店的服務質量。

質量情況、科學統計

全面質量檢查、賓客和員工滿意度調查、暗訪報告,三項工作可分別進行數字統計,完成後,再按照下列公式計算出當月各部門服務質量達標情況:

(酒店月度全面質量檢查不合格項總數-部門月度全面質量不合格項總數)/ 酒店月度全面質量檢查不合格項總數×10%+部門月度全面質量檢查實得分數 / 部門月度全面質量檢查應得分數×30% + 部門賓客和員工滿意調查實得分數 / 部門賓客和員工滿意調查應得分數×30%+部門暗訪報告實得分數×30%

比例分配在此僅為參考,具體可根據酒店管理實際情況予以擬定。

酒店全面質量的檢查、評核目的是為了不斷提高酒店的服務質量,令到每一位下塌於酒店的賓客滿意,甚至提高顧客本身的期望值,體現出酒店內部的規範化管理,更重要的是為酒店持續經營和發展奠定基礎。

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