用製作橫倒圖

2023-01-21 07:42:06 字數 3245 閱讀 6806

在工程中經常處理的工作就是進度計畫表了,這個東西分得很細,大體上常見的就有周進度、月進度、年進度、總體進度、倒排進度等等,每個單位的繪製方法不一樣,對這個進度表的格式要求也不一樣,所以目前沒有任何一款合適的軟體能夠應付這繁多的進度計畫報表,所以大家只好用手頭常見的辦公軟體進行繪製了。

在這裡我要講的是快速,這個很重要,因為進度計畫表繪製起來很麻煩,調整起來也很麻煩,即使你請外面打字影印的「專業人士」來做,他們也會覺得很麻煩,常常乙個進度計畫表需要花乙個小時的時間甚至更多,在這裡,我告訴大家乙個簡單的辦法,兩三分鐘就可以輕鬆搞定。

標題文字:當然是將進度計畫的標題等東西打上去,併排好版。

選擇字型大小:在這之前,建議選定當前空行的回車符,將字型大小改成你想在**裡填入漢字的字型大小,這樣做的好處就是**的行稿將被調整為該字型大小的行高。

頁面設定:如果是橫向列印,先在頁面設定→紙張中將紙張方向設為橫向。

插入**:輸入行、列的時候一定要估計好,這裡以月進度為例,乙個月按31天繪製,還應該有序號、分項工程名稱、工程量、單位等,**準備橫向繪製,以31天中的每一天為乙個單位,則序號約佔2個單位,分項工程名稱佔8個單位,工程量佔3個單位,單位佔2個單位,加起來是31+2+8+3+2=46。因此**列為46列。

行數可以在輸入時進行增加刪除,但應根據分項工程專案的數量來確定,並應多數三行以上,以備更改。

**調整:將第

一、二列選中(也就是準備填入序號的那一塊),點拆分單元格(記住是拆分而不是合併),將列數改為1列,看見了沒有?我們已經快速的合併了這一片單元格,同樣我們再見其他列如法炮製。這樣做的好處就是用不著一列一列的用滑鼠拖拉調整列寬,省時省力。

**填寫:選中序號列,或者填入日期的那一行,點格式→專案符號與編號→編號→在標有123序列的方框內點一下→自定義,編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式,選擇起始編號,編號位置選居中,對齊位置自己調整,確定後看著不滿意就再點格式→專案符號與編號……重複操作,並更改引數。這樣做的好處就是如果你在其中進行了剪下、複製、貼上、插入、刪除等操作的時候,該序列不發生變化。

不過很多人不喜歡這個功能,那麼也可以跳過這一步,自己一格一格的往裡面輸入吧。如圖

調整大小:分項工程名稱中的內容填完以後,用滑鼠拖拉**右下方的控制代碼(如果看不到控制代碼,可以先按一下次ctrl+num5),將**進行縮放,是**在頁面中比較美觀,這一步必須放在繪製進度橫線之前,以達到省時的目的。

繪製橫線:如果是像平時那樣一根根的繪製,那我就不用寫這樣一篇東西了,注意了,整篇文章的精華都在這裡!先確定你的日期列都是一樣寬,因為日期有的是一位數,有的是兩位數,可能兩位數的會比較寬一點,一定要調整一致(可以選中該片,**屬性→列→指定寬度中調整)。

確定之後,先按住shift鍵在乙個單元格內劃一條短橫線,雙擊橫線→大小,將橫線寬度和單元格的寬度調整一致,線型選為3磅(建議值),按住ctrl鍵加方向鍵,將橫線移動到**中合適的位置,將顯示比例調整為200%,以便精確調整,橫線合適的位置縱向應該在**的中心,橫向應該剛好填滿**並向右稍微移動乙個畫素(這是為了保證這根橫線屬於我們看見的那個單元格,而不是左邊的那個單元格)。選中單元格(記住是單元格而不是那根線),複製,拖動滑鼠選中需要劃線的多個單元格,貼上,看見了沒有?就是這麼簡單!

如果你在**中經常使用到半天這個單位,也可以製作乙個前半天和乙個後半天在**中使用。

存為模板:最後,如果這個**經常需要使用的話,別忘了將它存成模板,下次制**就輕鬆了。在工程中經常處理的工作就是進度計畫表了,這個東西分得很細,大體上常見的就有周進度、月進度、年進度、總體進度、倒排進度等等,每個單位的繪製方法不一樣,對這個進度表的格式要求也不一樣,所以目前沒有任何一款合適的軟體能夠應付這繁多的進度計畫報表,所以大家只好用手頭常見的辦公軟體進行繪製了。

在這裡我要講的是快速,這個很重要,因為進度計畫表繪製起來很麻煩,調整起來也很麻煩,即使你請外面打字影印的「專業人士」來做,他們也會覺得很麻煩,常常乙個進度計畫表需要花乙個小時的時間甚至更多,在這裡,我告訴大家乙個簡單的辦法,兩三分鐘就可以輕鬆搞定。

標題文字:當然是將進度計畫的標題等東西打上去,併排好版。

選擇字型大小:在這之前,建議選定當前空行的回車符,將字型大小改成你想在**裡填入漢字的字型大小,這樣做的好處就是**的行稿將被調整為該字型大小的行高。

頁面設定:如果是橫向列印,先在頁面設定→紙張中將紙張方向設為橫向。

插入**:輸入行、列的時候一定要估計好,這裡以月進度為例,乙個月按31天繪製,還應該有序號、分項工程名稱、工程量、單位等,**準備橫向繪製,以31天中的每一天為乙個單位,則序號約佔2個單位,分項工程名稱佔8個單位,工程量佔3個單位,單位佔2個單位,加起來是31+2+8+3+2=46。因此**列為46列。

行數可以在輸入時進行增加刪除,但應根據分項工程專案的數量來確定,並應多數三行以上,以備更改。

**調整:將第

一、二列選中(也就是準備填入序號的那一塊),點拆分單元格(記住是拆分而不是合併),將列數改為1列,看見了沒有?我們已經快速的合併了這一片單元格,同樣我們再見其他列如法炮製。這樣做的好處就是用不著一列一列的用滑鼠拖拉調整列寬,省時省力。

**填寫:選中序號列,或者填入日期的那一行,點格式→專案符號與編號→編號→在標有123序列的方框內點一下→自定義,編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式,選擇起始編號,編號位置選居中,對齊位置自己調整,確定後看著不滿意就再點格式→專案符號與編號……重複操作,並更改引數。這樣做的好處就是如果你在其中進行了剪下、複製、貼上、插入、刪除等操作的時候,該序列不發生變化。

不過很多人不喜歡這個功能,那麼也可以跳過這一步,自己一格一格的往裡面輸入吧。如圖

調整大小:分項工程名稱中的內容填完以後,用滑鼠拖拉**右下方的控制代碼(如果看不到控制代碼,可以先按一下次ctrl+num5),將**進行縮放,是**在頁面中比較美觀,這一步必須放在繪製進度橫線之前,以達到省時的目的。

繪製橫線:如果是像平時那樣一根根的繪製,那我就不用寫這樣一篇東西了,注意了,整篇文章的精華都在這裡!先確定你的日期列都是一樣寬,因為日期有的是一位數,有的是兩位數,可能兩位數的會比較寬一點,一定要調整一致(可以選中該片,**屬性→列→指定寬度中調整)。

確定之後,先按住shift鍵在乙個單元格內劃一條短橫線,雙擊橫線→大小,將橫線寬度和單元格的寬度調整一致,線型選為3磅(建議值),按住ctrl鍵加方向鍵,將橫線移動到**中合適的位置,將顯示比例調整為200%,以便精確調整,橫線合適的位置縱向應該在**的中心,橫向應該剛好填滿**並向右稍微移動乙個畫素(這是為了保證這根橫線屬於我們看見的那個單元格,而不是左邊的那個單元格)。選中單元格(記住是單元格而不是那根線),複製,拖動滑鼠選中需要劃線的多個單元格,貼上,看見了沒有?就是這麼簡單!

如果你在**中經常使用到半天這個單位,也可以製作乙個前半天和乙個後半天在**中使用。

存為模板:最後,如果這個**經常需要使用的話,別忘了將它存成模板,下次制**就輕鬆了。

用製作流程圖

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