寫好專案申請書避免非學術失敗 國家自然科學基金

2023-01-18 00:06:03 字數 4627 閱讀 4234

寫好專案申請書避免非學術失敗

寫在自然科學**申請之前

2023年度的國家自然科學**專案受理工作很快就要開始,不少**專案申請者,尤其是剛進入研究領域的青年人,對科學**專案申請的程式、規定和申請書怎樣撰寫等問題並不是很清楚。國家自然科學**專案申請競爭越來越激烈,每年都會有不少申請惜敗於非學術因素,如何清晰明確地向評審專家呈現自己的想法,避免非學術因素的失敗,是專案申請者應該重視的問題。為此,《科學時報》邀請國家自然科學**委員會工程與材料科學部車成衛(《如何提高國家自然科學**的申請質量》一書的作者之一)撰寫了本文。

文章結合作者多年**工作的經驗,介紹了面上**、青年**和地區**申請的有關事項。並以一些具體申請例項為基礎,剖析了申請書格式設計、專案立項和論證等重要技巧。希望能對科學**專案申請者有所幫助。

一年一度的國家自然科學**受理工作又要開始了,《科學時報》準備主要面對新申請者,就**專案申請書的撰寫提供一些可供參考的注意事項,這是個很好的想法。對於我本人來說,能有機會在《科學時報》上寫點東西,為新申請者盡微薄之力,提供可能的幫助,一方面感到榮幸,另一方面也頗擔心自己是否能夠勝任。不管怎樣,既然箭已經在弦上,就盡自己的最大努力,爭取做得好些,並希望此文對新申請者有所啟發和提示。

做好基本功課

《禮記·中庸》有云:「凡事預則立,不預則廢。」自然科學**申請伊始,應該做到兩方面的成竹在胸和意在筆先。

一方面充分了解《**條例》和《**管理辦法》關於申請人和專案的有關規定;另一方面是對自己要申請的專案有總體把握。如果兩方面的答案都是肯定的、清楚的,那麼**申請就有了良好的開端。下面將逐一展開相關內容的敘述,期望能夠拋磚引玉,引發大家積極的思考,從而促進科學**專案申請質量的提高。

有關**申請的一些須知,可以通過各種渠道了解和獲知。譬如2023年度《專案指南》前面專門列有「申請須知」和「限項規定」,清楚地說明了有關問題。所以,仔細閱讀和理解《專案指南》、《**條例》、《**管理辦法》中的相關內容是非常重要的。

另外,各依託單位科研處負責**專案管理的老師對相關規定和政策也能提供有力的幫助。

須知的基本問題主要指申請書中涉及到的非學術性填寫內容。首先,申請者需要了解自然科學**的定位。國家自然科學**的定位是:

「支援基礎研究,堅持自由探索,發揮導向作用」,它的二十四字工作方針是:「尊重科學,發揚民主,提倡競爭,促進合作,激勵創新,引領未來。」它的評審原則是:

「依靠專家,發揚民主,擇優支援,公正合理。」因為這些原則決定了專案的總體資助走向,不管是從學者個人的興趣出發,還是以國家需求為牽引,終極目標都是要探索、尋找、發現現象背後的科學規律的必然性。

其次,申請者還需要了解《**條例》和《**管理辦法》中的有關規定,譬如關於申請條件和資格、經費預算中的管理費、國際合作與交流費用以及勞務費的比例和使用範圍、限項的一些規定,等等。此外,還需要認真閱讀2023年度國家自然科學**《專案指南》與自己的申請有關的部分。這些基本的功課做完之後,動筆才會比較流暢,沒有障礙。

如果能做到意在筆先,申請質量應該能得到更好的保證。

關於基本資訊和專案組主要成員,只要如實填寫即可。對於面上專案、青年**和地區**,專案組成員也不必過多,一般情況下4~6人足矣(包括研究生或博士後在內)。如果邀請海外學者參加課題,則需要提供參加者的確認函副本(傳真件亦可)。

關於申請**。2023年將使用新版申請**。這裡需要注意的是申請**是按照學科領域涵蓋原則構成的,不同級別的**,覆蓋的領域大小不同,有一些**之間會有所交疊。

不要簡單按字面意思理解,找到對應的**就一填了之,而是在理解**覆蓋範圍的基礎上,對照自己專案的科學問題和主要研究內容,再選擇合適的申請**。

關於專案的研究期限。自然科學**面上專案、青年**、地區**的研究期限一般為3年,從申請年的下一年1月1日開始算起,到3年後的12月31日結束,譬如,對2023年度的**面上專案、青年**和地區**申請,其研究年限應該是2023年1月1日至2023年12月31日。

關於經費預算。對於面上專案和青年**、地區**而言,專案管理費用的使用額度是5%,國際合作與交流費用的使用額度是15%,勞務費的使用額度是15%,而且其使用範圍僅限於研究生和博士後的津貼。在備註欄中要給出各項預算的簡單計算依據與說明,對5萬元以上的儀器裝置費用預算,需要給出較為詳要的必要性說明。

關於申請者正在承擔的其他專案和**專案。申請者如果有在研的科研專案與申請的**專案相關,應該對兩者的關係給予說明。對在研**專案進展情況如能給予恰到好處的描述,也會產生較好的效果(新申請者不必考慮這一點)。

關於承諾和簽字。英語中有一句諺語非常好:「honesty is the best policy」。

這應該是人生的座右銘之一,而這裡主要就是體現申請者的誠信意識。要實事求是地填好申請書的每一部分,對每一部分涉及的基本資訊、使用資料和文獻的真實性負責。

關於依託單位及合作單位承諾。應該提交加蓋單位公章的原件(紙質文字),而且單位名稱必須與公章一致。

申請書的電子文字必須與紙質文字嚴格一致,並具有前後一致的版本號(無頁碼部分除外,如承諾頁)。

關於工作基礎。工作基礎有狹義的理解,也有廣義的理解。人們常說萬丈高樓平地起,其實地下是有地基的。

狹義上,有一些前期工作基礎應該更好一些,因為前期基礎往往是開展高水平研究的必要條件。在水中泡過足夠的小時數,才能體會和駕馭水的浮力;駕駛過一定的里程數,才能開始體味駕駛的樂趣。如果沒有直接的基礎,也只好給出間接的基礎,即概要描述自己過去曾經做過什麼工作、取得過什麼結果,但這些敘述只能提供一種間接證明,起到讓別人了解申請者的科研能力和素質的作用。

關於工作條件。應該圍繞擬開展的研究工作和研究思路,給出必需的實驗儀器和裝置條件,不需要羅列很多面面俱到的高精尖「**」。如果工作中涉及到的個別工具和手段不具備,則需要說明通過什麼途徑加以解決。

關於申請者簡歷。這裡的申請者既包括專案負責人,也包括專案主要參加者。所以簡歷的填寫不要漏掉後者的資訊。

既然是簡歷,當然也包括**發表等能夠說明問題和體現個人工作價值的內容,但沒有必要羅列相對次要的資訊。

需注意的關鍵問題

前面主要羅列了一些申請書撰寫須知的非學術性注意事項和說明,其實更需要申請者加強關注的是,在撰寫申請書中的學術性內容時,應該怎樣更好地把自己的思索和考慮變成清晰的文字表述,讓自己的同行能夠清楚、無歧義地理解申請專案的真正內涵。

自然科學**新申請者,當開始考慮進入學術內容的撰寫時,最先進入腦海的應該是什麼呢?答案說起來很簡單,就是選題和立題,即需要先考慮在申請的專案裡要解決什麼科學問題。選題不是選領域和研究方向,而是選擇乙個具體、明確的科學問題,這一點至關重要。

相當多的申請書都是給出乙個比較大的範圍,沒有聚焦到乙個「到位」的點上。此外還需要考慮,提出的問題是乙個真正的問題嗎?其重要性如何?

然後應該考慮以什麼樣的思路來解決這個問題,需要什麼樣的新視角來理解它,隨後還要回答這樣的思路或者理解是否對路。

愛因斯坦曾經說過:提出乙個問題往往比解決乙個問題更為重要……(《物理學的進化》,2023年)。這需要開闊的視野、獨到的角度,之後才能有所發現和超越。

問題鎖定之後,需要的則是開啟這個問題的鑰匙。長時間的必然思考和靈機一動、計上心來的偶然所得,都可能幫助自己到達嚮往的彼岸。

申請書是你的敲門磚

事實上,申請書設計的格式(撰寫提綱)就是提供了這樣的形式,讓申請者能夠圍繞自己提出的科學問題和新思路,給出清晰、明確、充分、有說服力的論證。科學問題和思路體現申請者的思維、想象力和洞察力,論證則體現申請者的邏輯推斷、展開和分析能力。在申請書中,這些內容是通過立項依據、研究內容和目標、擬採取的研究方案及可行性分析等的具體敘述來體現的。

要想使申請的專案有競爭力,申請者需要下大氣力對上述幾個方面進行充分細緻的準備。這裡需要注意的有兩點:第一,自己確實有想法和好的思路;第二,要善於把自己的想法和思路清晰、準確地表達出來。

兩者缺一不可。專案特色或創新之處(即創新點)實際上是點睛之筆,是想象力、洞察力和邏輯思考的必然結果。

專案的論證開始於題目。題目不是簡單地給專案取個好聽或者好看的名字,而是能否透過現象看本質,通過凝鍊而抽象出乙個到位的科學問題,使同行能夠確切體會到申請專案要解決的問題。例如,從材料科學的角度來看,「鎂合金的組織結構與效能研究」就不是乙個好題目。

再比如,「金屬配位氫化物儲氫材料中基礎科學問題的研究」也不是乙個好題目。改善的辦法是,首先申請者得清楚自己究竟要研究乙個什麼樣的具體問題。第乙個題目太泛,所以顯得空洞、不具體,科學問題不明確。

應該圍繞實際要研究的內容,給出關於組織結構的特定演化路徑對效能產生作用的微觀機理。第二個題目的範圍就更大了,無法判斷所申請的專案具體要解決什麼科學問題。再譬如,「金屬配位化合物抗癌藥物和腫瘤顯像藥物研究」也不能算理想的題目,如果是「抗癌及顯像雙功能金屬配合物研究」就好一些,更可取的是「抗癌及顯像雙功能金屬配合物的結構特性」。

摘要部分應該看作是展現申請專案特色的地方。因為有的字數限制,要千錘百鍊、言簡意賅,充分利用好這裡的空間,不要浪費文字資源,把申請書的精華所在表達出來,把問題的來龍去脈表達出來。比較好的摘要應該能使同行更好地了解申請專案的進一步資訊,提供比題目更豐富和細緻的內容,可以結合專案特色和創新之處,進行概括性敘述。

立項依據的撰寫應該注意,不要把它寫成對於領域的學術價值和重要性的論證,或者是國內外同行工作歷史和現狀的簡單羅列。而是應該以自己提出的問題和思路為主線展開論述。

立項依據是整個專案的立論基礎,需要明確表達出自己要做什麼和怎麼做,有什麼理由和道理做這個和這樣做,緊緊圍繞凝練的科學問題和提出的針對性、自己的學術思路,結合本領域他人的工作,展開分析和論證,由此體現課題的研究價值。簡單說來,就是千方百計地把擬開展的研究和要探索的科學問題、思路等方面的道理說深講透。這需要嚴謹的邏輯發展過程和縝密的連貫而流暢的敘述。

還要注意敘述中的銜接和轉承。這個過程很像和面,一定要把面揉透,才有可能蒸出好吃的上等饅頭。

自然科學基礎研究計畫專案申請書

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