一總則1.1 為加強集團固定資產的管理，提高資產運營質量，合理控制辦公費用，特制訂定本制度。
1.2 本規定適用於集團總部及各下屬公司，各下屬公司可根據本規定制定相應實施細則。
1.3 房屋等不動產管理不在此制度中涉及。
二定義2.1 本制度所稱固定資產是指為製造商品、提供勞務或經營管理而持有的，單位價值2000元以上（含），且使用年限在一年以上的資產。
2.2 單位價值2000元以下，且使用年限在一年以上的資產為低值耐用品，參照本制度進行管理。
三職責3.1 行政職能部門職責
3.1.1 行政職能部門是公司固定資產的歸口管理部門，負責公司固定資產管理實施細則與操作流程圖的修訂與完善；
3.1.2 負責編制固定資產費用預算；
3.1.3 負責組織固定資產的檢查、盤點，出具盤點報告；
3.1.4 負責固定資產的購置、領用、調撥、維修、報廢等工作；
3.1.5 負責《固定資產台賬》的建立、維護等工作。
3.2 財務職能部門職責
3.2.1 財務職能部門是公司固定資產的賬務主管部門，通過賬務記錄對固定資產進行監控和管理；
3.2.2 根據行政職能部門提供的固定資產變化情況進行固定資產的投入產出分析；
3.2.3 聯合行政職能部門對公司固定資產進行盤點，對固定資產的增加、轉移、報廢等及時進行賬務處理。
3.3 固定資產使用部門職責
3.3.1集團行政職能分管高管、各下屬公司第一負責人對本公司所使用固定資產負第一管理責任。
3.3.2 集團總部及下屬公司各公司部門負責人對本部門固定資產負第一管理責任。
各部門設兼職資產管理員，協助部門負責人進行固定資產管理，對本部門固定資產管理承擔第二管理責任：
a、負責本部門固定資產管理日常管理：貼上固定資產標識卡、辦理固定資產的申購、轉移、保養、維修等上報手續；
b、協助行政職能部門進行固定資產檢查及盤點；
c、負責固定資產安全管理，保證本部門固定資產安全完好。
3.4資產使用人職責：
固定資產使用實行「誰使用，誰負責」的原則，各使用人負責個人名下固定資產的日常維護保養保證其正常使用。
四固定資產管理
4.1 固定資產的採購與驗收
4.1.1 固定資產購置要求：
對於常年需採購物品或當年需求量較大的物品由集團總部及各下屬公司行政職能部門、財務職能部門、採購職能部門會同進行招標，確定長期供貨商，為保持**與市場一致，該招標每半年進行一次。
4.1.2 固定資產購置流程：集團總部各部門需添置固定資產時，需求人或部門使用oa流程「固定資產配置審批單」，經集團行政職能部門負責人及分管高管簽字審批。
集團各下屬公司需添置固定資產時，需求人或部門使用oa流程「固定資產配置審批單」，經下屬公司行政職能部門負責人、分管高管及第一負責人簽字審批。
4.1.3 申購批准後，如不在已招標資產範圍內，且金額超過5000元的（含5000元），實施招標程式；金額低於5000元的，或在已招標資產範圍內的，由行政職能部門會同採購管理部直接採購。
單位價值超過5000元的，按《佳兆業集團控股行政類採購工作指引》操作進行。
4.1.4 固定資產入庫驗收：資產採購後，由行政職能部門填寫《入庫單》，財務職能部門相關人員將新增資產的情況錄入金蝶系統，及時計入固定資產臺帳。
4.1.5 對新增的較大型裝置類固定資產，驗收時採購執行部門應組織與之相關的部門共同驗收，各參與人員應在驗收單上簽署意見。
4.1.6 **獎勵或其它單位贈與公司的固定資產，由行政及財務職能部門負責鑑定、確認，辦理調入手續，登記固定資產臺帳。
4.2 固定資產貨款報銷
資產購置後，先由行政職能部門錄入台賬、統一編號，按要求填寫《入庫單》、《出庫單》。採購人員憑《固定資產配置審批表》、相關票據（發票、小票、出入庫單）或貨物驗收單等到財務職能部門辦理報銷手續。手續不全者，財務職能部門拒絕報銷。
4.3 固定資產分類及編碼規則
集團及各下屬公司行政職能部門負責對固定資產進行分類編碼，標籤貼於資產顯著位置，標籤的內容設定裝置編碼、裝置名稱、規格型號、購買時間、使用部門、使用人六項內容。標籤是用於資產管理、盤存核實的重要標誌，使用者不能將它撕下或破壞。
**構成：一級**＋二級**＋****＋流水號
4.3.1、 一級**：集團名稱簡稱，統一為： jzy
4.3.2.1 二級**：集團各公司簡稱,如：
集團總部： jtzb深圳公司： szdc
物業公司： wygs置業公司： zygs
設計公司： sjgs
4.3.2.2新成立的公司按照所在城市名稱前兩字第乙個大寫英文本母加dc編碼，參照本制度編碼。
4.3.2.3物業公司等專業公司總部固定資產編碼以上為準，其下屬公司由專業公司行政職能部門參照本制定自行編碼。
4.3.3、****：資產類別簡稱
4.3.3.1運輸裝置： yssb
主要包括汽車、三輪電單車、電動車、電瓶車等的交通運輸工具。
4.3.3.2辦公裝置： bgsb
主要包括辦公家具（即大班臺、高靠背椅、真皮沙發、會議桌、高階檔案櫃等）、電腦、網路裝置（路由器/交換機/**會議等）儲存裝置、投影儀、攝影機、印表機、傳真機、影印機、掃瞄器、碎紙機、照相機、家庭影院、音響裝置、保險櫃等。
4.3.3.3機械裝置： jxsb
主要包括各類辦公、經營類機械裝置剪草機、抽水機器等。
4.3.3.4電子裝置： dzsb
主要包括各類電器如冰櫃、冰箱、消毒櫃、電視機、空調等。
4.3.4、流水號：所有類別從0001編號起按順序編排。
如：jzyjtzbbgsb－0001
佳兆業集團總部電腦類固定資產0001號
jzyszdcdzsb－0003
佳兆業集團深圳公司電子裝置0003號
4.4 固定資產的維修
4.4.1 集團總部及各下屬公司在使用固定資產時，應按照使用說明書或作業指導書的要求進行。發現異常及時報行政職能部門進行維修，所發生的維修費用按程式審批後予以報銷；
4.4.2 在用固定資產需公升級或增加功能時，按採購程式辦理；
4.4.3 保養、維修、公升級的固定資產引起固定資產增值時，行政職能部門應及時進行管理臺帳變更；
4.5 固定資產的借用
4.5.1 資產需求部門到資產管理部門辦理借用手續，填寫《固定資產借用登記表》。
借用期間，借用人為該資產保管責任人，負責該資產的妥善保管和維護，並嚴格按照借用時間歸還。借用時間不得超過乙個月。
4.5.2 未按照公司制度及本細則進行審批，任何人均不得擅自將資產進行調撥或向本集團範圍外的其他個人、機構進行借用。
4.6 固定資產的調撥
4.6.1 集團總部資產調撥至下屬公司時，由原集團資產使用人填報oa流程「固定資產調撥單」，按《責權手冊》審批，雙方行政及財務部門及時辦理帳卡調整手續。
4.6.2 各下屬公司發起固定資產調撥的，報oa流程「檔案審批單」，按《責權手冊》由資產原公司、調撥對口公司、集團總部做好審批，下屬公司雙方行政職能部門及財務職能部門及時做好相應行政台賬及財務賬務處理。
4.7 固定資產的清查盤點
4.7.1 行政職能部門建立對固定資產的定期清查機制：每半年和年度由行政職能部門和財務職能部門統一發出盤點通知，行政及財務職能部門協同使用部門共同對固定資產進行全面盤點清查。
清查時，確保帳、物、金額的一致。盤查結束後編寫固定資產盤點報告，其中區域公司、專業公司總部，須集中彙總各二級子公司情況，按時統一報至集團行政職能部門。
集團行政職能部門對各盤點結果進行檢查，對存在盤虧無對應處理方案、資產處置流程不規範、出入庫管理及台賬管理混等不規範行為的，將對資產責任單位、責任人及兼職資產管理員進行通報批評，並按本規定追究相關責任。
4.7.2 資產的盤盈、盤虧及處理
4.7.2.1 資產盤盈：是指盤點時，實物多於賬面數量的資產，包括：
a、調撥的資產；
b、新購置的資產；
c、以往盤點遺漏的資產。
4.7.2.2 資產盤虧：是指盤點時，實物少於賬面數量的資產，包括：
a、非人為因素（被盜），導致資產丟失無法追溯的資產；
b、資產使用人保管不當造成丟失的資產；
c、資產調出後，未有及時更新調整台賬的資產。
4.7.2.3 資產的盤盈、盤虧的處理
由行政職能部門責查盤盈、盤虧原因，填寫《固定資產盤盈、盤虧表》，會同財務職能部門提出處理意見，並根據《責權手冊》，填報oa流程「檔案審批單」審批同意後，行政及財務職能部門對盤盈資產進行賬目調整，盤盈的資產貼上固定資產標籤。
4.8 固定資產報廢
4.8.1報廢標準：
（1）使用年限已到，雖經檢修可達到使用要求，但經濟上不如更換新的裝置；
（2）裝置嚴重損害，無修復價值；
（3）國家和主管部門規定要淘汰的裝置；
（4） 技術效能不能滿足新生產要求的裝置；
（5） 場地搬遷無法拆遷的裝置。
4.8.2 行政職能部門組織有關部門（如技術專業人員）進行鑑定，確認符合報廢條件後，由行政職能部門填報oa流程「固定資產報廢、報損審批表」，並按《責權手冊》上報審批。
4.8.3 資產報廢後，行政職能部門及財務職能部門及時做好相應行政台賬及財務賬務處理。
4.9、 固定資產的退還、賠償
4.9.1 固定資產領用人員離職，由行政職能部門**所領用的固定資產。並在《離職手續完備表》中加籤意見。
4.9.2 凡屬自身保管不善、玩忽職守或其他違紀違規等造成固定資產遺失、損壞的，由行政職能部門報經公司高管批准，視情況按固定資產淨值的10%-100%由相關責任人賠償，具體賠償數目為該資產在財務計提折舊後的淨值。
4.10、 固定資產的折舊
4.10.1 固定資產由財務管理部按規定每月計提折舊**，計算淨殘值。固定資產折舊年限為5年，殘值10％。
集團固定資產管理制度
目錄第一章總則 1 第二章固定資產的增置及登記 2 第三章固定資產的分類與編號 3 第四章固定資產的保管與盤點 4 第五章固定資產的調撥與送修 4 第六章固定資產的租賃與外借 5 第七章固定資產的閒置及處理 6 第八章固定資產的報廢及處理 8 第九章總部對事業部 子公司 固定資產的管理 9 第十章附...
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集團公司固定資產管理制度
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