材料出入庫管理制度

2023-01-01 03:36:05 字數 2766 閱讀 1032

一、總則

(一)目的

為了規範公司的倉庫管理程式,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用的支出,保障公司生產物料及時**及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。

(二)適用範圍

本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程式。適用於河南拼搏模具****成品、物資出入庫管理制度。

二、物品入庫有關制度:

(一)倉管應認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。

(二)物品進庫,倉管和採購員現場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。

(三)物品驗收合格後,應及時入庫。

(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。

(五)物品數量準確、**不串。做到帳、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,並定期檢查。

(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善儲存。

(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。

(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。

三、物品出庫有關規定:

(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

(二)物品出庫實行「先進先出、推陳出新」的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。

(三)本著「厲行節約,杜絕浪費」的原則發放物品,實行以舊換新,專用工具做到專物專用。

(四)對於相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門負責人、簽字方可領取。

(五)保管員要做好出庫登記,並每月結賬前向財務部門提供出入庫報告,以供參考。對於賬物不實的情況,倉管按原價賠償。

(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸菸,嚴禁攜帶易燃易爆品。

擴充套件資料:

倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存、配送也是傳統倉儲的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結合、共同構成現代倉儲的基本功能。倉儲的目的是為了滿足**鏈上下游的需求。這與過去僅僅滿足 「客戶」的需求在深度與廣度方面都有重大區別。

倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說「特定」,是因為各個企業的**鏈是特定的,倉儲的場所當然也是特定的;有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等,現代經濟背景下,倉儲也可以在虛擬的空間進行,也需要許多現代技術的支撐,離開了現代倉儲設施裝置及資訊化技術,也就沒有現代倉儲。

倉管方法

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程式多,專案繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的採購,都應該有乙個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫資訊,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

2、對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a)未經總經理或部門主管批准的採購。

b)與合同計畫或請購單不相符的採購物資。

c)與要求不符合的採購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

二、物資保管倉庫管理制度

1、物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

a)二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、**仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

三、物資的領發倉庫管理制度

1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

四、物資退庫倉庫管理制度

1、由於生產計畫更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結:

1、倉庫是企業物資**體系的乙個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

2、倉庫設定要根據工廠生產需要和廠房裝置統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

材料出入庫管理制度

為明確庫房保管人員的工作職責,加強庫存材料的管理,做好經濟核算工作,特制定本庫房保管制度。第一條建立建全庫房保管帳制度,由專職保管員負責。第二條貨品入庫有關制度 一 材料採購完成後首先辦理入庫手續,由採購人員向庫房保管員逐件交接,庫房保管員要根據採購入庫的清單,開具入庫單,認真清點所要入庫材料的數量...

材料出入庫管理制度

一 物品入庫有關制度 1 認真清點所要入庫物品的數量,並檢查好物品的規格 質量,做到數量 規格 品種準確無誤,質量完好,配套齊全,並在接收單上簽字。2 物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容 物品質量標準,對物品進行檢查驗收,並做好入庫登記。3 物品驗收合格後,應及時入庫。4 物...

材料出入庫管理制度

6.2.3其它低值易耗品領用程式 其它低值易耗品領用需走常規材料領用程式外,實施定額管理,由各部門自行控制,超出定額不予發貨。6.2.4有色金屬領用程式 有色金屬領用須走常規材料領用程式外,還須由分管經理簽字確認,倉儲部方可辦理出庫,否則,不予辦理出庫。6.2.5勞保福利領用程式 勞保福利每月按公司...