頁第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、
中學校團委辦公室管理制度
第一章總則
第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。
第二章校團委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項團委指導老師、學生委員辦公、專職團幹辦公；
第二項舉行小型會議；
第三項收發各項檔案；
第四項存放各部門檔案檔案，辦公室設有各部門檔案存放櫃，可用於檔案整理及歸檔；
第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；
第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；
第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。
第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。
第六條校團委物資包括辦公用品、辦公裝置、庫房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、資料夾等常用辦公用品；
辦公裝置包括電腦、印表機、**、飲水機、書櫃等裝置；
庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括旗幟、彩帶等。
第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應**填寫登記。
第八條物資使用與保管
第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，不得挪為私用，杜絕奢侈浪費；
第二項所有校辦公裝置使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；
第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；
第四項辦公裝置若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；
第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；
第六項未經老師同意，任何人不能擅自進辦公室開會；
第九條物資借用與歸還
第一項辦公用品、辦公裝置僅供團委內部使用，庫房物資可外借；
第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；
第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人說明，並填寫相應的「物資借用歸還登記表」；
第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程式》相關規定；
第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。
第十條物資清點與整理
第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；
第二項辦公裝置每月清點一次，並填寫《校團委辦公裝置清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰；
第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文件管理
第一項不得隨意翻閱保密檔案和老師專用檔案；
第二項可以翻閱非機密檔案，查閱後及時放回原位；
第三項辦公室所有檔案一律不得調出辦公室，若需調出，必須經團委書記同意；
第四項不得對外透漏未正式發文的檔案內容；
第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔檔案。
第六項案應歸類儲存，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。
第七項非團委委員不得翻閱桌上、抽屜裡的檔案資料。更不得隨意將檔案資料帶出團委辦公室。
第五章檔案整理
第十二條整理信件
按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應資料夾內。
第十三條整理檔案
按照檔案**地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部檔案、其他檔案等，將各類檔案按分類放入各自對應的資料夾內。
第十四條整理部內檔案部內關於大型活動的檔案也要定期進行整理。
第十五條工作計畫與工作總結
2、每篇資訊請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的資訊一律不予採用；
4、上報資訊的內容要體現出各組織的工作內容，反映學校發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動；
5、資訊報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條資訊要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於。
第六章印章管理
第十六條團委印章使用規定
第一項未經老師同意，任何人不得攜帶印章出辦公室；
第二項印章使用時，按要求正確使用，要愛護好印章，不得亂扔、亂敲印章；
第三項非正式檔案、通知，一般不加蓋團委印章。
第七章值班管理
第十七條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規範其工作職責。
第十八條值班時間、地點與值班人員
值班人員：各級團總支委員。
第十九條辦公室值班主要工作
第一項協助老師完成所需工作；
第二項做好保密工作；
第三項及時跟進未完成工作；
第四項保持辦公室乾淨整潔；
第五項完成檔案簽收、簽發工作；
第六項整理未歸檔檔案；
第七項發放、整理各類報紙、團刊、雜誌；
第八項老師外出期間，做好接待工作。如接待來訪師生，應熱情接待，並記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。
第九項工作匯報，及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報；
第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；
第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到後如實登記，他人不得代簽 （有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；
第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，並在值班本上做好詳細記錄；做好交**工作；
第十三項值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩；
第十四項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；
第十五項值班人員負責辦公室環境衛生，必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。
第八章衛生管理
第二十條辦公室衛生清理
第一項在每次會議結束後，對辦公室進行打掃；
第二項各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查，督促整改；
第三項清理不常用物品，將其入庫入櫃，及時清理辦公室的垃圾，確保辦公室整潔。
第二十一條衛生要求
第一項任何人不得以任何理由，在辦公室吸菸、吃飯、酗酒等；
第二項辦公室的地面、桌椅要保持乾淨，桌面上盡量不放置其他物品；
第三項每次會議結束時，應把椅子放回桌下，清理桌面上的物品。
第九章鑰匙管理
第二十二條鑰匙使用規定
第一項辦公室鑰匙指定專人佩戴，其他人不得仿造。一經發現，嚴厲處分；
第二項非團委委員借用鑰匙時，必須向老師報告，老師同意後，方能借出；
第三項若鑰匙遺失，及時報告老師，採取相應措施，以確保辦公室財產完好無失。
第十一章出入管理
第二十三條辦公室出入規定
第一項非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室；
第二項團委委員不得隨意帶人進入辦公室；
第三項非團委委員若有緊要事出入辦公室，必須向團委委員說明理由，委員同意後，方能進入。
第十二章會議管理
第二十四條例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。
第二十五條團委例會
1、參加人員：團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記；
2、時間：原則上規定每一月召開一次，一般是周一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；
地點：暫定於教工會議室 （ 每次例會的具體時間和地點，將提前通知各級團總支委員）；
3、主持：團委書記；
校團委辦公室活動策劃
關於校團委辦公室規劃布置的活動策劃 一 活動背景 隨著2011年新學期的開始，共青團海南師範大學委員會新一屆的招新工作也隨之順利進行。目前，校團委各部門的招新工作也相繼基本完成。為了更好開展新學期的工作，營造良好的辦公室工作環境，特開展校團委辦公室的重新規劃布置的相關活動。二 活動目的 新學期伊始，...
校團委辦公室工作總結
淮南師範學院 校團委辦公室2011 2012學年第一學期工作 總結忙碌而充實的一學期即將結束了，2011 2012學年上學期，團委辦公室在團委老師的悉心指導和主席團的帶領 幫助下，團結共勉 認真協作，完成了我部門既定工作並積極參與了學生會組織的所有活動，協調了各部門的工作，引導了校團委學生會的發展。...
校團委辦公室工作計畫
我們將始終以 務實 高效 創新 為工作方針，認真做好本職工作，學前系的團組織在我校 系黨政 上級團委的關心和指導下，我們帶領廣大青年不斷創新，積極配合我校的各大活動。本學期前的學前教育系團組織圍繞學校的工作重點，深入的開展了一系列的活動，營造了良好的校園文化氣息，我們會開設一些有針對性的活動，提高廣...