北京交通大學經管學院
概述 3
一、管理資訊系統實驗的目的 3
二、管理資訊系統實驗的基本要求 3
三、管理資訊系統實驗的主要內容 3
1、系統開發背景 3
2、系統開發的主要功能（需求） 4
《實驗一》 設計並建立資料庫及表 5
一、實驗目的 5
二、實驗要求 5
三、實驗內容 5
1、繪製資料流程圖 5
2、建立資料字典 6
四、擴充套件實驗 15
《實驗二》 建立查詢 16
一、實驗目的 16
二、實驗要求 16
三、實驗內容 16
四、擴充套件實驗 18
《實驗三》 開發報表 20
一、實驗目的 20
二、實驗要求 20
三、實驗內容 20
四、擴充套件實驗 26
《實驗四》 系統窗體設計以及系統整合 27
一、實驗目的 27
二、實驗要求 27
三、實驗內容 27
四、擴充套件實驗 58
1. 了解資訊系統開發的主要過程，體會在系統開發中系統實施的主要步驟。
2. 掌握使用access的表、查詢、窗體、報表等工具開發乙個小型資訊系統的主要方法。
3. 通過此系統開發實踐，理解資料庫的基礎知識，軟體開發工具的知識以及管理資訊系統得知識，了解如何將它們融會貫通。同時通過實踐培養學生綜合運用知識和開發應用系統的能力。
1. 在8個學時（四個實驗）下完成乙個用access開發的小型的資訊系統。
2. 資訊系統要具備主要的輸入、查詢、輸出資訊的基本功能，並將這些功能整合在一起。
3. 提交每次實驗的實驗報告書。
crockery company pty ltd是一家陶瓷茶具零售商，它的日常業務包括：接收顧客的訂貨銷售貨物，當庫存不足時向生產商訂貨。具體業務詳細描述如下：
1) 接受顧客訂單，儲存客戶資料和訂單資料，查詢庫存，如果庫存貨物可以滿足訂單，則直接安排發貨，同時開具發票，保留開具發票歷史資料。
2) 如果庫存不足，則向生產商訂貨，貨到後向生產商付款並安排送貨，如果生產商處也無貨，則通知客戶。
3) 接收付款並保留紀錄，如果在正常的30天內還未收到顧客的貨款，則發出催款通知。
4) 接受、紀錄顧客的查詢和投訴並迅速回覆
5) 經常向生產商查詢產品**、最新產品等資訊
6) 為了管理層能更好的做出計畫，每月向管理人員遞交關於總訂貨額、庫存和不能按時付款賬戶的報告。
1） 對公司所生產的陶瓷的散件、套件、製造商等的資訊進行輸入與管理（主要是原有資訊修改、刪除工作）。
2） 可以進行資訊的查詢。
3） 能夠輸出報表。
4） 建立主窗體以整合所有功能。
1. 系統開發的主要安排
不論採用何種開發mis的方法，系統分析都是必要且十分重要的環節，而分析的具體方法和詳盡程度可能不盡相同，最常用的系統分析工具就是資料流程圖和資料字典。本實驗將幫助學生能夠使用一些常見的系統分析工具，並能夠根據分析結果設計出資料庫及表，熟練掌握在access中建立資料庫及表的方法。
本實驗要求學生以資料流程圖和資料字典為工具，完成陶瓷公司管理資訊系統的系統分析；根據分析結果，設計系統的資料庫結構和表結構；在access中建立陶瓷公司管理資訊系統資料庫和表，錄入相應的表資料。
通過對前面業務內容的分析，我們可以分析得到陶瓷公司的主要業務流程。其中陶瓷公司管理資訊系統要完成的主要功能包括：①資料的維護——資料錄入、資料更新、資料刪除；②資料的條件查詢；③資料包表的生成。
根據陶瓷公司業務流程，我們畫出相應的資料流程圖。
圖1.1 資料流程圖
在資料流圖的基礎上，還需要對其中的每乙個資料流、檔案和資料項加以定義，我們把這些定義所組成的集合稱為資料字典。資料流圖是系統得大框架，而資料字典則是對資料流圖中每個成分的精確描述。它們有著密切的聯絡，必須結合使用。
以下簡單示範兩個條目的寫法。
表1.1 查詢條件條目
表1.2 套件庫存台賬條目
表1.3 陶瓷公司管理資訊系統資料項條目
1. 設計並建立資料庫及表
根據資料流程圖和資料字典，我們對陶瓷公司管理資訊系統需要用到的資料庫及表結構設計如下。
表1.4 散件表表結構設計
表1.5 套件表表結構設計
表1.6 陶瓷組成表表結構設計
表1.7 製造商表表結構設計
完成了資料庫及資料庫表結構的設計後，需要在access資料庫中建立實際的陶瓷公司管理資訊系統資料庫及表。
step1：從開始選單中選擇程式資料夾，在microsoft office軟體組的子選單中找到microsoft office access 2003單擊開啟，如下圖1.2。
圖1.2 開啟access軟體
step2：單擊開啟按紐，選擇「新建」建立乙個空資料庫，以「陶瓷公司管理資訊系統」的名稱將資料庫儲存到適當的位置。
step3：開啟新建的「陶瓷公司管理資訊系統」資料庫，在「物件」中選擇「表」，選中「使用設計器建立表」單擊右鍵，開啟「設計檢視」。如下圖1.3。
圖1.3 開啟表的設計檢視
step4：建立欄位和字段的資料型別。開啟設計檢視，以「散件表」的建立過程為例，介紹資料表的建立過程。
在設計檢視中輸入各字段的名稱，點選欄位名稱右邊的資料型別，可在下拉列表中選擇修改字段型別。如下圖1.4。
圖1.4 修改欄位的資料型別
step5：修改字段屬性。欄位的屬性也要根據事先的設計進行修改。選中要修改屬性的字段，在「字段屬性」區中，選中要修改的屬性，根據要求修改屬性值。如下圖1.5。
圖1.5 修改字段屬性
step6：設定主鍵。選中要作為主鍵（關鍵字）的屬性，進入「編輯」選單，選中「主鍵」選項，這樣這個屬性就被定義為該錶的主鍵。如下圖1.6。
圖1.6 設定表的主鍵
step7：儲存表設定。進入「檔案」選單，選中「儲存」選項，輸入表名，儲存。這樣就完成了表的建立和設定過程。
2. 錄入資料**
向資料庫中的資料表內錄入以下**資料，資料如下。
表1.8 散件表
管理資訊系統實驗指導書
管理資訊系統 課程實驗指導書 安慶師範學院計算機與資訊學院 2010.9 綜合實驗管理資訊系統的分析 設計和實施 管理資訊系統是乙個基於管理科學理論，使用計算機 網路通訊和資訊處理技術的人 機系統，它通過收集 處理 儲存和利用資訊，來支援組織的管理 決策 合作 控制 分析活動。為更好掌握管理資訊系統...
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實驗性質和目的 本實驗是工商管理專業的專業基礎課 管理資訊系統 的課內配套實驗。本課程上機實驗主要是讓學生掌握管理資訊系統的基本概念與流程 基本理論和方法。在此基礎上要求學生能結合軟體工程的原理與系統分析的方法對資訊系統的構建與實現的有乙個初步的理解，為將來的工作實踐打下良好基礎。實驗細項 實驗一認...
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一 實驗的地位 作用 增強管理資訊系統的感性認識 掌握管理資訊系統分析 開發的基本方法 培養學生應用計算機解決經濟管理中的實際問題的能力。二 實驗開設物件 本實驗開設物件為管理本科專業，實驗為必修內容。三 課程簡介 本課程重培養系統分析方法 系統設計方法 軟體開發等基本技能。實驗課程不同於理論課程，...