檔案標題制定部門
一、制定目的
程式圖製作作業指導書
文控中心
生效日期
檔案編號
版本/版次：a1
頁次：1/2
一、目的：
為使文控中心所發放的各類受控檔案在各場所有效、正確的使用，特制訂本規為了更好地指導全公司各個部門製作程式圖時按公司規定的程式圖格式製作，以達到檔案格式定。
一體化的目的。結合本公司檔案製作要求，特制訂本作業指導書。二、適用範圍：
公司各部門運作的所有受控檔案資料（包括外來及外發檔案）三、權責單位：文控中心負責所有分發到各部門的受控檔案制訂乙個分發編號，此
二、適用範圍
分發編號具唯一性、固定性。四、定義（略）公司所有需涉及程式圖的檔案均適之。五、規定內容：
5.1、各部門分發編號使用如下：
三、權責單位
部門董事會總經辦副總室文控中心
分發編號01020304
1、文控負責本作業指導書的起草、制定、修改工作。
2、經理負責對本作業指導書的起草、制定、修改、廢止之核准工作。四、名詞解釋
工作環節：程式圖中每個節點的名稱即工作環節。工作環節中包括兩項內容：①、工作環節名稱；
②、序列號。（見右圖上部分）人事行政部
051、工作環節名稱06070809
崗位框業務部崗位框：說明工作環節的工作由誰來完成。工作環節與崗位框在
採購部每個節點中往往同時出現。（見右圖下部分）
財務部物料部製造部
用右圖表示：
工作目標：說明工作環節最終要達到的結果（包括時間、效果）
或工作完成好壞的判斷標準。在「工作環節與崗位框」
工作內容及時間：詳細地列明工作環節要做什麼、在**做？所使用工具或用具、多長時間內做好。
程式圖中「工作內容及時間、地點、工具、用具等」在「工作環節及崗位框」的左上角，
10工作內容及時間、地11
點、工具、用具等
品質技術部
乾燥維修部12
工作目標5.2、各部門收到文控中心所發的受控資料，發現分發編號非本部門特定編號，可要求
的右下角，用右圖表示：
文控中心更換後，再在《檔案分發/**記錄》上簽署姓名；但是簽署姓名後，當解釋線：「工作環節」、「崗位框」、「工作內容及時間」、「工作目標」之間的連線線文控中心在監督過程中，發現非職能部門的特定編號，文控中心有權詢問其部門
用「」表示。特定分發受控檔案的去向，並要求且監督其找回。如屬丟失尋找未果，在《檔案分發/**記錄》上註明丟失的分發號作廢，必要時將作廢檔案的分發號通知各部條件選擇盤：
當某一工作環節出現不同的工作結果時，使工作向不同方向發展，用門，防止誤用。「」表示。
5.3、文控中心根據發放分數進行編號：在受控章裡標註分發序號，用01、02、03、04……..
方向線：工作環節與工作環節之間的連線線。用「」表示。
標註，並在《檔案分發/**記錄》上記錄。圖：一組用到「工作環節」、「崗位框」、「工作內容及時間」、「工作目標」、「解釋線」、「條件5.
4程、序受控資料分發號不可以隨意變動，例如：品質技術部所制訂的檢驗標準，因不需發放到董事會、總經辦、副總室、人事行政部、財務部等等，只需發放業務部、選擇盤」、「方向線」等圖示，按事情發展的先後順序串聯或併聯、不間斷、從易到難，採購部、物料部、製造部、品質技術部、乾燥維修部、此時檢驗標準的分發號就逐步深入的程式圖。程式圖的標識按固定的格式編制訂。
每組程式圖（甚至每個工作不可以編01、02、03、05、08，只需編06、07、09、10、11、12即可。
環節）內需隱含「5w1h1s1e2m」這十個因素。5w1h1s1e2m：5w指who誰去做？what
六、附件：
做什麼？when什麼時間做？where在**做？why為什麼要做？1h指how怎樣做？1s
6.1、《檔案分發/**記錄》
指standard最終做得好壞的判定標準？1e指環境environment 2m指機器、工具
檔案標題制定部門
程式圖製作作業指導書
文控中心
生效日期
檔案編號
版本/版次：a1
頁次：2/2
一、目的：
為使文控中心所發放的各類受控檔案在各場所有效、正確的使用，特制訂本規定。
二、適用範圍：公司各部門運作的所有受控檔案資料（包括外來及外發檔案）三、權責單位：文控中心負責所有分發到各部門的受控檔案制訂乙個分發編號，此
分發編號具唯一性、固定性。四、定義（略）五、規定內容：
5.1、各部門分發編號使用如下：
部門董事會總經辦副總室文控中心人事行政部業務部採購部財務部物料部製造部品質技術部
分發編號0102030405060708091011
乾燥維修部12
5.2、各部門收到文控中心所發的受控資料，發現分發編號非本部門特定編號，可要求
文控中心更換後，再在《檔案分發/**記錄》上簽署姓名；但是簽署姓名後，當文控中心在監督過程中，發現非職能部門的特定編號，文控中心有權詢問其部門特定分發受控檔案的去向，並要求且監督其找回。如屬丟失尋找未果，在《檔案分發/**記錄》上註明丟失的分發號作廢，必要時將作廢檔案的分發號通知各部門，防止誤用。
5.3、文控中心根據發放分數進行編號：在受控章裡標註分發序號，用01、02、03、04……..
標註，並在《檔案分發/**記錄》上記錄。
5.4、受控資料分發號不可以隨意變動，例如：品質技術部所制訂的檢驗標準，因不需
發放到董事會、總經辦、副總室、人事行政部、財務部等等，只需發放業務部、採購部、物料部、製造部、品質技術部、乾燥維修部、此時檢驗標準的分發號就不可以編01、02、03、05、08，只需編06、07、09、10、11、12即可。六、附件：6.
1、《檔案分發/**記錄》
倉庫管理程式 A1
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37危機管理規定A1版
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02 003防靜電環規定 A1
肇慶中宇電子科技 檔案編號 wc 02 003 肇慶中宇電子科技 修訂日期 2002.11.14發行日期 2002.07.01 a max technology china ltd 修訂次 1版次 a 頁次 2 4 防靜電環管制規定 一 目的 1.1 為了方便防靜電環的管制，避免使用損壞的防靜電環，...