資料管理職務說明書
崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員本職：
負責對工程資料進行管理；協助做好部門的內業管理職責與工作任務：
職責表述：制定工程資料管理制度職責一
明確各總包、分包單位提供的技術資料明細工作
對各技術資料的具體內容、格式提出要求任務
要求相關單位及時上交技術資料
職責表述：組織對工程資料的過程檢查和歸檔上報
檢查各總包、分包單位技術資料的整理歸檔情況
職責二配合竣工交驗，收集彙總整理工程竣工圖紙、檔案等資料工作
任務協助完成專案進展情況的資訊彙總和報表編制
負責將工程資料歸檔上報到市城建檔案館整理竣工後的資料上交存檔
職責表述：協助做好部門的內業管理職責三
組織部門資訊庫的建設工作
任務負責整理內部檔案、書籍
負責收發部門的相關檔案
職責職責表述：完成工程管理部經理交辦的其他工作任務四權力：
對工程資料管理方式的制定權
工作時間百分比：10%工作時間百分比：20%工作時間百分比：50%工作時間百分比：20%
資料管理工程管理部工程管理部經理
無無崗位編號崗位定員職系崗位分析日期
gc403專業技術職系
工作協作關係：
內部協調關係總經辦、開發部、預算合同部等外部協調關係規劃院、設計院、施工單位等任職資格：
教育水平大學專科以上專業
建築工程專業
培訓經歷房地產培訓、檔案管理培訓經驗知識技能技巧其它：
使用工具裝置計算機、internet/intranet網路、一般辦公裝置（**、傳真機、印表機、影印機）等工作環境
辦公場所和施工現場等2年以上工作經歷房地產、工程施工知識
熟練使用word,excel等辦公軟體
具有一定協調能力、組織能力、人際能力、溝通能力
工作時間特徵正常的工作時間，根據需要加班所需記錄文件圖紙、匯報檔案或報告、總結等備註：
kpi考核目的績效標準
資料管理關鍵績效考核指標
制定工程資料管理制度的完整性、科學性
對專案的有關資料
不斷完善工程資料管理制度，使工程資料儲存的完好性
實施過程中發現的問題不超過處，發現問題而沒有及時對制度進行修改的次數不超次每月對專案資料的檢查次數不少
對資料進行過程管理，確
進行過程檢查的經
保資料的時效性
常性和指導性對技術資料和具體內容、格式提出要求的合理性
在技術資料的形成過程
對技術資料的形成過程提出合理
中，提出具體要求，統一
化建議不少於條
標準每月部門網頁內容的更新充實不
部門網頁建設和資訊庫的維護和整理
保證公司內資訊共享
少於字,對部門資訊庫的建設的支援及時到位，滿意度不低於%
相關單位上交技術資料時間比規
要求相關單位上交
及時督促有關單位上交
定時間不得超過天，超期上交
技術資料的及時性技術資料，保證完整無缺
的次數不超過次
儲存資料的完全性、資料歸檔的合理性
將工程資料上報城
對技術資料合理分類，提出管理水平
準確將資料上報，確保及
儲存過程中丟失資料不超過份，或為[否決性指標]，資料分類歸檔不當之處不超過次愈期上交的次數不超過次建議不少於次
於次，就有關問題提出合理化
建檔案館的及時性時歸檔將資料上報總經辦
準確將資料上報，確保及
存檔的及時性、準
時歸檔確性
愈期上交的次數不超過次
參與竣工交接時對
確保工程資料的完整性、未能及時發現的問題不超過
工程資料所提建議
科學性的合理性條
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