角色名稱崗位職責
二級院系黨支部書記
1、負責召集支部黨員大會，結合系（部）的具體情況，認真傳達貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級的決議、指示；制定、落實並檢查支部的工作計畫、決議和黨員發展工作計畫的執**況和出現的重大問題，按時向支部黨員大會和學院黨委報告工作。
2、了解掌握系（部）黨員、群眾的思想、工作和學習情況，發現問題及時解決；做好經常性的思想政治工作，組織系（部）理論中心組學習。對黨員進行思想政治教育和紀律教育，收集和整理本系黨員模範事蹟，向院黨委提出表揚、獎勵黨員的建議。
3、負責整理本支部的臺帳，按時收繳本支部的黨費。按上級要求完成本支部班子民主生活會和民主評議黨員工作。
4、了解黨內外群眾的思想狀況，做好本系教職工的思想政治工作，堅持教職工兩周一次政治學習制度；指導並組織本系開展有意義的文體活動。
5、負責對系（部）積極分子和預備黨員進行培養、教育和考察，提出發展黨員的意見，具體辦理新黨員和預備黨員轉正的手續，報院黨委審批。
6、領導本系的學生德育工作和學生的思想政治工作，在院學生工作部的指導下，加強學生日常行為規範的教育、管理和檢查，為良好校風、學風、班風的樹立奠定基礎。
7、加強系（部）分團委、學生會、工會和其他領導，定期聽取匯報，做好本系的**工作。8、經常與系（部）主任保持密切的聯絡，交流情況，協調系（部）內部黨、工、團以及非民主黨派、黨外知識分子等方面的關係。參與系（部）的行政工作會議，討論系（部）工作計畫，參與系（部）教學、科研、行政管理等重要事項的討論和決策。
支援並配合行政領導做好系（部）的教學、科研和行政工作。
9、負責配備強有力的政工隊伍和輔導員隊伍，配合上級有關部門做好幹部的培養、選拔、考核、管理和使用工作。建立本系青年骨幹教師、學科帶頭人以及後備人選聯絡人制度。負責本系出國、晉公升、畢業等人員的政治審查。
10、完成領導交辦的其他工作。
二級學院院長
1、負責按照學院發展的總體規劃和學年工作計畫，制定系（部）的發展規劃和學年（或學期）工作計畫，並認真組織實施。
2、負責系（部）的教育教學、專業建設、學科建設、課程建設和教材建設工作，根據藝術類高等職業教育的特點和社會經濟文化發展的需要制定各專業的教學計畫、各學科教學大綱和課程標準；負責規範、完善系（部）的教學管理制度，倡導良好的教風和學風，促進教學質量穩步提高。
3、負責系（部）的教科研、產學研工作。組織制定科研工作計畫，積極聯絡和組織申報科研專案、科研課題、優秀課程和**，督促、檢查系（部）各科研專案的工作進度和科研經費的使用。組織開展系（部）學術交流和大型參賽活動，及時做好對社會專業業界的調研、諮詢工作。
4、負責系（部）的師資隊伍建設工作，合理配置系（部）的人才資源；負責系（部）教職工考核的組織工作，根據考核，就教職工的晉級、獎懲等向系（部）黨政聯席會議提出建議。5、負責本系學生的管理工作，定期召開專（兼）職輔導員例會、學生思想政治工作聯席會議，研究、解決學生管理工作的新問題。
6、負責系（部）的教學改革、積極參與教學實踐，經常深入教學第一線、教師群體和各教研室了解教學、科研任務的情況，提出指導性建議，保證教學、科研任務的完成。按規定積極承擔一定的教學和科研工作。
7、支援、配合系（部）黨支部書記做好精神文明建設、師德工程建設、資訊**建設等工作。8、負責編制系（部）的經費預算，經院部批准後組織實施。
9、負責召集系（部）工作會議，處理日常工作，做好上傳下達和工作部署。10、完成學校布置的其他任務，配合學校各職能部門的工作。
二級院系副院長
1、協助系（部）主任做好教學、科研和學生管理工作。
2、協助系主任起草系教學行政工作計畫、工作總結、規章制度和會議檔案等。
3、負責全系的教學、科研工作，協助系主任組織制定各專業的教學計畫、教學大綱，報請學院批准後組織實施，並定期檢查執**況，組織進行教學改革和教學研究，對各教研室的教研活動開展情況進行檢查、督促。貫徹執行上級有關教學、科研、人事、師資等方面的政策和規定，。4、負責組織教學實習、畢業**等實踐環節教學計畫的制定和實施，並做好檢查工作。
布置教學任務，審定開課教師名單，組織新開課教師的試講，督促、檢查理論教學、實踐教學等教學環節的落實，確保教學任務的完成，本人承擔一定的教學和科研工作。
5、組織制定實訓室建設規劃，審核實訓教學計畫、實訓裝置添置的申報計畫，審定教學實驗專案以及教學實驗有關技術檔案，檢查實訓教學儀器裝置的維護保養工作。完善實訓室各項規章制度，檢查制度的執**況，對實驗教師和實訓室教輔人員進行考評，並向系主任提出聘用建議。
6、督促系（部）辦公室做好日常行政工作、學生學籍管理、學生獎懲管理等工作和資訊工作，做好上下溝通。
7、負責本系學生日常行為規範管理，培養良好的系風。協助系黨支部做好學生思想組織工作。8、完成院、系（部）領導交辦的其他工作。
二級院系辦公室主任
1、在系（部）主任領導下，貫徹執行院黨委、院行政的決議、決定，協助處理日常行政和業務工作，搞好系（部）教職工後勤工作，協助系領導安排好每週工作、學習和會議。
2、在系主任的領導下，負責起草工作計畫、總結和對外宣傳等有關公文，作好會議記錄和大事記。
3、負責本系的檔案、資訊、保密工作。
4、協助系領導抓好教職工的考核、使用、晉公升、考勤、獎罰，抓好系辦公室人員的思想教育管理工作和政治業務學習。
5、負責來訪人員接待和處理來信來函。6、安排治安、保衛、清潔衛生及其他事務。
7、按照財務制度規定，協助系主任做好財務收支管理。
8、負責教師教學工作量的計算及酬金發放工作，負責系行政福利的發放工作。
9、管理並合理使用系行政印章，在系領導批准下，開具介紹信和有關證明。管理好辦公裝置和辦公家具等。
10、抓好系（部）各項決議、決定的督促檢查和落實工作，積極開展調查研究，及時反饋資訊，做好綜合協調工作。
11、協助系領導抓好教學、科研和學生管理工作。12、完成系（部）領導交辦的其他工作，當好參謀助手
二級院系行政秘書
1、協助系（部）領導和辦公室主任處理各項行政事務工作。
2、協助系（部）辦公室主任搞好系（部）的內務管理。負責本系的行政考勤、會議會務、衛生整理、對外置待等工作。
3、負責系（部）教學空間資源的使用管理。負責檢查各類教室裝置設施的使用情況，發現問題，及時處理，以保證教學秩序的正常進行。
4、協助系（部）辦公室主任收集、整理、報送所在部門的資訊。負責系（部）**資訊維護、更新管理。
5、協助系（部）辦公室主任起草有關公文。每週編報系（部）周工作安排表。
6、在系（部）辦公室主任的指導下完成本系的檔案工作，負責收集、整理、保管有關檔案、資料和有關實物，並按規定負責系（部）黨政檔案的立卷歸檔工作。
7、負責學生學籍檔案和資料庫管理，辦理入學註冊、校徽、學生證與學生退、復、休、轉學等
工作。做好本系畢業生資格核查、統計，收發、整理畢業生各類檔案材料。8、負責學生物品的領用、代辦費的統計及核算上報工作。
9、做好系（部）書籍報刊、資料的徵訂、管理和教職工信件的收發；10、完成系領導交給的其他行政任務工作。
二級院系教學秘書
系教學秘書是系（部）主任組織教學的助手和參謀。
在系主任的領導下,負責本系各專業教學任務的落實和計畫的實施，確保教學秩序的穩定和教學工作的正常運作，並就教學質量情況進行檢查、分析，為系（部）主任和教務處提供教學方面的建設意見。1、教學組織工作
按學校下達的日常教學行政工作流程表，如期完成下列工作：
（1）負責根據各專業教學計畫及學校下達的教學指令，擬定系（部）教學實施方案，若專業教學計畫需要調整情況，應建議教研室作出書面報告，經系（部）主任審核，報經教務處審批；（2）負責編制系（部）教學進度表，教室安排表，本系課程表，經系審核，報教務處協調平衡後，下達給各教研室組織實施，並抄發各教學班及各任課教師；
（3）負責發放和收取系（部）各課程教學進度表，及時整理歸檔，備教學檢查之用；（4）負責向系（部）各任課教師發放學生名單、成績記載冊；（5）負責處理日常有關調課事宜；
（6）負責編制系（部）考試安排表，報教務處統協調平衡後實施；（7）協助系主任落實學生生產實訓、社會調查方面事宜；
（8）協助系（部）主任組織好繫（部）的教學、日常事務管理工作；（9）配合系（部）主任，安排外聘教師和專職教師的教學任務。2、教學行政及學籍管理工作
（1）負責建立健全教學業務檔案，負責有關教學檔案、試題、成績、**等教學資料的收集、整理、歸檔和保管。
（2）負責教師教學工作量統計等工作。
（3）負責學生的入學註冊工作；協助教務處按規定辦理學生的休學、退學、復學、轉學手續；（4）學期期末，負責彙總本學期所開課程的學生成績，協助任課教師將學生成績輸入校園網路學生成績管理系統，並將學生成績的原始記錄交教務處；（5）協助系（部）主任做好學生重修課程的管理和組織工作；（6）負責對畢業班學生成績的核查上報工作。
( 7 )負責根據教務處教材工作的有關規定，在系（部）主任領導下，協助落實本系各門課程的教材（講義），並報教務處教材科採購。3、教學質量管理工作
（1）關心系（部）的課程教學質量，配合系（部）主任檢查教師教學進度的實施惰況；（2）按規定要求，組織系（部）的學生進行評教評學，並於每學期結束前兩周將學生評教評學表交教務處；
（3）協助組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向系領導匯報；（4）在系（部）主任的領導下，做好系（部）期中教學質量檢查及有關總結工作；
（5）經常聽取教師意見，協助系（部）領導及時總結交流教學改革的先進經驗，做好教學服務工作。
二級院系
1、根據院工會的統一部署，做好分工會的學期、年度計畫和總結工作；
2、在院工會和所屬黨支部的領導下，結合系（部）實際，組織開展各項工會活動；3、組織並主持每月一次的分工會委員會議，研究、布置和督促分工會工作；4、經常向院工會匯報，反映分工會工作的情況及會員的意見和要求；
工會分會主席二級院系教學副院長二級院系學生秘書
5、經常向分工會所屬黨支部和行政匯報工會工作情況，爭取黨組織和行政對工會工作的關心和支援；
6、參加院工會召集的工作例會和有關會議，匯報工作，聽取情況，為學院工會工作出謀劃策。
關於對二級院系體育部考核制度
重慶科技學院校學生會文體部對二級院系體育部考核制度 為了加強本學期我部門與二級院系之間的聯絡，並督促好二級院系開展工作，我們將制定如下的考核制度來更好的幫助我們為同學們服務，更好的完成好學院和上級的安排，提高自身的思想素質，加強自身的工作和時間的責任感，做好乙個學生幹部的帶頭模範作用。日常管理制度 ...
學生管理工作院系二級管理制度
廣州市機電技師學院 第一章總則 第一條為了進一步規範院系學生教育管理的行為，促進學生工作院系二級管理體制的正常執行，強化學院對學生工作的巨集觀調控能力，根據現行學院德育工作綱要和 學生成長指南 特制定本規定。第二條學院學生工作堅持以科學發展觀為指導，深入貫徹黨的教育方針，在學院統一領導下，圍繞學院中...
高校二級學院 系 圖書室建設與管理初探
作者 何小楊 商品與質量 消費視點 2013年第05期 摘要 高校下屬二級學院 系 圖書資料室在服務院系的教學 科研工作中發揮著校級圖書館難以替代的重要作用。本文立足於二級學院 系 建立圖書資料室得天獨厚的優勢條件，高校應重視其建設與管理，為學院 系 的建設與發展做出其應有的貢獻。關鍵詞 高校二級學...