秘書二級業績評估使用說明及範例

2021-06-30 14:19:16 字數 3492 閱讀 5082

國家職業資格二級

秘書業績評估手冊

使用說明

◆ 本手冊依據《秘書國家職業標準》制定,以檢驗實際工作中的「證據」為評估方法,驗證考生處理和解決實際問題的綜合能力,專用於秘書職業資格二級全國統一鑑定考核。

◆ 本手冊主體由兩個部分組成:

一、「業績實證評估要求及相關記錄」,包括五項能力評估:

(分別選自秘書職業標準中的五個模組)

(一)協助進行有效地商務談判商務溝通)

(二)制定工作計畫,監控目標完成 (辦公室管理)

(三)撰寫可行性研究報告常用事務檔案)

(四)組織並主持會議會議與商務活動)

(五)設定檔案管理模式資訊與檔案)

二、「業績實證評審表」

◆「業績實證評估要求及相關記錄」中每項評估由證據說明、取證指導和證據記錄組成。

◆ 術語及填寫要求

一、證據:用來證明考生具備從事某種工種能力的憑證。二級秘書的業績評估證據包括:

(一)工作成果:是由考生親自完成的工作產品,可以是該考生工作或作業中完成的作品、檔案、報告、計畫、設計方案、研究成果或生產產品等等。這些證據可以是文字資料,也可是**、音像或電子資料等。

(二)證詞:由第三方作為證人(第三方證人通常是該考生的上司、同事、客戶等擔任)提供的顯示考生能力表現、符合證據要求的憑證,也是驗證考生工作成果的真實性和可靠性的有效手段。

二、證據說明:對考生提交該項評估的證據,明確完成各項證據的具體規定。包括:

(一)評估目的:明確指出該項評估師檢驗考生所應具備的某項能力。

(二)範圍要求:限定考生完成該項評估工作要遵守的範圍要求。包括考生所提供的工作成果內容的範圍及活動場景的範疇等。

(三)能力要求:以若干條目明確地規定考生完成該項評估,應具備的各種操作規程和行為規範。考生對照它要求自己;輔導教師根據它指導考生。

(四)證據要求:它提示了該項評估取證的內容、型別、數量、場景和渠道等。

三、取證指導:說明該項評估取證的基本要求,幫**生理解如何取證。

(一)範圍要求:具體指明該項評估應適應的範圍。範圍可能包括人、物、地點、時間、條件、方式、型別等。不同級別同一名稱的評估專案,由於範圍界定的不同,可以體現出不同的能力要求。

(二)能力要求:幫**生將能力要求的條目進一步歸納整理為幾類。以便指導考生的工作行為。

(三)證據要求:

1、證據背景:要求考生在自述背景情況欄中填寫完成該項評估的時間、地點、內容、人物、因由及怎樣完成。

2、證據型別:具體指明完成提交證據的型別,其型別分為工作成果、證詞兩種。

3、證據數量:指明提交證據的最少數量或者是證據內容中指明的最少數量。

四、證據記錄:考生按照證據說明和取證指導的要求如實填寫的個人業績實況。包括:

(一)個人背景:由考生填寫該項評估證據內容中所涉及事件的發生時間、地點、內容、人物、因由及怎樣完成等。

(二)考生承諾:由考生簽署,證明其提交的證據材料真實性的宣告。

(三)證據內容:根據該項評估的證據要求,由考生填寫或貼上已準備好的工作成果。

(四)證人證詞:由指明的證人親自簽名填寫或貼上已準備好的證詞,內容應包括對考生提交證據的形成過程及實施效果等的評述,並確保真實、有效。考生本人應在閱後簽署姓名。

◆ 考生提交工作成果的基本要求

一、 書面證據一律採用a4紙書寫或列印,並標明題目名稱、考生姓名等。

二、 書面證據應確保字跡工整,清楚可辨認。

三、 書面證據內容字數一般在800~之間。

四、 書面文稿邏輯結構清晰,符合相關文種格式和內容結構的要求。

五、 提交音像或電子資料時,應附以文字說明此類證據出處的背景情況。

◆ 證據提交的步驟

一、 考生在實際工作過程中,按照《業績評估手冊》要求收集相關的證據。

二、 將收集的相關證據,逐項填寫、整理貼上到《業績評估手冊》的相應欄目中。

三、 提交證據前,考生應仔細檢查《業績評估手冊》的封頁以及規定的內容是否填寫齊全、整理完畢。

◆ 業績的評審

一、 考生可從《業績評估手冊》推薦的5項評估中,選取其中的4項,並根據要求提交證據,完成秘書國家職業資格(二級)業績評估。

二、 考生應在考試當天提交已完成的《業績評估手冊》

三、 評審要求

(一) 考生提交的證據背景情況真實,相應內容與實際情況相匹配,並簽字承諾,否則將酌情減分。

(二) 考生提供的證據應符合證據說明中「範圍要求」所設定的範疇。

(三) 提交的證據內容要滿足證據說明中「能力要求」的有關條目。

(四) 滿足上述「考生提交工作成果的基本要求」的內容。

(五) 證據數量應滿足「證據要求」中所提出的數量。

(六) 證明人身份符合「證據要求」,有親筆簽名。證詞內容基本滿足提示要求。

四、 評審成績

(一) 四項評估共計100分,每項25分。達到60分為合格,不合格者允許在下一次統考時重新提交新的業績實證參加補考。

(二) 評審小組講評審結果登入《業績實證評審表》。

業績實證評估要求

及相關記錄

一、 協助進行有效地商務談判

(一)、證據說明

(二)、取證指導

本項評估考生具備協助主談人進行談判的能力。考生在自己的實際工作中或在培訓實踐活動的基礎上,根據範圍要求選擇其中的一種形式提供乙份談判方案。並請你的領導對你在實際的談判中的表現、制定方案的過程及方案可行性提供乙份證詞。

1、 範圍要求:考生提交的方案可在上述兩個範圍中進行選擇。即參加談判人數劃分是乙個人參與的談判,還是團隊參與的談判,涉及的是雙邊談判還是多邊談判。

2、 能力要求:包含3方面10條,談判前準備3條(1~3條)、談判中工作4條(4~7條)及談判後整理3條(8~10條)。

3、 證據要求:

型別:談判方案(不少於)和證詞。

數量:談判方案1件和第三方提供的證詞1件,共2件。

4、 提示:

5、 證據1.談判方案

談判的背景情況考生應提供方案的形成時間、地點、談判型別和談判的原由等;結合該項證據說明中,能力要求和相應的知識,制定此方案;描述整個談判過程的準備、談判的策略等。

證據2.證人證詞

證詞的核心內容應結合能力要求對考生準備談判方案、方案的制定過程以及方案的可行性等給予評價;對考生在談判中的表現和效果給予評述。

「協助進行有效地商務談判」證據記錄1

談判方案(17分分數

(一) 自述背景情況:(3分)

(以下填寫,不夠可另附紙或將已準備好的方案貼上於此)

(二)考生承諾:

(三)證據內容:(14分)

【談判方案】

(請將方案文字整理裝訂,並註明序號以及「談判方案」後插入封底的插袋中)

評審人「協助進行有效地商務談判」證據記錄2:

證人證詞(8分) 分數

填寫須知:1、該錶的背景情況由證明人逐項填寫

2、「與被證明人的關係」—指被證明人的同事、上級、非本技能輔導教師等

3、「聯絡**」和「工作單位」—填寫提供證明人的具體單位和**

4、證詞內容可直接填寫,也可列印後貼上

評審人二、制定工作計畫,監控目標完成

(一)證據說明

(二)、取證指導

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