報廢及破損報告

2022-12-16 01:48:05 字數 695 閱讀 2906

目標:制定標準報廢及破損程式並進行恰當的財務費用記錄。程式

1.任何在酒店每日營業執行中報廢及破損的物品在丟棄前必須適當的進行帳務處理。

2.以下內容必須被包括在「報廢及破損報告」中:

(1)出事地點(2)出事日期

(3)所涉及物品名稱

(4)具體規格,如破損物品尺寸、型號(5)實際物品數量(6)單價/金額(7)說明

3.部門經理在批准報損物品前,應調查報損原因及採取相應控制措施;任何金額超過200人民

幣需附有書面報告。

4.「報廢及破損報告」然後由成本控制核對,成本控制將核對清點報損物品名稱、數量是否與

實物相符,並轉報財務總監做最終批准。

5.只有批准後的「報廢及破損報告」將發至以下部門

(1)第一聯交財務部記賬(2)第二聯報損部門留存

6.報廢及破損物品的處理:

(1)報損食品、酒水的處理將交管事部作為垃圾處理,並註明「嚴禁食用」。

(2)營運物品的報損處理交管事部作為垃圾及時銷毀或作為廢舊物品變賣,所得收入交

財務部入賬。

(3)低值易耗品報損處理(低值易耗品是指瓷器、玻璃器皿、布草及金屬餐具等),瓷

器或玻璃器皿的報損,待批准後交管事部作為垃圾處理;布草或金屬餐具的破損,待批准後作為廢品變賣處理,所得收入交財務部。

(4)所有報損物品必須直接記入相關使用部門的費用。收到的變賣現金將計入其它收入。

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