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編制楊金樹
檔案編號版次生效日期
hyd-2-033a/1共6頁2009.08.01
門禁管理規定審核審批
1目的為確保公司財物安全，使出入公司人員、車輛、物品管理有序，維護公司的正常生產和生活秩序，特制定本規定。2適用範圍
適用於所有進出公司人員、車輛及物品。3定義
3.1《物品放行條》：公司的所有物品出廠時使用。4職責
4.1行政部：負責人員、車輛、物品進出管制及問題處理。
4.2保安：負責公司人員、外來人員、進出公司之車輛及物品出入的檢查、核對。4.3邀請外來施工之部門：負責外來施工人員廠內活動及施工現場管理與監督。5工作內容
5.1公司員工出入廠管理
5.1.1出入廠穿戴管理
a員工進出廠區須正確佩帶廠牌，廠牌上必須張貼員工本人一寸免冠**，
遇保安檢查時應予以配合：
對於未按照《員工手冊》要求正規佩戴廠牌者保安人員應指正；對於未佩戴廠牌者保安有權拒絕進入；
對於確認忘記攜帶廠牌者為公司員工，需在保安處登記，員工具體考勤按照《考勤管理規定》執行；
如廠牌轉借他（她）人，一經發現給予記小過一次。b禁止穿拖鞋（包括涼託、無後帶鞋）上下班；
c進廠區按照《工衣管理規定》的要求穿工服，要求男士不得穿短褲，女士不得穿超短裙或其它明顯不符合要求的服裝進出廠區，員工應遵照正常的上、下班時間出入公司。5.1.
2工作時間門禁管理：a員工正常上下班則按照《考勤管理規定》的時間在大門處刷卡後出入公司；
員工上下班排隊打卡時，嚴禁提前下班等待或不按次序打卡，否則保安將暫扣廠牌並登記於《保安員值班**表》上，交行政中心處理。
b員工上班時間出差，則需在外出時出具審批好的《出差單》於保安室當值
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保安，保安負責記錄出、入時間，員工出差出門及回公司時均需按照考勤要求刷卡。
c非工作之必要﹐公司所有人員(除副主管級（含）以上人員)不得進入廠區﹐如因工作之必要需入廠區時須經保安准許並出具識別證（廠牌）﹐並由值勤保安在「保安員值班**表」上記錄進出時間以備查。d員工上班時間凡請假外出者必須持權責主管核准的《請假單》：出廠前員工在出廠時將《請假單》交當值保安，打卡後方可出廠。
請假回廠時需打卡，如超過請假時間回廠，需補填《請假單》呈核後交考勤人員，否則超出時間按曠工論處，考勤人員按照實際請假時間處理員工考勤及薪資。
5.1.3已下班人員管理：
a因公事入廠，需到保安室登記，並暫留廠牌在保安室。b原則上禁止不當班員工進入工廠。5.1.4進出廠區人員攜帶物品管理
a進出公司人員嚴禁攜帶任何違禁物品及**不明之物品。b禁止攜帶任何食品(如：早餐﹑零食等)進入廠區。
c值勤保安必須對進出廠員工攜帶物品進行檢查﹐有發現違規現象應及時制止。
d離廠員工經保安檢查時，發現有私帶公物或他人物品的情況，一律扣留物品，並由保安記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間，地點；攜帶者寫明理由，註明品名、數量，由何處取得等，交行政中心處理，情況未弄清之前當事人不得離廠。
5.1.5其他異常情況
a上班時間內，因疾病、工傷等特殊原因需緊急出入廠者﹐需出具廠牌於當
值保安，值勤保安需在《保安員值班**表》上登記後放行。b回廠後，緊急出廠人員需補籤相關單據並協助補填傷病人員之單據﹐
並說明異常原因。
5.2外來人員出入管理。5.2.1應聘人員
a應聘人員需出示有效身份證交由保安處登記並發放《應聘證》，由保安通知行政中心招聘負責人,由招聘負責人帶領應聘者進入招聘室。
b應聘過程中，招聘負責人應合理監管應聘人員，應聘人員不得在招聘室範圍外隨意走動。初試合格後，由招聘負責人通知需求部門主管前來招聘室進行複試。
c特殊崗位如需進行現場操作考核的，由需求部門負責人帶領進入生產區，現場操作完後，再由需求部門負責人陪同返回招聘室。
d所有應聘人員面試完畢後，由招聘負責人統一送至廠門口，值班保安收回
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《應聘證》登記出廠時間後，方可離開。
5.2.2施工人員
a施工前邀請外來施工人員之部門須按照《外來工程管理規定》的要求向人力資源中心提交外來施工人員身份證影印件、施工現場負責人姓名、****及我方現場管理人員姓名及聯絡方法。
b外來施工人員進入工廠時須在公司大門保安處出示身份證登記，大門保安根據事先提交之身份證影印件核對無誤後發給外來施工人員《臨時工作證》，由保安通知外來施工人員之部門負責人到崗亭帶領其進入施工區，在施工的過程中，外來人員需離廠時必需憑藉《臨時工作證》出入廠區。d施工結束驗收完畢後，由申請外來施工之部門帶領施工人員至保安室，退回《臨時工作證》登記其出廠時間後，外來施工人員方可離廠。
5.2.3**商
a**商需出示有效身份證，保安於《來訪人員登記表》上登記後發放
《臨時出入證》通知其拜訪人員，由受訪人員帶領**商進入廠區。
b**商在我司停留期間，應遵守我司的相關管理規定，如有違規或因違規行為給我司帶來損失，保安有權採取登記、警告等方式進行現場處理，並及時上報。受訪人員對其行為負連帶責任，處以通報批評、罰款等處罰，造成損失的，所屬部門還要負責追償。
c離廠時，受訪人員所屬部門需派員送**商至保安室，由保安收回《臨時出入證》登記其出廠時間後方可離廠。5.2.4客戶（來賓）管理
a公司營銷中心或其他人員陪同客戶來我司參觀，由保安於《來訪人員
登記表》上登記後按照登記並按《客戶接待管理規定》要求發放《貴賓證》，由陪同人員帶領進入廠區。
b安排陪同人員應全程陪同客戶，並有義務將公司相關規定（如：佩戴識別證、外來人員不得隨意拍照、禁止抽菸等）及時告知客戶。
c進入生產區應遵守相關的生產工藝紀律（如：更換無塵服、穿鞋套等）d接待人員對客戶在公司內的違規或造成損失應承擔相應責任。
e來訪結束後由營銷中心營業員陪同人員送客戶，並至保安室將《貴賓卡》歸還保安，保安需在執勤記錄上填寫客戶離廠時間。5.2.5洽工人員
a洽工人員必須說清所約見人員的姓名、職位、部門，保安須**聯絡被訪人或其助理、文員，確認後在《來訪人員登記表》上登記並要求填寫《來人來訪會洽單》由保安發放來訪證，被訪人或其助理、文員於保安室帶領其進入洽談室或會議室。b洽工結束後，由接洽部門安排人員送洽工人員至保安室，保安需收回經被訪者簽名確認的《來人來訪會洽單》與來訪證並登記離廠時間。
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5.2.6其它人員出入廠管理
a其它人員包括**機關人員（如：工商、消防、海關、稅務、商檢、
勞動局等部門人員）、新聞**人員、員工家屬或朋友等。b原則上此類人員進出公司必須由公司人員接待並全程陪同，非必要不得進入辦公生產區域，新聞**人員由公司統一安排接待，任何部門未獲授權，不得接待。
c**機關人員來訪，可由相關接待人員協助保安人員代為登記，可不發放本公司的識別證，但須由公司相關介面部門專人接待並全程陪同。d公司員工家屬或朋友只能在廠區外圍活動，不得自行帶領進入公司。
5.3物品出入管理5.3.1物品入廠
a員工上班時凡私人物品中與本公司產品、物品相同或相似的，進廠時必須登記（日期/姓名/名稱/型號規格/數量），出廠時經查核記錄與實物相符，可登出登記放行。
b凡公司的快遞物品及郵寄物品由保安人員簽收，並安排派發。
c廠商攜帶自備工具或物品進廠時應由廠商在登記車輛進入登記表處備註清楚自帶物品名稱、數量、規格型號等。5.3.2物品出廠
a凡公司出廠的以下物品必須持部門主管級（含）以上人員核准的《物品放行條》，保安人員核對無誤後方可放行：
不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）；
成品出貨、客戶寄存、贈送、樣品、送檢、試驗及客戶確認試用等無需返廠成品；
公司外發物品（包括快遞物品），如退貨、裝置、儀器、零配件出廠維修、加工、校驗、樣品及物料報廢、工程餘料、廢料、花草等；外發加工、出貨及總分廠往來模具。
b物品出廠時，保安人員需核實物品攜帶人身份。
c攜帶出廠的《物品放行條》出廠時間必須和實際帶出時間相符，如有塗改、
過期、模糊不清的《物品放行條》視為無效放行條，保安不予放行。d外發產品原則上需由公司授權人簽名，由保安查驗後放行，特殊情況（如：授權人不在、遇到公休或急件）物品放行，由申請部門寫《物品放行條》交保安查驗後放行，事後由申請部門提交公司授權人補簽《物品放行條》，並交行政中心。
5.3.3進出廠產品的搬運及防護管理按照《產品搬運管理規定》執行，避免損傷產品，造成損失。
5.3.4各車間需**的廢油、廢水、廢料、廢紙皮等**時憑財務的交款單與行
政主管確認簽字，再由保安核對其數量後給予放行。
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5.4車輛進出管理
5.4.1外來車輛進廠
a外來車輛進入廠區，車內相關人員應下車至保安室登記，保安核實後，按
《車輛出入登記表》登記好後方可進入廠區。
b嚴格控制外來車輛進入廠區，無牌車輛嚴禁進廠。除送貨、裝貨車輛外，外來車輛（含電單車）一律在廠門口兩邊停車區停放，不得妨礙其它車輛通行。
c員工上下班時自行車（含電單車）進出廠區大門時需推行，按指定地點停
放整齊，不得超越黃色斑馬線或逆行停放。
d外來車輛進入廠區如車上有自帶貨物需經保安確認登記其數量、物品名
稱、規格型號後方可進廠。e外來車輛嚴禁擅自攜帶易燃、易爆、有毒物質進入廠區，如化學品、油漆、天那水、柴油、汽油等，公司保安需盡快通知物流倉庫相關人員第一時間收取此類貨物並妥善保管。5.
4.2外來車輛出廠
a凡車輛出廠，一律需停車檢查。
b各協作廠商交貨時自帶貨物的運出由保安人員查驗核實後方可離廠。c送貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的「送貨單」或「入庫單」，
經保安核對簽注時間後出廠。
5.4.3外來車輛停放
臨時來訪的車輛需停放在公司指定的停放區域，
5.4.4公司車輛門禁管理
a公司車輛按照劃定好的停車區域停放。
b公司車輛出公司時，應持有《物品放行條》或用車申請單、送貨單，保安核對簽注時間後給予車鑰匙，同時需由保安檢查車輛裝載物品，公司物品需憑單放行。
c車輛鑰匙由大門保安員統一管制,出車時分發,司機回廠後應將車鑰匙交回保安，保安人員必須嚴格按照有關車輛進出管理規定驗單登記放行。d夜間廠區或宿舍出現工傷或緊急病人或其他突發事件需用車時，值班保安報告主管或宿舍管理員，登記後排程車輛，行車司機不得以任何理由拒絕出車或故意延誤時間。
6生成記錄（表單）
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來訪人員登記表
日期來訪人姓名
來訪人單位及住址
來訪事由
車牌號進入時間
離開時間
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009門禁管理制度
為了樹立良好的企業形象，維護公司財物和員工的人身財產安全，結合公司實際情況，特制定本制度。目前有五道門 足浴門即小餐廳旁上二樓的門 員工餐廳旁通向院外的門 一樓吧檯暗門 上二樓會議室的捲閘門 三樓通向羽毛球場的門 需特別管理，現把以上五道門的管理責任落實到具體部門負責，責任人必須在定點時間關閉所負責...
GA 2 001門禁管理辦法
1.目的 為了維護公司員工 資產及產品的安全，特訂定本辦法。2.範圍 所有進出廠區的人員與貨物皆需受本辦法規範之。3.權責 3.1 制修訂單位 管理單位 3.2 執行單位 管理單位及相關單位 4.定義 無 5.作業程式 5.1基本原則 5.1.1門禁管制專案包含來賓進出廠區，員工進出廠區 貨物進出廠...
A3門禁系統標準方案IC TCP
a3一 之門禁子系統方案 書目錄1 系統概述 2 1.1 a3門禁系統組成 2 1.2 a3門禁系統功能特點 3 2 使用者需求分析 7 2.1 使用者需求分析 7 2.2 系統推薦配置 7 2.3 裝置清單和專案預算 9 2.4 聯絡方式 10 亞希a3一 系統是圍繞企業的需求而開發的基於智慧卡的...