裝置入庫流程圖

2022-12-14 21:30:02 字數 1569 閱讀 1835

經辦人供貨商

公司人員

商務入庫

庫管經辦人:

合格流程說明

1、公司人員辦理維修入庫時必須保證裝置有包裝,以便返廠維修。2、公司人員辦理非質量問題更換裝置時,裝置無質量問題並且不影響二次銷售。

3、公司人員送達的入庫,入庫後經辦人須在入庫單上簽字確認。

隨貨清單

驗收不合格

無隨貨清單出具清單

商務:1、在供貨商無隨貨清單的情況下,由

商務出具裝置清單方可辦理入庫;2、裝置直接發往施工現場的情況下,

由商務出具裝置清單,庫管員辦理(無實物)入庫手續;庫管:

1、庫管員必須憑供貨商的隨貨清單認真清點所要入庫裝置的數量,並檢查好裝置的規格質量,做到數量、規格、類別準確無誤、質量完好、配套齊全,並在接收單上簽字。2、需要維修的裝置辦理入庫時,要保證裝置必須有外包裝

3、需要更換裝置的,必須保證裝置質量無誤包裝完好,不影響二次銷售

不合格維修申請

驗收合格

退貨申請

發施工現場裝置清單

辦理入庫

裝置出庫流程圖

(申請)領用人

正常出庫:(有出庫清單)

提出申請

部門(專案)經理商務庫管

領用人:

流程說明

1、領用人領用裝置時根據出庫清單核對無誤後在出庫單

審核審核

驗貨、領用

臨時增加或**通知:(無出庫清單)

提出申請審核審核

協調指定領用人辦理出庫

換貨:審核提出申請審核

驗貨、領用

直接發往施工現場:

提出申請審核審核

注:領用人臨時增加的裝置必須在乙個月內回款。否則直接交財務處理,按裝置**扣除工資。領用人更換的舊裝置必須在乙個月內退回。否則直接交財務處理,按裝置**扣除工資。

備貨出庫

上簽字確認;

2、臨時增加裝置辦理出庫時,申請人須填寫出庫申請單,

經部門經理審核、商務審核,庫管辦理實物出庫;領用人在出庫單上簽字確認;

3、臨時**通知辦理出庫時,申請人必須發相關資訊的

郵件通知商務或庫管員,庫管員代為填寫臨時呼叫設

備貨出庫

備出庫單,並註明裝置所用專案名稱及數量方可辦理出庫。領用人回到公司後及時在出庫單上補簽字確認。申請人所領用的裝置必須在乙個月內向公司回款。

備註:所有辦理的出庫均由申請人出庫後自行辦理發貨事

宜。備貨出庫

部門經理(專案經理):

1、所有出庫必須經部門經理審核簽字,若無法現場簽字

時,庫管員**詢問審核、批示意見待事後補簽2、臨時或**通知的出庫由部門經理或專案經理協調指

定領用人辦理出庫手續

庫管:1、庫管員需見部門經理、商務審核簽字的出庫單方可辦

理出庫。

2、負責核對出庫清單上的名稱、規格、數量並根據清單準備出庫裝置,核對清單與實物是否一致3、負責督促領用人及時歸還更換的裝置

辦理(無

實物)出庫手續

商務:1、商務負責出庫申請單的審核工作

2、對直接發往施工現場的裝置,商務審核後,庫管員辦

理(無實物)空出庫手續。

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