浙江工商大學工商管理學院第學期實驗指導書
課程名稱：現代管理方法與應用實驗專案名稱：專案管理軟體應用實驗老師姓名：胡永銓
課時：2日期：一.實驗目的
現代專案管理必須使用先進的管理軟體，microsoft project是乙個國際上享有盛譽的通用的專案管理工具軟體，凝集了許多成熟的專案管理現**論和方法。使用microsoft project&server可以快速構建企業專案管理資訊平台，提高企業現代化的專案管理能力和管理效率。
microsoft project不僅可以快速、準確地建立專案計畫，而且可以幫助專案經理實現專案進度、成本的控制、分析和**，使專案工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。最新版本microsoft project 2003在的各方面功能又有所增強，尤其在專案的協同工作方面，專案經理、工作組成員及其他專案風險承擔人，可以通過網路協作工具進行動態跟蹤，突破時間和空間的侷限，隨時了解專案進度和當前狀態，從而確保專案實施的順利進行，為企業戰略目標的實現提供支援。
在本實驗專案的教學過程，將專案管理理論方法與軟體實用操作技巧相接合，採用案例教學方法，全面深入介紹project2003的功能，並可指導學生用project2003完成自己策劃的現實專案計畫編制工作。
實驗教學內容：主要講解microsoft projectstandard2003µsoftprojectserver2003軟體的使用。結合典型專案案例，講述如何實現專案計畫制訂、資源分配、成本管理、分角色協作、專案中心、狀態報告、文件管理等功能，實現團隊級的專案管理功能。
二.實驗原理
（一）專案管理基礎知識
1．專案管理的定義：專案管理是為完成乙個預定的目標，而對任務和資源進行規劃、組織和管理的程式，通常需要配合時間、資源或成本方面的限制式。專案計畫可以很簡單，例如筆記本上列出的任務以及它們的開始和完成日期；也可以很複雜，例如包括成千上萬項任務和資源以及上百萬元專案預算的專案。
大多數專案管理工作多涉及一些相同的活動，其中包括將專案分割成便於管理的多個任務、子任務、在小組中交流資訊以及追蹤任務的工作進展。
所有的專案都包括三個主要的階段：制定計畫、追蹤和管理專案結束專案。這三個階段進行得越成功，順利完成專案的可能性就越大。
2．專案的三大要素。無論是什麼樣的專案，都包括如下三個基本要素，它們組成專案三角形：時間：
反映在專案計畫中的專案完成所需時間。資金：即專案的預算，取決於資源的成本，這些資源包括完成任務所需的人員、裝置和材料。
範圍：專案的目標和任務，以及完成這些目標和任務所需的工時。
3．專案的生命週期的幾個階段：確定專案目標階段、制定專案計畫階段、調整專案計畫階段、跟蹤專案階段、專案總結階段。
4．一些常用的專案管理技術：任務分解結構技術（work breakdown structure，wbs），甘特圖（gantt chart），專案評審技術（pert），關鍵路徑法（cpw）。
1（二）啟動和退出project 2003
執行【開始】→【所有程式】→【microsoft office】→【microsoft office project 2003】選單命令，即可啟動project 2003，其介面如圖所示。
（三）microsoft project 2003與專案管理
1、專案資源分配。建立資源、從outlook中匯入資源資訊；資源分配、資源工作表、資源使用狀況；資源調配共享資源庫。
2、專案成本管理。專案成本劃分、成本資訊計算、成本公式自定義；成本盈餘分析、bcws、bcwp、acwp等指標。
3、專案跟蹤管理。比較基準設定、任務執行、進度跟蹤；成本跟蹤。
4、專案檢視報表管理。甘特圖、網路圖、跟蹤圖；檢視自定義、篩選器、製作專案報表技巧。5、多重專案管理。專案檔案合併；多專案工作環境儲存；專案之間關聯設定。
6、microsoft project 2003 server使用。專案計畫發布；專案中心；資源任務匯報；專案經理確認專案進度；專案文件管理；專案狀態報告管理；專案問題管理。
三.實驗儀器和裝置
計算機、microsoftproject2003軟體
四.實驗步驟和內容
專案管理軟體應用的一般步驟：1.需求分析2.專案任務分解
3.利用project 2003制定專案計畫4.根據實際情況調整計畫
案例分析：「監控中心工程建設」專案的任務分解：（1）工程實施前的準備。（2）裝置採購。（3）專線調配。（4）機房布置。
（5）網路配置及除錯。（6）軟硬體安裝。（7）聯網除錯。（8）執行維護。（9）工程驗收。
五.實驗報告要求
2學生實驗應編寫實驗報告。實驗報告按統一格式，採用統一封面和報告紙，報告內容應包括：實驗名稱、目的、內容、原理和理論基礎、實驗裝置及儀表（軟硬體的名稱、規格或版本）、實驗步驟、實驗結果總結等。
任課教師對實驗報告要認真批閱，有錯誤或不妥之處要指明，最後要評定成績，並簽名、籤日期。
六.操作題
上機操作實驗1:***研發專案
商大公司計畫開發一款新穎的***產品，研製時間越早開始越好。專案經理張楊輝需要構思好乙個行動框架計畫，並向老闆匯報！請你應用project軟體幫助楊經理制定具體的研發計畫。
任務名稱
立項策劃研發和工程化模具開發pcb開發軟體開發質量評測量產產品上市
上機操作實驗2：會展專案序號123456789101112
活動代號
abcdefghi
1工作日4工作日3工作日7工作日6工作日2工作日7工作日9工作日4工作日
工期abcbb、ce、fgg、h
先行活動
代號abcdfghijklm
先行活動
b與i同時開始i
3時間231133341
資源張杭、楊輝張杭、楊輝張杭、楊輝
張杭、楊輝楊輝楊輝楊輝楊輝張杭
成本￥500.00￥2,000.00￥5,000.00
￥1,000.00￥200.00￥1,000.00￥2,000.00￥4,000.00
￥3,000.00
示場所131415161718
nopqrs
聯絡廠商展示場所的裝修將展示用具運至會場正式展示與結束階段參加展示**展示結束
n34270
張杭張杭張杭楊輝
￥5,000.00
￥0.00￥1,000.00￥9,000.00￥600.004
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