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一、目的
為加強公司的安全保衛工作,對進出公司大門的人員、車輛進行嚴格的管控,同時做好相關服務工作,樹立良好的公司形象,維護公司財物和員工的安全,特制定本制度。二、範圍:
本公司所有保安人員。三、保安工作職責:
1、保安人員是公司形象的代表,必須做到:精神飽滿、紀律嚴明、禮貌待人、反應迅速。2、保障公司財產及員工的人身安全。
3、維護公司各項規章制度。4、維護廠區和宿舍正常秩序。四、保安工作內容:
1、為塑造公司良好形象,必須保待儀容整潔、精神狀態佳、態度和藹。2、督導員工打卡,做到不漏打、不多打、不代打。
3、上班時間,員工憑出門條外出,車輛憑出車單外出,無單者保安有權阻止其外出。4、不准在保安室閒聊或做與工作無關的事。嚴禁睡覺、看**雜誌、酗酒、監守自盜。
5、不定時巡察廠區及宿舍區,對廠區物品進行檢查,防止意外事件的發生,對宿舍的不良行為進行記錄及制止。
6、廠區、宿舍如發生民事糾紛,應及時勸阻和制止,並及時報告辦公室處理。
7、不定時巡察各樓層水、電源開關及倉庫物資,保證重要區域的安全。發現問題及時報告,對因工作失職,給公司造成損失者,追究當班保安責任。
8、保持保安室、停車棚及廠區大門區域的清潔衛生,日班保安每天擦洗廠牌、大門一遍,協助駕駛員擦洗車輛。
9、遵守上下班作息時間(白班:7:30—17:00夜班:16:30—8:00),做好交**工作,堅守崗位,不擅離職守,特殊情況因事離開崗位必須妥善安排。
10、自身嚴格遵守公司各項管理制度,並嚴格執行門禁管理制度及安全保衛管理要求,確保公
司財產及人員安全;
11、定期負責員工消防安全知識的培訓;五、門禁制度:1、人員進出管理:
a、本公司員工進入公司大門需佩帶廠牌於胸前,進入公司後應穿著**上班,未帶廠牌及著工作服的人員保安一律不得放行,如有特殊情況,需進行登記確認,並於當**行政部主管進行處理,否則按規定予以警告以上處分。
b、工作時間外出,必須有所屬部門主管級以上人員簽核的《請假條》或《放行條》方可出廠,
對於規定的人員(如採購)及限定短時間外出去的人員(四小時以內)外去時,要求在「人員出向登記表」上填寫好出入時間及事由;
c、相關部門辭退或開除員工,保安根據相關出示的《試工不合格》、《員工離職申請表》或接行政
部主管通知後,一律在限定時間內隨同其室宿舍行李清理到保安部後,再到行政部辦理出廠手
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保安與門禁管理制度
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續;自離人員、辭職人員或搬到廠外居住人員,攜帶行李出廠的,必須經本宿舍長簽字和在下班時間宿舍人員在場情況下方可帶行李出廠。
d、公司員工出入廠區及上班時間出入宿舍區,保安有權檢查並應予以登記,對違紀且態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交辦公室處理。
e、節假日或非上班時間,員工不得隨意進入生產區,保安有權制止並登記上報行政辦公室處理;f、員工出入廠區攜帶物品,保安有權進行檢查,對於攜帶行李或較多物品出廠的,還需由行政部開具的物品放行條及在規定時間內方可放行;
g、被公司除名及離職人員,保安應憑核准後的出門條給予放行,並嚴格檢查其行李物品,嚴禁帶有本公司標誌的任何物品出廠。
h、員工在廠區和宿舍應自覺維護環境衛生,保安有權制止亂扔果皮紙屑以及進入廠區邊走邊吃東西的行為,如不聽勸阻的,可記錄下他的部門及名字,報行政部處理;
i、外來人員因公入廠,保安應先幫其聯絡,**徵詢受訪人同意,並持有效證件登記後佩戴來訪證方可放行,外來車輛應指定停放位置,嚴禁堵塞大門通道;j、**機關、人民團體或其他貴賓(外國客商),由總經理陪同時,不必辦理入廠手續,但保安須登記進廠人數和時間。貴賓出廠後,保安須註明貴賓離廠時間。公司其他人員陪來客進廠前,須先到門衛室登記對方身份和事由。
出廠時,也須註明訪客離廠時間。
k、嚴禁員工親屬、老鄉和朋友在上班時間來公司會面,有特殊情況者,保安可代為通知當事者所在部門主管通知處理;
m、外來人員無法表明身份或未經同意,不得進入廠區內,保安人員須注意本身禮貌與涵養,對
來賓、來訪人員要文明問詢和主動引導。
l、值勤保安不得以任何理由粗暴對待客戶或**商,尤其時對夜間送貨到公司司機更要熱情問候,以禮相待並負責通知相關部門人員到廠驗收貨物。
o、來訪人員未經總經理批准,一律不得進入生產作業區或倉庫參觀。2、車輛出入管理
2.1、本公司車輛外出,須持相關負責人簽核的出車單交保安登記,如屬外去送貨車輛,還需有一
聯送貨單與出車單共同交保安,保安負責對貨物進行檢查與送貨單相符後方可確認放行;2.2、外來車輛入廠應在保安室登記,出廠時,保安應嚴格檢查,攜帶本公司物品應有相關部門
主管簽署的「物品放行單」並由值班保安將車內所載物品名稱、數量、型號與貨單核對,無誤後才予以放行。
2.3、所有車輛進入廠區後均應按指定地點停放。3、物品的出入管理
3.1、員工及外來人員攜帶行李、包裹進出廠區時,須按規定的時間及辦理「物品放行條「後出門,並自覺接受保安檢查與登記。
3.2、攜帶物料、加工零件、樣板或模具出廠,須有部門主管簽字的「物品放行條」,經核實無誤
後方可出廠。
3.3、廠商來廠交貨,應先在保安室登記,由保安通知收貨人員接洽。
3.4、小件物品、信函、檔案等由保安代收代發,保安應及時準備做好收、發工作,並例行登3.5、對人員、車輛所攜帶物品有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
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六、保安執行制度注意事項
1、員工上班後,保安需對宿舍進行逐一進行檢查,是否有電源、水等未關,是否有外來人員或未上班人員等,並需進行登記;員工下班後,保安必須檢查辦公區和車間、倉庫等的電源及門、窗關閉情況,切實做好「四防」(防火、防盜、防破壞、防自然災害)等工作。2、保安夜間值班要高度戒備,做到每小時至少要在廠區巡邏1次以上。3、嚴禁進廠的外來人員:
3.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車輛。3.2不明身份,衣冠不整的人員。
3.3推銷產品及收購廢品的人員及車輛。
3.4非洽談公務人員與車輛,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。3.
5來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。3.6來訪人員不能出示有效證件者。
4、嚴禁進廠的公司員工:3.1攜帶違禁物品者。
3.2未經行政部主管核准,擅自帶人入宿舍者。3.3已離職者。
5、嚴禁出廠的人員、車輛及物品:5.1人員及車輛出廠時拒絕檢查者。
5.2貨物出廠無出貨單或所裝貨物與出貨單不符合者。
5..3雖有出貨單,但出貨單註明貨物未經相關部門經理簽核者。5.4本廠車輛外出,無出車單者。
5.5員工上班外出,無出門單或請假單者;6、檢查時應注意的事項:6.1不可觸及人身。
6.2主要檢查有無公司產品、物料或工作器具、公司資料等公司財物為主。
6.3檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必須時婉言說明,並請其諒解。6.4嚴禁公報私仇,故意刁難。
7、保安每天下班前須將各類出入單據收齊,連同每日登記資料送交行政部確認檢查。六、保安考核辦法
1、考核目的:對保安人員工作的評定,督促保安人員執行廠規、廠紀,履行保安職責,保證公
司財物及人員的安全。2、考核內容:
2.1、服從執勤日程安排,認真做好上下班交接及填寫好值班記錄。2.2、按規定著裝,注重儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛生。2.3、熱情接待來訪人員。
2.4、自覺遵守廠紀廠規,隨時督導員工遵守制度,與同事之間互相協助及團結。
2.5、堅守崗位,當班期間對責任區物資的巡視檢查,值班時不飲酒,不做與工作無關的事。2.6、遇緊急情況的處理及時得當。
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2.7、積極完成部門主管指派的其他工作。2.8、嚴格執行公司物品的保護管理制度。2.9、品行端正,忠於職守。3、考核方式:
3.1、根據考核內容平時由行政部不定時巡查記錄考核,其它管理人員或員工有投訴經查屬實者同
樣記入考核。
3.2、對考核不合格者,給予適當處罰,嚴重者辭退處理。4、獎懲條例:
4.1獎勵:有下列事蹟之一者,給予獎勵20-100元:a.維護公司利益,有具體事蹟者。
b.工作盡心盡責,阻止公司財物被盜者。
c.遇有意外或突發事件,拼力搶救而減少損失者。
d.維護本公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。e.具有其他重大功績。4.2處罰:
4.2.1凡保安人員有下列情形之一者,予以除名。a.工作不交接,擅離崗位,玩忽職守者。b.當班酗酒或睡覺者。c.監守自盜者。
d.因工作失職造成公司損失5000元以上者。
4.2.2有下列情形之一者,給予罰款10-20元/次,並記警告處分一次。
a.值班時看**雜誌,利用上班時間,做與工作無關的事情者。b.
交**時,對應交接事項未交接而造成失誤者。c.對員工粗暴無禮或故意刁難者。
d.未經許可,擅自調班者。
e.對來訪人員未能嚴格檢查登記,擅自放行者。f.車輛未按指定位置停放。
g.對違反公司規章制度的人員,未加制止,視而不見者。h.
未能按時打掃保安室內外衛生,造成保安室秩序混亂者。i.不服從管理,工作不認真,造成失誤者。
j.不執行本管理規定者。
七、備註
1、本制度由行政部制定,公司總經理進批准後執行;
2、制度如需修改,由行政部收集各部門意見後作出修改建議,報總經理批准後執行;3、本制度從公布之日起開始實施;
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工作證及門禁卡管理制度
第一部分 工作證 工作證是證明員工身份的有效證件,也是體現公司整體形象的標誌,為進一步規範員工佩帶工作證的管理,並促使全體員工養成自覺守紀的良好習慣,特制定本規定。第一條工作證發放物件 公司全體員工,包括試用期員工 第二條工作證管理 1 員工工作證由行政人事部統一發放 管理及日常檢查工作。2 員工入...
門禁管理制度
2 施工單位因工作需要需增加人員的,必須提前申請並辦理 臨時出入證 3 施工單位攜帶物料 機器裝置 施工工具出廠的,必須到公司監管工程的相關部門開具有效的放行條,並經主管工程部門最高負責人簽字後方可生效,否則不得放行。4 工程結束後,施工單位及時到資源支援中心安全管理部辦理退出手續,交回 臨時出入證...
門禁管理制度
一 目的 為保證資訊資料的安全,結合公司實際,特制度本管理制度。二 門禁許可權 1 生產區大門 生產部所有員工 行政及生產相關工作人員 2 閘機 生產部所有員工及生產相關工作人員 三 門禁發放及管理 1 門禁卡由人力行政部統一發放,收取每張10元押金 2 人力行政部及開卡負責人對卡號 持卡人等相關資...