具體操作及人員安排
1、晚會主題：向各部門、分會及秘書處徵集晚會主題，統一交至學習部，由學習部評選出優秀的主題交至常委會，常委會最終確定晚會主題。
2、場地申請
1. 節目審核場地申請
2. 彩排場地申請
3. 晚會場地申請
3、選主持人
1. 11月22日（星期五）至11月24日（星期六）通知各部門、分會及秘書處的大一會員選拔晚會主持人，報名參選；
2. 11月25日（星期日）由文藝部高耀、萬磊，管理分會鮑小燕主要負責主持人的選拔，確定名單11月26日（星期一）交至常委會最終確定晚會主持人人選；
3. 11月27日（星期二）至12月13日（星期五）由去年周年慶典主持人高耀、鮑小燕對選拔確定的主持人進行強化培訓，並參與本次晚會主持。
4、節目徵集
1. 協會內部節目
（1）11月17日（星期日）起各部門、分會及秘書處開始確定晚會節目，並自行安排排練，由常委會負責指導督促；
（2）11月30日（星期六）至12月1日（星期日）常委會收集記錄各部門、分會及秘書處的節目；具體了解節目型別和大致內容，並收集各個節目的配樂、統計需要提供的舞台、道具、燈光需求；
2. 校內兄弟社團節目
（1）11月21（星期四）由秘書處寫好邀請函，再由外聯部送給各兄弟社團，向他們徵集優秀的晚會節目，並在12月10日（星期二）前確定好每個兄弟社團的節目；
（2）兄弟社團提供的晚會節目直接進入12月10日（星期二）的二審；
3. 外校兄弟社團節目
（1）11月15日（星期五）發出邀請函，向外校兄弟社團徵集優秀的晚會節目，並在12月10日（星期二）前給我們提供節目**；
（2）外校兄弟社團節目直接參與12月18日（星期三）的第二次彩排。
5、宣傳工作
1. 展板：從11月23日（星期六）開始由宣傳部設計製作晚會展板，並在12月15日前擺出；
2. 展板內容包括：晚會主題、時間、地點並附上節目單；
3. 展板擺出後由專人負責看護，並在晚會結束後抬回。
6、商家贊助
1. 11月15日（星期五）外聯部開始拉贊助；
2. 可以為商家提供的宣傳內容：展板、橫幅、宣傳單、門票、節目單、飛信通知、主持人串詞、ppt內容、會場廣告懸掛等。
7、節目審核
1. 第一次審核
（1）時間：定在12月1日（星期日）下午，如果出現節目演員缺席，可安排在12月2日中午再審核；
（2）地點：提前在靜安樓申請教室;
（3）評委：陳周春、**暉、王芳等
（4）要求：節目名稱和內容明確、至少能大致表演出節目的一大半內容；
2. 第二次審核（配**）
（1）時間：定在12月10日（星期二）中午，如過沒審核完就安排在晚上；
（2）地點：提前在靜安樓申請教室;
（3）評委：陳周春、**暉、王芳
（4）要求：能完整完成節目、節目富有內容、意義，具有新意的優先。
8、製作ppt：由秘書處從12月10日（星期二）即二審結束後開始根據晚會節目編排製作晚會ppt，在12月18日（星期三）即第二次彩排前完成；
9、節目單
1. 由主持人在12月10日（星期二）即二審結束後開始根據晚會節目編排節目順序，並於12月12日（星期四）交給常委會確認，常委會通過後交給編輯部、秘書處、主持人；
2. 主持人拿到節目順序開始寫串詞，並排練主持內容；
3. 秘書處拿到節目順序後安排ppt**順序，並完成ppt；
4. 編輯部拿到節目順序開始製作節目單，並於12月16日（星期三）前交至常委會；
5. 常委會確認後列印出節目單200份。
10、晚會彩排
1. 第一次彩排
（1）時間初步安排在12月13日（星期五），如果跟其他協會、系裡面衝突就另作安排；
（2）地點：如果最近那幾天體育館體無人用最好在體育館彩排，如果體育館一直有人用就安排在多功能報告廳；
（3）內容：主持人可以沒有串詞、演員不做服裝要求、需要配**；
（4）注意：通過第一次彩排判斷節目順序是否得當、晚會用時是否合理、後台工作是否順利、配樂是否有問題、對演員做出指導。
2. 第二次彩排
（1）時間初步安排在12月18日（星期三），如果跟其他協會、系裡面衝突另作安排；
（2）地點：一定要在體育館彩排；
（3）內容：主持人串詞完整、演員最好穿演出服、需要配**、燈光、道具；
（4）注意：通過第二次彩排確定晚會用時、後台工作是否順利、配樂是否有問題、對演員的表演再強化。
11、門票：由宣傳部、秘書處負責在12月13日（星期五）前設計出門票，並由外聯部12月14日（星期六）列印出800張門票；
12、嘉賓邀請
1. 12月14日（星期六）前由外聯部買大約80個請柬、邀請函60個；
2. 宣傳部負責年12月15日（星期日）寫好請柬、邀請函；
3. 12月16日（星期一）由外聯部及各分會負責送給院領導、院圖書館館長、讀協指導老師、院系學生會、院系兄弟社團、外校兄弟社團送請柬；給禮儀協會、文明執勤隊送邀請函，送請柬、邀請函的同時附送晚會門票；
4. 第一次彩排、第二次彩排都要邀請在校往屆讀者協會會員來做工作指導，12月16日（星期一）邀請他們參加晚會。
13、外校兄弟社團接待：專人負責與外校兄弟社團聯絡並安排接待工作。
14、物品置辦
1. 宣傳工作中展板部分的材料由宣傳部採購；
2. 宣傳工作中橫幅、晚會現場橫幅都由外聯部負責採購；宣傳橫幅在12月15日（星期日）前要懸掛出去，晚會現場橫幅要在12月18日（星期三）前準備好；
3. 請柬、邀請函、門票由外聯部負責準備，12月14日（星期六）前由外聯部買大約80個請柬、邀請函60個、門票800張；
4. 12月16日（星期一）由編輯部列印出200張節目單；
5. 會場布置的所有物品除了橫幅其他由分會負責在12月18（星期三）日前採購齊全；
6. 主持人服裝、化妝由主持人在晚會前自己解決；
7. 演員的服裝、化妝、道具等由專門負責化妝的人負責；
8. 接待用的茶葉、杯子，包括熱水由管理分會資環分會在12月18日（星期三）前準備好；
9. 獎品的採購由外聯部負責在12月18日（星期三）前準備好；
10. 所有採購必須索要發票，晚會結束後報銷。
15、座位安排
1. 首先在晚會前找人擺好所有椅子；
2. 12月18日（星期三）前安排好各個嘉賓的位置；
16、**燈光道具
1. 從第一次節目審核開始到第二次節目審核結束所有節目的配樂、燈光都必須收集齊全，並由負責節目的人保管，晚會當天負責人在音控室專門負責配合燈光師、調音師；
2. 每個節目徐璈的道具以及什麼時候上什麼道具必須由負責節目的人在晚會前記錄清楚，晚會當天負責人在台後專門負責上道具、撤道具。
讀者協會
2023年11月21日
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