計算機及電話管理制度

電腦管理制度

一、計算機管理

1、個人崗位計算機申請流程。

（1）申請人提出申請，資訊中心核實情況，確認該部門沒有電腦可供申請人輪換使用。副經理及以上職務人員直接填寫申請表配發。

（2）資訊中心先配發申請人電腦進行工作時間測試，十個工作日內如果日平均使用時間超過三小時，申請人填寫崗位電腦申請表，並經部門經理、資訊中心主管和部門主管簽字後配發。日使用時間不足3小時的，到資訊中心機房使用共用計算機。

（3）特殊崗位計算機申請：由使用人提出申請，資訊中心評定其特殊性，明確寫出其使用職能，專崗專用，發現有挪用的情況，資訊中心立刻將計算機收回。

2、膝上型電腦申請。

（1）有外出業務及辦公需求的副經理及以上人員可以提出申請，查詢資訊中心是否有備用筆記本，在有備用筆記本的情況下，申請人填寫筆記本申請表，經資訊中心主管、部門主管和總經理簽字後領取。

（2）需新購買筆記本，則申請人提出個人工作需求，填寫筆記本申請表，由資訊中心提供備選計算機型號，申請人選定後由採購部和資訊中心詢價後共同購買。

3、電腦收回制度。

（1）在人員離職或離崗後，資訊中心對原計算機內資料進行備份保留後收回，調換崗位人員不得隨意挪動崗位計算機，一經發現罰款100元。

（2）部門內部人員崗位輪換的情況下，資訊中心不收回計算機，只作使用責任人變更登記處理。

二、上網許可權管理

1、上網許可權申請流程。

（1）副經理及以上職務人員直接開通其專署使用計算機上網許可權。

（2）普通員工申請上網，先填寫上網申請表，由其部門經理簽字後到資訊中心明確說明其上網理由，經資訊中心確認後寫出評定後簽字，最後交申請人部門主管簽字後開通。

2、關閉上網許可權。

（1）當原崗位人員離職或離崗後三日內無人接替時，資訊中心直接關閉其上網許可權，後繼任者重新申請上網許可權。

（2）如資訊中心在抽查過程中發現有人大量**、看網路電視及打網路遊戲等做與工作無關的事，自動停網一周並做登記，連續2次取消其上網許可權。

三、印表機管理

1、印表機申請流程。

（1）副總經理及以上職務人員提出申請後直接配發。

（2）部門申請時，由資訊中心預先核實其實際情況，能參與部門間共享列印和日有效列印量10張以內的不予配發。資訊中心同意配發的，由申請人填寫印表機申請表，經部門經理、資訊中心主管及部門主管簽字後配發。

2、部門合併及其它可以實現部門間共享列印時，資訊中心直接收回空閒印表機。

四、 **管理

1、新增**申請

（1）內部**申請。資訊中心核實情況，對於有埠預留的部門，由申請人自提**線及話機，三日內資訊中心予以開通。沒有埠號的用串號方式解決。

（2）外線**申請。由申請人填寫外線**申請表，經部門經理、資訊中心主管和部門主管簽字後開通。對於**不是專人使用或人員流動較大的部門，不開通外線**，而是採用給申請人帳號和密碼的形式開通外線**，使用該帳號和密碼可在公司內任意話機撥打外線**，話費記入其個人帳號。

2、拆機流程。當部門或辦公室調整時，資訊中心根據**使用部門提出的需求調整或保留**號碼，暫時不用的，一概先停機處理，待再使用時開通。

資訊中心

2007-07-03