新產品專項採購申請制度

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1、為規範與新產品研發、生產相關的採購行為，理順在新產品研發過程中市場、研發、採購、生產部門之間的管理流程，促進公司新產品業務的健康發展，制訂本制度。

2、本制度所指的新產品包括新研製的產品和配方發生重大改變的產品；新產品專項採購行為包括：小試用原材料採購、中試用原材料採購、新增生產裝置採購、首批轉批理生產的原材料及包裝採購。

3、小試用原材料採購管理

1、小試用新原材料，5000元以下由各研發中心主任批准，5000元以上由技術中心主任批准，由物資管理員通過sap提交採購申請。

2、小試用通用原材料，由各研發中心主任提出領用申請，技術中心主任批准，從工廠原料庫領取。

3、技術中心專設小試用原材料庫，採購的新材料及領用的通用原材料，均須先入小試用原材料庫後才能領用。

4、中試原材料耗用列技術中心成本；小試成品如果轉為工廠生產原料或產成品，折價後列技術中心收入，同時列入工廠成本。

4、中試用原材料採購管理

1、中試用新原材料，由研發中心主任提出採購申請，技術中心主任和工廠廠長會簽批准，由工廠物資管理員通過sap提交採購申請。

2、中試用通用原材料，由研發中心主任提出領用申請，技術中心主任和工廠廠長會簽批准，從工廠原料庫領取。

3、技術中心專設中試原材料中轉庫，採購的新材料及領用的通用原材料，均須先入中試原材料中轉庫後才能領用。

4、中試原材料耗用列技術中心成本。中試成品如果轉為工廠生產原料或產成品，折價後列技術中心收入，同時列入工廠成本。

5、新增生產裝置採購管理

1、新增生產裝置是指因生產新產品需要新添置的單套裝置和零部件。但新增成套生產線及現有生產線大修和公升級換代，由生產運營中心根據相關制度執行，不在本制度管轄範疇。

2、中試成功並完成試用的新產品，需要新增生產裝置的，由研發中心主任提出需求，由技術總監、生產總監、市場總監根據產品發展規劃、市場需求和投入產出分析等情況會簽批准，由工廠相應物資管理員通過sap提交採購申請。

3、非常規而又必須**的定單，現有工廠無法生產的，一般應走oem管理程式外協生產；完成中試和試用的新產品，新增裝置投入較大但有一定的市場需求，可以先走oem管理程式外協生產，具備一定規模之後，再添置相關裝置轉為自產。

6、首批轉批量生產的新產品原材料和包裝採購管理

1、完成中試和試用程式的新產品，經過技術總監、生產總監、市場總監和應用部門代表會審決定是否轉批量生產、投向市場。

2、經批准轉批量生產的新產品，由技術中心完成銷售資質（擬定產品標準名稱及排號、完成產品標準備案和檢測報告），並向市場中心提交產品說明檔案、包裝規格和包裝要求。市場中心據此編制產品說明書、設計產品包裝。

3、首批轉批量生產的新產品，由市場中心產品經理提交首批生產和包裝需求量，報採購總監、生產總監和市場總監批准後，批件市場部、採購部和工廠各存乙份備查，包裝由採購部按此需求量採購，原材料由工廠物資管理員通過sap提交採購申請，此後按銷售計畫採購。

7、產品配方及包裝變更管理

1、產品配方變更

（1）由技術保障部提出申請，生產總監、技術總監和市場總監會簽，明確質量風險、原材料庫存積壓風險和市場風險並提出防範措施後，批准執行。

（2）配方變更批准後，由市場中心根據變更對產品外觀和施工習慣改變的程度，酌情決定是否向銷售部門或客戶提出免責說明；由生產運營中心根據各工廠原材料庫存情況，制定各工廠配方變更時間表，確保消化原材料庫存。

2、包裝變更

（1）因vi提公升、配方調整、標準變化等原因需要變更包裝的，由各事業部、各中心提出需求，由市場中心產品經理據此組織重新設計包裝，編制版本號，並向採購部了解老包裝庫存量，根據銷售進度確定變更的時間節點，知會相關銷售部門。對新老包裝交替期間，須知會通知工廠檢測及生產車間。

（2）市場中心或各事業部設計樣稿經市場總監簽批後，交採購中心授權**商準備新包裝的生產。採購中心接到變更包裝的需求後，須了解目標產品原包裝的各工廠庫存量、在途量和**商庫存量，根據銷售和庫存消耗進度安排**商生產計畫和各工廠新包裝的到廠計畫。

（3）如無市場中心指令，各工廠須根據先進先出的庫存管理原則，將老包裝庫存消化完後，方可發變更後的新包裝。

（4）如有必須停止使用庫存老包裝，由市場中心提出報損申請單，由採購總監、生產總監、財務總監和市場總監會簽報損。

八、本制度自發布之日起執行，本制度有與相關制度衝突的部分，以本制度為準。未盡事宜，協商完善。

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