終身受益的技巧

2022-12-03 21:27:06 字數 1799 閱讀 5454

現在是講效率的年代,我們怎樣才能夠在word中「快」起來呢?下面是小編覺得word中最實用10個應用技巧。

1.快速定位到上次編輯位置

開啟word檔案後,按下shift+f5鍵您就會發現游標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

小提示:其實shift+f5的作用是定位到word最後三次編輯的位置。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇選單來實現的。其實我們可以按alt+shift+d鍵來插入系統日期,而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統當前時間,很快!

3.快速多次使用格式刷

word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速列印多頁**標題

選中**的主題行飛,選擇「**」選單下的「標題行重複」核取方塊,當你預覽或列印檔案時,你就會發現每一頁的**都有標題了,當然使用這個技巧的前提是**必須是自動分頁的。

5.快速將文字提公升為標題

首先將游標定位至待提公升為標題的文字,當按alt+shift+←鍵,可把文字提公升為標題,且樣式為標題1,再連續按alt+shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

6.快速改變文字字型大小

word的字型大小下拉列表中,中文字號為八號到初號,英文本號為5磅到72磅,這對於一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下,比如列印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字型,操作起來就有些麻煩了。其實,我們完全也可以快速改變文字的字型大小:

先在word中選中相關漢字,然後用滑鼠單擊一下工具欄上的字型大小下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字型大小。而且這個技巧在excel和wps 2000/office中同樣適用。

小提示:其實,小編還有兩種快速更改word文字字型大小的方法:

(1)選中文字後,按下ctrl+shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小,而按下ctrl+shift+《鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小;

(2)選中文字後,按ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

7.快速設定上下標註

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵ctrl+shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

8.快速取消自動編號

雖然word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當word為其自動加上編號時,您只要按下ctrl+z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇「工具」→「自動更正選項」命令,在開啟的「自動更正」對話方塊中,單擊「鍵入時自動套用格式」選項卡,然後取消選擇「自動編號列表」核取方塊(如圖1),最後單擊「確定」按鈕完成即可;

9.快速選擇字型

為了達到快速選擇字型的目的,我們可以將常用字型以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊word工具欄,選擇「自定義「命令,開啟「自定義」對話方塊,在「自定義」對話方塊中選擇「命令」選項卡,並移動游標條到類別欄中的「字型」項,看到平時經常使用的字型,把它拖到工具欄成為按鈕,以後要快速選擇字型,只要先選中文字,再按下工具欄上字型按鈕即可,省去了從字型下拉列表框中眾多字型中選擇的麻煩。

10.快速去除word頁首下橫線

快速去除word頁首下的那條橫線可以用下面的四種方法:一是可以將橫線顏色設定成「白色」;二是在進入頁首和頁尾時,設定**和邊框為「無」;第三種方法是進入頁首編輯,然後選中段落標記並刪除它;最後一種方法是將「樣式」圖示欄裡面的「頁首」換成「正文」就行了。

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