2023年上半年資訊系統專案管理師葵花秘籍

2022-11-29 02:15:02 字數 5016 閱讀 9270

1. 總攬思路:

a) 三大題,每題25分,滿足45分,至少每題每把握拿15分!這是基礎目標!

b) 按慣例,1道掙值或結合網路圖的題,2道專案管理理論題,分別有3小題。

2. 要點1:想要通過,掙值分析或網路圖,必須把握住!

a) 秘籍1:穩住!

題在大,圖沒見過,不要著急。問題和答案反覆讀,思考幾遍即可!

b) 秘籍2:仔細!

結合下面的秘籍,要仔細分析和驗證,有沒有迷惑之處!

● 第7天早上為監查點,算掙值分析,肯定要用6天計算!!!

● 管理儲備不記入掙值計算!!!

● 每專案應急儲備2萬,記得幾個活動*2,這才是總預算bac!!

c) 秘籍3:343要把握住【3參,4指,3分析】

● 3個引數:pv;ev;ac

● 4個指數:cv;cpi;sv;spi

● 3個分析:bac;etc;eac

d) 秘籍4:222要把握住【2早,2晚,2時差】

第一步:正推求es,所有緊前活動中最大的ef,得出es,加上d得出ef;

第二步:倒推求lf,所有緊後活動中最小的ls,得出lf,減d得出ls;

第三步:求tf=ls-es

第四步:求ff=所有緊後活動中最小的es減當前活動的ef,得當前活動ff。【口訣:後面小es減當前ef得ff】

快速方法:目測關鍵路徑,借筆畫線條

3. 要點2:專案管理理論題

a) 第1小題:找問題;或加上如何解決問題;

b) 第2小題:具備什麼知識或能力; 知識點;

c) 第3小題:判斷題

開始練習吧! 練習練習練習,分析分析分析,鞏固鞏固鞏固……

祝小夥伴們考試通過!!!

交流學習q522326360

閱讀下列說明,回答問題1至問題4,將解答填入答題紙的對應欄內。

某資訊系統工程專案由abcdefg七個任務構成,專案組根據不同任務的特點,人員情況等,對各項任務進行了歷時估算並排序,並給出了進度計畫,如下圖:

專案中各項任務的預算(方框中,單位是萬元)、從財務部獲取的監控點處各專案任務的實際費用(括號中,單位為萬元),及各項任務在監控點時的完成情況如下圖:

(1)請指出該項目的關鍵路徑、工期。

目測b》d》e》g,即24周

(2)本例給出的進度計畫圖叫什麼圖?還有哪幾種圖可以表示進度計畫?

活動字母標**上,即雙代號

還有單代號;甘特圖

(3)請計算任務a、d和f的總時差和自由時差

d是關鍵活動,總時差和自由時差是0

按上面4步法推算

a的自由時差= 2(周),a的總時差= 3(周)。

f的自由時差= 7(周),f的總時差= 7(周)

(4)若任務c拖延1周,對專案的進度有無影響?為什麼?

拖延1周對專案無影響,因為有1周總時差

總時差——總的浮動時間

自由時差——活動本身自由浮雲時間

請計算監控點時刻對應的pv、ev、ac、cv、sv、cpi和spi.

pv=4+10+12+4+4=34

ac=3+8+16+5+4=36

ev=4+10+9+4+3=30

cv=ev-ac=30-36=-6【超支,多花了6萬】

cpi=ev/ac=30/36=0.83【高於預算】

sv=ev-pv=30-34=-4【延誤,差4萬塊錢的活沒幹呢】

spi=ev/pv=30/34=0.88【慢了】

請分析監控點時刻對應的專案績效,並指出績效改進的措施。

成本超支,進度滯後

加班趕工,分析問題改進技術、使用高效人員

(1)請計算該項目的總預算。

bac=任務預算全加起來=54萬

(2)若在監控點時對專案進行了績效評估後,找到了影響績效的原因並予以糾正,請**此種情況下專案的etc、eac.

後期不偏差了etc1=bac-ev=54-30=24萬

後期持續現存的偏差etc2=etc1/cpi

eac=etc1+ac=24+36=60萬

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。

某石化行業的資訊化專案是乙個大型專案,前期投標競爭非常激烈,甲公司最終中標。合同談判過程也比較緊張,客戶提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,雖然在公司內部討論時,認為並沒有把握能按要求完成(盲目),但是為了贏得這個專案,甲公司在談合同時未提出異議(隱瞞)。

由於專案工期緊張,甲公司選擇了專案經理老李負責該專案。原因是老李在甲公司多年一直從事石化行業的專案諮詢、設計、開發,對行業非常熟悉,技術水平高。而且近一年來,他正努力轉型做專案經理(經驗少),管理並負責完成了2個較小規模的專案(專案小)。

老李帶領專案組根據客戶要求的工期制定了專案計畫,但專案執行到第一階段,就未按計畫進度完成(無措施,計畫有問題)。由於專案剛開始,老李怕客戶有意見終止合同,因此決定不把實際情況告知客戶(沒及時溝通),打算在後面的工作中加班加點把進度追回來(自作主張)。

接下來,專案組在解決客戶談判過程中增加的功能需求的時候(鍍金內容,沒妥善處理),遇到了乙個技術問題,老李帶領專案組加班進行技術攻關(重心錯誤),耗費了幾周的時間,終於解決了技術問題。但此時專案進度延誤得更多了。

甲公司已建立專案管理體系,該項目的qa本應該按照甲公司要求對專案過程進行檢查,但老李認為過程中的檢查會影響到專案組的工期(未按正常流程,不注意公司管理體系),要求qa在專案階段末再進行檢查。

時間已經超過了工期的一半,客戶到甲公司檢查專案工作,發現專案的進度嚴重滯後,並且已經完成的部分也未能達到質量要求。

你認為該項目的實施過程中存在哪些問題?請逐條說明並給出正確的做法。

找問題的方面:往裡套

範圍、時間、成本、質量、人力、溝通、風險、採購、干係人等……

找問題的思路:挑毛病

1、盲目接受需求。誰,在什麼時候,盲目接受了,誰的,什麼需求,完形!!

應該怎麼做直接套用專案管理知識

(例:提出相關問題進行具體分析,積極溝通,合同中明確……)

2、人選不合適,完形……

3、落後未溝通,完形……

4、工作重心錯誤,完形……

5、不重視……工作,完形……

6、公司缺乏對專案經理的考核、指導,缺乏對專案的跟蹤、檢查……

……多寫幾條沒關係……

除了行業知識和專業技術知識外(專案管理和軟技能),你認為該項目的專案經理還應該具備哪些知識與能力?

類似的答題思路:

豐富的專案管理經驗(經驗)

足夠的專案管理知識(知識)

良好的溝通、協調、表達能力(聽、說)

敏捷的思維,清晰的思路(思考)

具備一定的領導力(氣質)

良好的職業道德(品德)

結合案例,判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫「√」,錯誤的選項填寫「×」)

(1)對於比較小的專案來說,可以選擇技術能力較強【講究匹配】的專案經理。 ()

(2)大型專案的專案經理的管理工作應該以間接管理為主。 (√)

(3)公司中的專案必須按照公司定義的完整專案管理流程執行,不能進行裁剪。 ()

閱讀以下說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對應欄內。

a公司是一家大型資訊系統整合公司,具有多年的系統整合專案實施經歷,成功地在多個行業進行了系統整合專案建設,取得了較多的成果,在業內具有較好的口碑。

2023年年初,a公司通過競標獲得某市人口管理資訊系統工程專案。a公司高層認為,儘管該項目的許多需求還沒有完全確定下來【不確定】,但是總體感覺上【靠感覺】同以往曾經開發過的專案比較,還是比較簡單,對完成這樣的專案充滿信心。

專案前期,a公司請王副總經理負責此專案的啟動工作。王副總經理簡單了解【章程也會偏離】專案的概要情況後制定並發布了專案章程,任命小丁為專案經理。專案團隊根據分工制定了相應的專案管理子計畫。

據此,專案經理小丁把各個子計畫歸併為專案管理計畫。

為了保證專案按客戶要求盡快完成,小丁基於自身的行業經驗和對客戶需求的初步了解【自己為是,沒深入了解】,即安排專案團隊開始進行專案實施,在系統開發過程中,建設方提出的建設需求不斷變化,小丁本著客戶至上的原則【鍍金,變更】,總是安排專案組進行修改,從而導致開發工作多次反覆。而因為專案計畫的多次變化,導致專案團隊的成員也經歷過多次調整【團隊】,實際進度與里程碑計畫存在嚴重偏離,並且專案的質量指標也經常暴露出問題。

a公司專案管理辦公室在對專案階段審查時,感到很吃驚,並對發生這種情況覺得很不理解,認為即使是需求不完善也不至於導致專案存在這麼多問題,覺得該專案在管理方面肯定存在很多問題。

結合案例,除了專案經理能力因素之外(不說能力問題),請簡要分析造成專案目前狀況的可能原因。

專案初期的需求不確定,公司對專案認識不足;

沒有務實分析理解客戶需求;

領導層簡單了解後制定章程,可能會對後期的目標、交付物、進度等都資訊偏差;

按客戶要求盡快完成,證明開始時進度就很趕,應與客戶溝通實情,做好解決方案;

關鍵是客戶需求不固定,不斷變化給整個專案了帶來了後期的進度、團隊、質量等問題;

專案管理中沒有相應的變更管理流程;

……【建議把以下背下來,直接套用】

1、公司層面對專案認識不到位,對專案需求不明晰。

2、專案章程可能缺乏對專案範圍、交付物等情況的說明。

3、專案管理計畫制定的過程錯誤。不應簡單的將分計畫合併就作為專案主計畫。

4、需求分析不到位,沒有把握專案實際需求,沒有就專案需求與客戶進行確認。

5、缺乏範圍變更流程,不應盲目接受客戶所有要求。

6、進度控制不力,導致實際進度與里程碑嚴重偏離。

7、質量管理不到位,導致不能滿足質量指標。

8、公司對專案的監管不力,並缺乏與專案經理的溝通。

作為專案經理,應統一考慮專案進度、成本與質量之間的平衡。任何乙個要素的變動,都會引起其他要素的變動。

(1) 請簡要敘述專案進度、成本與質量之間的關係。

思路:進度【快、慢】,成本【高、低】,質量【好、壞】

進度加快,成本可能增加,質量不一定有保障

質量高要求,就會間接提高成本,

(2) 請結合本案例說明,為了保證專案按照最初的設想按時完工,專案經理還可以採取哪些措施?

思路:專案管理知識領域,往裡套

結合案例,從候選答案中選擇4個正確選項(每選對乙個得1分,選項超過4個該題得0分),將選項編號填入答題紙對應欄內。

2023年上半年資訊系統專案管理師下午試題

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