標準體系表編制說明

2022-11-22 13:54:03 字數 3658 閱讀 3405

(一)編制目的

企業標準化是企業的一項綜合性基礎工作,是為在企業生產、經營、管理範圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重複使用的規則的活動。建立企業標準體系是開展企業標準化工作的首要任務。企業通過建立和實施技術、管理和工作標準體系,能夠針對產品生產全過程,制定共同的和重複使用的規則,以發揮標準化的系統效應,實現生產、經營、管理各項活動的最佳秩序,推動企業走合理利用資源、降低消耗、保護生態環境、提高產品質量、適應外貿出口的效益型發展路子,增強全行業技術創新、技術開發、應對國外技術壁壘的能力和在國內外市場的競爭能力。

標準體系是一定範圍內的標準按其內在聯絡形成的科學的有機整體,其組成單元是標準。標準體系表是標準體系的表現形式,它是研究、分析和優化標準體系的重要工具,是系統收集標準和編制標準制定計畫的重要依據,是促進企業內的標準組成達到科學、完善、有序的基礎,是一種包括現有、應有和預計要發展的標準的全面藍圖。

編制本公司企業標準體系表,將為本公司各級各類人員了解掌握標準和實施標準提供基本依據,為制定本公司企業標準化中長期規劃和年度計畫、全面開展企業標準化工作、提高企業管理水平、提高產品質量和經濟效益、實現本公司的經營理念和長遠發展目標提供重要保證。

(二)、編制原則

(1)目標原則——企業標準體系要滿足本企業實現長遠發展目標的需要,能夠促進企業管理達到科學有序、提高產品質量和經濟效益的目的。

(2)系統原則——企業標準體系要成為具有特定功能的、在企業大系統中有效執行的有機整體的一部分。

(3)層次原則——企業標準體系要嚴格按標準的內在聯絡組成具有共性和個性特徵的層次分明的統一體。

(4)協調原則——企業標準體系內的標準之間必須相互協調一致,形成相互依存、相互制約關係,以發揮體系的整體效能。

(三)、編制要求

(1)全面成套——企業標準體系表應力求全面成套,要充分貫徹國家標準、行業標準和地方標準,也包括企業自己制定的標準,凡是企業生產、技術和經營管理所需要的標準均應納入體系。

(2)層次恰當——企業標準體系中每一項標準都要根據其適用範圍,恰當地安排在不同層次和位置上,其上下、左右關係要理順。上下是從屬關係,下層標準要服從上層標準;左右是協調與服務關係。

(3)劃分明確——企業標準體系中每一項標準所屬門類的劃分要明確,應按標準的功能劃分,而不是按照行政系統劃分;應避免將應該制定成一項標準的同一事物或概念,由兩項以上標準同時重複制定或無人制定。

(四)、編制依據

(1)《中華人民共和國標準化法》、《產品質量法》、《合同法》等法律、法規;

(2)gb/t 13016-1991《標準體系表編制原則和要求》;

(3)gb/t 13017-1995《企業標準體系表編制指南》;

(4)gb/t 15496-2003《企業標準體系要求》;

(5)gb/t 15497-2003《企業標準體系技術標準體系》;

(6)gb/t 15498-2003《企業標準體系管理標準體系和工作標準體系》;

(7)gb/t 19273-2003《企業標準體系評價與改進》。

(五)體系表結構

本企業標準體系以技術標準體系為主體,以管理標準體系和工作標準體系相配套,其結構見圖1。

圖中虛線框內是完整的企業標準體系;虛線框上方是對企業標準體系起指導性作用的檔案,包括本企業方針目標、企業貫徹的標準化法規和企業標準化規定、企業適用的法律法規和規章。

按照gb/t 15497-2003、gb/t 15498-2003所推薦的企業標準體系結構形式,本企業技術標準、管理標準和工作標準體系均採用層次結構,如圖2、圖3、圖4所示。

圖1中的「企業貫徹的標準化法規和企業標準化規定」和「企業適用的法律法規和規章」兩個方框分別對應乙個檔案明細表,如表1和表2所示。圖2、圖3、圖4中的每乙個實線方框均對應乙個標準明細表,以「技術基礎標準」為例,其形式如表3所示。

圖3 企業管理標準體系的層次結構圖

圖4 企業工作標準體系的層次結構圖

表1 企業貫徹的標準化法規和企業標準化規定明細表

表2 企業適用的法律法規和規章明細表

表3 技術標準明細表

(六)標準組成及編排方式

納入本體系表的標準有以下三種:

①採用已有的國家標準、行業標準和地方標準;

②採用已有的國際標準和國外先進標準(含國外技術法規);

③應有的但在國內外標準中尚為空缺而需要制定的企業標準。

以上各類標準編入本體系表時,採取以下的編排方式:

——採用已有的國家標準、行業標準,直接在標準明細表中列出標準號和標準名稱。

——採用尚未轉化為國內標準的國際標準或國外先進標準,其標準名稱直接作為本體系表中的標準名稱,其標準號列入明細表中「採用的國際國外標準號」欄內,而「標準號」欄留作空格,表明需要將此國際標準或國外先進標準轉化為企業標準,並在空格中填入相應的企業標準號。

——對於尚無國內外標準而又需要制定的標準,只列出標準名稱,並在備註欄內註明「需要制定企業標準」。

(七)編碼規則

1.本體系**編碼:

對列入本企業標準體系表的每一項標準,均賦予唯一的標準體系**,本體系表的**採用四段式,段間以「—」分隔,其格式是:

xx x xx —xx

標準順序號

標準分類碼

標準體系分類碼

體系編碼

編碼規則如下:

●體系編碼用2位字母即相應體系拼音簡稱;js——技術標準體系;gl——管理標準體系;gz——工作標準體系。

●標準體系分類碼用1位數:1——技術基礎標準2——管理標準體系;3——工作標準體系。

● 標準分類碼根據gb 15497-2003和gb 15498-2003的規定,技術標準體系分為17個子體系;管理標準體系分為18個子體系;工作標準體系分為8個子體系。具體編碼見表2企業標準體系中標準分類及其**。

用2位數比如「01,02,03」,…… 指導性檔案省略標準分類碼。

● 標準順序號用2位數: 01,02,03 …

表4 企業標準體系中標準分類及其**

2. 指導性檔案編號

採取六位數編碼,即檔案分類碼(3位)+順序碼(3位),其中檔案分類碼:001——企業方針目標;002——企業貫徹的標準化法規和企業標準化規定(簡稱企業標準化法規);003——企業適用的法律法規和規章(簡稱企業適用法律法規)。

(八)企業標準的編號規則

(九)、標準統計與分析

1) 標準統計

納入本體系的國家標準有431條,行業標準有113條,地方標準有 4 條,企業標準239條,國際標準 0 條,合計787條,具體統計見下表

標準彙總表

2) 標準分析

a) 從構成上看,企業技術標準體系中有關產品的主要技術標準引用了國家、行業及國際標準,表明公司產品的技術要求已達到國際要求。

b) 本體系所採納的技術標準和管理標準水平,在國內、外處於領先水平,可以很好地滿足國外客戶和國內客戶的需要。同時,在產品創新與新產品技術標準化以及管理優化方面仍有很大的提公升空間,這也是今後的主攻方向。

(十)與其它體系交叉情況及資源配置處理

a) 本體系將原有包含iso 9001體系、iso14001體系、計量體系等全部手冊檔案、程式檔案全部納入,同時將大部分的第三層檔案也納入,並從格式和編寫上盡量滿足標準的要求。

b) 為了滿足企業標準體系的實施要求,企業在原有iso檔案體系管理小組基礎上,擴建組成了由原最高領導牽頭的標準化管理委員會,由管理者代表主抓日常事務。

(十一)企業標準體系指導性檔案

1) 企業方針目標,見附錄a;

2) 企業貫徹的標準化法規和企業標準化規定明細表,見附錄b;

3) 企業適用的法律法規和規章明細表,見附錄c。

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