[摘要] 分析高校院系圖書資料室資訊意識與文獻開發的現狀，從改變觀念、強化資訊意識、改變服務方式等方面提出了加快文獻開發與共享的具體措施。
[關鍵詞] 藝術資訊意識文獻開發現狀分析
1 高校院系資料室文獻開發現狀
1) 與圖書館的關係
眾所周知,大學裡除了有圖書館外,各院系都有自己的專業資料室,配有兼職或專職的資料員。在業務上受圖書館的領導,行政上隸屬各院系,使管理和服務脫節,得不到各級領導重視,在發展上處於一種停滯狀態。
2) 資訊意識淡薄
在文獻資訊量迅猛增的今天,許多發達國家早已意識到資訊就是效率，效率就是生命的今天，我國許多圖書館仍停留在低層次服務上，更別談處於底層的資料室。許多任務作人員資訊意識淡薄，觀念陳舊，缺乏創新精神。在這種狀況下，即使擁有了先進的裝置，也不能將文獻資源服務工作作好。
要在資訊時代生存與發展，必須強化資訊意識，變被動服務為主動服務，並根據讀者需要開發各種文獻資訊資源。
3）文獻購置經費不足
近年來，由於書刊****較快，使圖書經費相對不足，文獻收集數量明顯下降，尤其是在目前處於傳統借閱形式與電子借閱的並存時期，各資料室既需要收藏紙質文獻，又需要投入經費購置現代化裝置，建立圖書管理系統網路。在這種情況下，為滿足不同層次讀者的資訊需求，需要逐步增加文獻購置經費，經費短缺給許多高校圖書館的藏書建設造成不同程度的影響，經費短缺所帶來的供需矛盾，必定影響文獻資源建設的完整性，也自然影響基層資料室對文獻的利用與開發。
4）服務手段落後
在當今資訊時代，傳統借閱功能的一部分將由電子借閱來承擔，圖書將通過各種資訊網路，利用有關的資料庫，採取高效全新的服務方式和手段來提高圖書館的工作效率。現代化的電子圖書館將依靠網際網路技術，實現網上圖書採購、編制聯合目錄，開展網際互借等，從而實現真正意義上的文獻資源共享。近年來，儘管許多資料室購買了計算機、印表機、影印機，建立了本館的書目資料庫、電子閱覽室，開通了圖書整合管理系統網路，甚至連線了校園網、教育網、網際網路，基本實現了自動化管理。
但大部分資料室自動化管理起步較晚，甚至沒有.接觸現代化技術裝置時間短，現代知識技能及管理經驗還不豐富，有的甚至連本應使用的軟體系統都不會操作。造成這種情況的原因是，許多人都把圖書服務工作看成是人人都能勝任的工作，無須多少文化知識都能搞好工作。
殊不知，隨著社會發展的需要和文獻載體、型別的變化，以及計算機網路、資料庫等技術的引進和應用，圖書服務工作，無論從內容和方式上都發生了巨大的變化。如果服務手段跟不上時代發展的步伐，必然會嚴重的制約文獻資訊網路資源的開發與利用。
2 加快圖書文獻開發的步伐
1） 轉變觀念
我們應借鑑國內外同行的先進經驗，擴大資金**，保證文獻採集量與讀者需求量的基本平衡。同時加強橫向聯絡與縱向協作，促進圖書文獻資源共享。首先，必須在儀器裝置和圖書資料等方面實行優勢互補，克服大而全、小而全、閉關自守、文獻資源單位所有制等陳舊的思想，切實加強協作協調工作，實現文獻資源合理布局，努力減少書刊採購重複浪費、利用率低等現象，使有限的資金發揮更大的效益；其次，要加快實現文獻資源的計算機聯網。
與此同時，工作人員必須要有「為讀者而存在」的意識，想讀者所想，急讀者所急，除提高自身文獻資訊服務與開發意識外，還應加大讀者文獻資訊意識的宣傳力度，轉變陳舊的文獻資訊服務觀念，制定服務規範，認真分析和總結以往的經驗和教訓，拓展文獻服務範圍，不斷完善執行機制，加強整體化建設，逐步提高自我生存能力，開創圖書工作的新局面。
2） 強化資訊意識
21世紀是資訊化社會，資訊市場自然成為資料室和市場經濟的結合點，開發資訊市場，提供資訊服務，是社會對圖書情報的迫切需要。而院系資料室由於專業性較強，可以針對特定的服務人群，更受廣大師生及社會人員歡迎。所以，要充分發揮自身的優勢，就能高質量地為使用者提供資訊服務。
3 變革服務方式
圖書是人類知識的寶庫，也是文獻資訊最密集的。但是，傳統的手工借閱、手工加工、手工檢索等形式極大地限制了資料作用的發揮，尤其是隨著計算機技術、資料庫建設、系統管理整合網路技術、通訊技術等的飛速發展，圖書館的服務手段不斷現代化，電化服務、計算機檢索服務、電子閱覽室、網路圖書館、遠端服務等，使得原來地理位置不相連的圖書館連成乙個網路，這已是歷史發展的必然趨勢。因此，高校院系資料室要進一步樹立「讀者至上，服務第一」的思想，一切以讀者服務為中心，以方便讀者、滿足教學科研和社會需要為目的，拓寬服務範圍，改變傳統的自給自足的封閉狀態，向開放式的分工合作、資源共享的方向發展。
各項工作要始終立足於服務學校的教學科研，又面向社會開放，直接為經濟建設和社會發展服務。今後的服務方向應重點防在開展網上資訊服務上，逐步取代傳統的服務模式。優化資訊資源，實現資訊共享，從而可以吸引更多的使用者。
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一 借書必須憑藉書證，由本人簽字，不得代簽 代借，不得無證借書。二 借書證只限本人使用，不得轉借，如發現將其借書證收回。三 借書證應妥善保管，如不慎遺失，應立即到圖書室登記登出 登記時如發現圖書已被借出或其他情況，均由領證人負責。四 工具書一般不外借，特殊情況必須借用時需經教務處批准，使用後應立即歸...