參考文獻自動生成

畢業**不同於一般的小**，特別是碩士畢業**或者博士畢業**。一般的小**就四五頁，而碩士**動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。

先說兩種痛苦情況。

設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要新增或者刪除乙個章節，新增刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟著動，新增也一樣，很麻煩。

第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士**參考文獻都有好幾十個，一般**會要求按照**的引用順序列出參考文獻。如果需要新增新的參考文獻，那麼這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

目錄自動生成簡單說下，將文件切換到大綱檢視，然後設定你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設定到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點選「插入」-->「引用」-->「索引和目錄」就可以了。

格式在另外設定下就行了。

現在來說說這兩個的簡單解決辦法。

首先都要設定成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號，二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一樣，設定成段落編號。

設定成段落編號有乙個非常大的好處，就是插入或者刪除其中的某個專案時，其後面的變好會跟著變動，所以這就解決了因新增刪除中間的專案，而要同時修改後面的編號問題了。

目錄的更新，只需要在「大綱檢視」下點選更新目錄，或者在頁面檢視的目錄上，點選右鍵，選擇「更新域」即可。

將參考文獻設定成段落編號後，在需要插入參考文獻引用的地方，點選「插入」-->「引用」-->「交叉引用」，找到相應參考文獻的編號就可以了。然後再自己設定一下格式。

還有幾種方法，從網上摘錄下來的。

（一）採用書籤、交叉引用方法：參考文獻的編號和引用

步驟如下：

（1）在word文件末尾新增幾個文獻，如：

[1] 楊秀章.word 2000中文版使用速成.北京:清華大學出版社，2000

[2] peter weverka. diane poremsky.中文word 2002專家.北京:機械工業出版社，2002

注意，輸入時應採用word的自動編號。如果word沒有自動編號，可自己插入（這個就不用細說了...）

（2）給每個文獻製作成書籤。如，選擇「楊秀章.word 2000中文版使用速成」，插入——書籤，輸入書簽名（楊秀章_word 2000中文版使用速成），然後新增。

注意書簽名必須以字母開頭，可包含數字但不能有空格，可以用下劃線字元來分隔文字，否則可能無法插入。書簽名最好與文獻名一致，這樣在它位置變化後，你仍能識別它。（圖1）

（3）在需要引用文獻的位置，執行插入——引用——交叉引用，型別選擇書籤，選擇需要引用的專案，內容選擇「段落編號」。至此，引用完成！（圖2）

在全篇文件編完後，全選，右鍵選擇「更新域」，編號就會改變成文獻的最新位置。

還有乙個通過插入腳注的方式引用參考文獻。

1．游標移到要插入參考文獻的地方，選單中「插入」——「腳注和尾註」。

（已搜尋，無重複）

2．對話方塊中選擇「尾註」，編號方式選「自動編號」，所在位置建議選「節的結尾」（對**而言）。

3．如「自動編號」後不是阿拉伯數字，選右下角的「選項」，在編號格式中選中阿拉伯數字。

4．確定後在該處就插入了乙個上標「1」，而游標自動跳到文章最後，前面就是乙個上標「1」，這就是輸入第乙個參考文獻的地方。

5．將文章最後的上標「1」的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它後面輸入所插入的參考文獻（格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麼辦法簡化）。

6．對著參考文獻前面的「1」雙擊，游標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

7．在下乙個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現乙個「2」（word已經自動為你排序了），繼續輸入所要插入的參考文獻。

8．所有文獻都引用完後，你會發現在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面檢視裡才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的標誌，但一般科技**格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

9．切換到普通檢視，選單中「檢視」——「腳注」，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

10．在尾註右邊的下拉列表中選擇「尾註分隔符」，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

11．再在下拉列表中選擇「尾註延續分隔符」，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

13．參考文獻越多，這種方法的優勢就體現的越大。在寫畢業**的時候，我就是用這個方法分節插入參考文獻的，具爽！

存在乙個小問題：