1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港**通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金――通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如雷射指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內――比如投影裝置、臨時性的裝飾物、展架等,廈門會展，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算,廈門會議。
(2)、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊裝置，如投影儀、膝上型電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多**系統、攝錄裝置等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括裝置的找范文就來 技術支援與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對裝置的各類功效引數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的價效比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的**可能相差很大。
(3)、會場布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支援費用――這些支援通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關係等。基於這些支援均為臨時性質,廈門會議，如果會議主辦方分別尋找這些行業支援的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商**，將獲得**相對比較低廉且服務專業的支援。
對於這些單項服務支援，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費裡面有些**是完全**，而有點是需要另外加收**稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務專案有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、網際網路、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務專案及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用,廈門會展。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇**通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程式服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支援，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽裝置
除非在室外進行，否則視聽裝置的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽裝置的預算就比較複雜，包括：
(1)裝置本身的租賃費用，通常按天計算
(2)裝置的運輸、安裝除錯及控制技術人員支援費用，可讓會展服務商**
(3)音源――主要是背景**及娛樂**選擇，主辦者可自帶，也可委託**
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數找范文就來 正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與**表演的人數正相關――專場或包場除外。
d、其他――點心、水果及調製色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計畫，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
XX小學圍牆預算方案
一 規模 長120m，高2.2m。其中60m砌在高1.5m的檔土牆上。二 基礎部分 1 人工開挖土方 120m 0.6m 0.6m 40元 m3 1728元 2 回填片石 70元 m3 50 m3 3500元 3 中砂 75元 m3 10 m3 750元 4 水泥 400元 噸 5噸 2000元 5...
2023年XX部門預算編製說明
財政預算編製說明的內容主要包括 申報單位 專案的名稱及概況 專案績效目標 申請專案理由 內容 測算依據等專案基本情況以及專案支出明細預算。2009年xx部門預算編製說明 參考格式 一 部門主要職責 根據xx檔案規定，本部門主要職責是 二 2009年主要工作任務 和部門預算編製有關部分 2009年主要...
XX集團桌球比賽方案及預算
xx集團第x屆員工桌球友誼賽 實施方案 為了活躍員工的文化生活，加強xx集團企業文化的傳承 促進企業與員工共同成長，共同發展 增強團隊協作精神，拓展團隊凝聚力，提高員工身體素質，展現員工自我風采，促進企業健康發展 集團決定11月中 下旬舉辦 xx集團第x屆員工桌球友誼賽 具體方案如下 一 比賽時間 ...