一、活動策劃書與活動總結的封面
1、首行上方居中：第一行為學院全稱：福建林業職業技術學院(字型為宋體，字型大小為小一)。
空一行，第二行為活動名稱，如：xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動)，(居中，字型為宋體，字型大小為小一)。
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的型別，如：策劃書、活動總結、學期計畫、學期總結等(字型為宋體，字型大小為初號，加粗)。
3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團福建林業職業技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學生會xx部門或xx協會;承辦單位下方寫明協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。
最後註明活動時間即計畫實施活動專案的時間。(字型為宋體，字型大小為三號)。
二、活動策劃書的內容
包括：標題、引言、正文、落款四部分(全部字型為宋體，字型大小為四號)
1、標題：關於舉辦福建林業職業技術學院xx年(第x屆「xx」杯xx活動的策劃書(字型為宋體，字型大小為小二號，加粗，居中)。
2、引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 以內。(字型為宋體，字型大小為四號)
3、正文：正文通常包括以下10個部分內容(字型為宋體，字型大小為四號，各層標題的序號順序為：( 一、(一);1、(1))
一、活動名稱：福建林業職業技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據協議，可冠名為：福建林業職業技術學院「xx杯」xx活動，如：
福建林業職業技術學院2023年「動感地帶杯」大學生辯論賽〕。
二、活動主題：簡鍊明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志願服務中閃光。
三、活動時間：x年x月x日 。
如有多場，應表明每一場的時間如：
初賽：x年x月x日
複賽：x年x月x日
決賽：x年x月x日
四、活動地點：如活動在兩個校區，要分別寫出活動地點。如：
天麟校區：院禮堂
江南校區：籃球場
如系列主題活動的策劃要註明每一場活動的地點。
五、活動內容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內容：具體寫明比賽的內容、專案。
2、參賽物件：如全院學生(xx系全體同學或xx校區全體同學等)。
3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點。
或者作品上交的方式、地點及截止時間。
4、活動時間：活動舉辦的時間範圍，活動程序的各主要環節的時間節點。
5、評比方法：如單迴圈、雙迴圈、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。
如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞台效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然後平均。
6、評獎方式：寫明取前幾名，或取几等獎。
7、比賽規則：如有採用官方的競賽規則要說明(如採用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規則，如：國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育專案競賽規則》)。
(二)晚會類或演出類
1、徵集節目型別
2、徵集方式
3、活動時間和地點：包括篩選節目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。
4、參加人員：策劃書後面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式：
1、橫幅：內容，條數
2、海報：內容、張數
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員：嘉賓、評委名單
八、活動人員分工：
活動承辦人員分組分工情況，活動負責人的姓名、聯絡**;各項工作負責人姓名、聯絡**。
九、活動注意事項
1、應急方案：即活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項
十、經費預算
經費預算中應包括活動所需的道具、用品，交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經費的支出要具體、明細，最後要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關檔案標準設定金額和獎項數量。
如有對外商家贊助，則單獨寫乙份對外經費預算附在策劃後面，對外經費預算由院學生會外聯部，根據外聯商家實際情況進行設定。
4、落款(字型為宋體，字型大小為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、**、時間。
三、活動總結的內容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動檔案通知
4、 活動總結：活動開展的情況、活動的成績、經驗、教訓
5、 報名**
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進入複賽、決賽名單
8、 活動獲獎者名單
9、 活**片
各文字材料都為字型為宋體，字型大小為四號，以上內容裝訂成冊形成完整的活動總結，交至院團委存檔。並作為報銷活動相關費用的依據。
四、活動報銷注意事項
1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;
2、不能報銷的專案：
(一) 列印費：在學院列印室列印
(二) 餐飲發票
(三) 與活動開展無關的專案
(四) 非正式發票(如收款收據)
(五) 超出經費審批的部分
(一)在活動預算經費範圍內。
(二)發票中應是具體的專案、數量：如毛巾，幾條，總價;不能開統稱，如日用品，食品等。
(三)如確實因數量和品種繁多。應在發票(統稱：食品)後，附上超市(商店)的購物小票。
策劃書字型及格式
一 活動策劃書與活動總結的封面 1 首行上方居中 第一行為學院全稱 福建林業職業技術學院 字型為宋體，字型大小為小一 空一行，第二行為活動名稱，如 xx年xx活動 或第x屆xx杯xx活動 居中，字型為宋體，字型大小為小一 2 空一行，中間 豎版 表明本材料的型別，如 策劃書 活動總結 學期計畫 學期...
策劃書字型及格式
一 活動策劃書與活動總結的封面 1 首行上方居中 第一行為學院全稱 福建林業職業技術學院 字型為宋體，字型大小為小一 空一行，第二行為活動名稱，如 xx年xx活動 或第x屆xx杯xx活動 居中，字型為宋體，字型大小為小一 2 空一行，中間 豎版 表明本材料的型別，如 策劃書 活動總結 學期計畫 學期...
策劃書字型及格式規範
寫作的基本要求 一 頁面要求 a4紙頁面，上 左邊距一律為2.5cm 下 右邊距一律為2cm 行距為1.5倍行距 頁碼為 1 2 3 格式。二 標題要求 依次為 一級標題，用於文章小標題，用中文漢字表示，如 一 二 三等 二級標題，用於重要段落的劃分，用中文漢字加括號表示，如 一 二 三 等 標題，...