協會日常工作注意事項

2022-11-13 08:27:07 字數 1714 閱讀 7877

【注:所交任何材料均提前一周送往校社團聯合會,否則將不予審批】

1、辦活動所交資料

1份活動策劃書(必交)

1份活動申請表(必交)

【以上兩份資料均交給社團管理部門】

1份物品清單(需要申請經費的活動,需要上交;不需要申請經費,可以不交。上交時間為:每週周一至週三,由管理部門接收初步審核後交至審核考評部,審核考評部審核通過後,通知協會領取經費申請表)

以上三份協會上交時間:每週一至週三。

社聯管理部門每週二或周四將以上三份交至主席團,由主席團交至團委審批。

【報賬流程】

1.提前一周交給社聯審核考評部

2.經校社團聯合會,校團委批准後,社團將活動開辦的有效憑證交與校社團聯合會,向審核考評部領取經費申請表(校級社團領取兩份,院級社團領取三份)。

申報經費。

3.審核考評部將盡快交與校團委審批,並在經費由團委老師審批下來後及時通知協會領取經費。(經費領取時間地點:

周二/周四中午在本部辦公室領取,晚上在南區辦公室領取,周二如有社團負責人交流會時不批經費)

2、物品借還

1.借還任何物品需提前兩天到各自校區社聯辦公室登記

2.協會不得找人代借,如有特殊事情不能到辦公室辦理,可與社聯辦公室負責人聯絡

3.在規定時間內不能歸還物品的協會,需到辦公室登記續借,如出現:規定時間不歸還物品且沒有辦理續借的情況兩次,社聯以後則不負責該協會往後活動所需物品。

3、各類材料模板

1.活動策劃書

【注:此模板可以參照,內容可按活動酌情新增,封面字型不做要求根據字數適當調整。】

策劃書基本要求:首行縮排兩字,1.5倍行距,正文與兩個右下角落款均為四號宋體,正文小標題三號宋體加粗。策劃書正文開頭必須有「某某協會某某活動策劃書」。

2.活動申請表

除了簽字,其它地方都是先填好在列印,申請表三個日期均和策劃書日期一樣

3.物品清單

4.請假條

某某協會某活

動策劃書

共青團河南工程學院委員會

校社團聯合會

某某協會

x年x月x日

某某活動策劃書(此字為三號宋體加粗居中)

一、活動背景(所有小標題均為三號宋體加粗

2、活動目的

三、活動宗旨

四、活動主辦單位:共青團河南工程學院委員會

活動承辦單位:校社團聯合會

***協會

五、活動物件

河南工程學院在校大學生

六、活動時間:x年x月x日到x日

七、活動地點:河南工程學院x地點

八、活動內容 (內容必須詳細)

九、準備工作

十、活動流程 (內容必須詳細)

十一、注意事項

十二、人員安排

共青團河南工程學院委員會

校社團聯合會

***協會

x年x月x日

河南工程學院

學生社團活動申請表

x x協會x x活動物品清單

會長:副會長:

社聯審核考評部長:

共青團河南工程學院委員會

校社團聯合會

xx x協會

x 年x 月x 日

請假條尊敬的老師:

***同學因參加***活動而不能參加***學院***班級的***,特此請假,請您批准。

共青團河南工程學院委員會

校社團聯合會

***協會

x年x月x日

【可根據數量自行排版】

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