敦厚中學固定資產管理自查報告

2022-11-05 13:57:02 字數 3430 閱讀 5631

長埫口鎮敦厚中學資產清查報告

敦厚中學位於仙桃市東大門,緊鄰

318國道,是正在規劃中的

一所九年一貫制的農村標準化學校。現有12個教學班,547名學生,52名教職工。為了進一步加強學校固定資產的管理和使用,提高固定資產使用效益,達到合理配置資源、科學管理資源、有效利用資源的目的,我校精心組織了以校長為組長的固定資產清查小組,對我校校產進行清查盤點,對現有資產情況進行錄入,現將學校固定資產管理工作做如下匯報。

一、日常管理

1、領導重視,確保組織機構完善,管理隊伍健全

我校成立了以校長何新華為組長的固定資產管理小組,設固定資產管理辦公室為其日常辦事機構,總務主任為負責人,內設資產管理員,資產保管員,軟體管理員。每學期分別於學期初和學期末召開2次固定資產管理小組會議。制定每年的固定資產管理措施,並作為每學期的工作內容記錄到各部門的工作計畫當中。

2、加強制度建設

建立完善了《敦厚中學固定資產管理辦法》、《敦厚中學固定資產購建招投標管理制度》、《敦厚中學固定資產管理崗位責任制度》、《敦厚中學固定資產清查制度》、《敦厚中學固定資產出租出借制度》、《敦厚中學固定資產非正常損失追究及賠償制度》、《敦厚中學精密、貴重儀器裝置管理制度》、《敦厚中學固定資產管理考核、監督及獎懲

制度》等相關制度,使學校固定資產管理工作有章可循,制度體系基本能夠控制固定資產管理業務的全過程和涵蓋各類固定資產。

3、明確職責,分口管理。

日常管理努力做到分工明確,責任清晰,各部門協調配合,使學校固定資產管理工作穩步而持續地開展。依據我校實際情況,將學校的資產管理進行了管理單位的分類分級,固定資產管理工作領導小組下設:校務辦公室、教務處、德育處、體衛藝處、總務處五個二級管理部門。

其中行政辦下設:校長室、書記室等7個**管理部門;教務處下設:小學教務處、中學教務處、專用教室和功能教室等多個**管理部門;德育處下設:

少先隊團委、中學德育處、心理諮詢室3個**管理部門;體衛藝處下設:體育館、音美教室等多個**管理部門;總務處下設:總務處、食堂、庫房等9個**管理部門;固定資產管理實施以點帶面分級管理,在實際操作的過程中,我們感覺到操作性強、責任明確、效率高。

二、本次資產清查情況1、工作起止日期

本單位資產清查工作日期:2023年6月—2023年12月2、資產清查範圍

按照固定資產管理表的設定,學校的固定資產包括裝置、房屋、土地、家具圖書四大資產類別,根據現行固定資產及低值易耗品管理制度,我校對價值500元及以上,如電腦裝置、印表機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規定,

不論購置時間先後,不管經費**渠道,都列入此次清查範圍。

3、資產清查工作具體實施情況

資產清查工作關係學校的生存大計,學校成立了以校長何新華為組長的固定資產清查工作領導小組。

(1)工作目標:清查學校的資產數量和價值,掌握資產的分布狀況,摸清資產的管理現狀。準確掌握各類固定資產的詳細資料,摸清學校家底。

(2)清查工作方法

第一、全面動員,廣泛宣傳,統一思想,認真學習關於資產管理的政策法規和相關檔案,提高資產管理意識。

第二、自查與核查相結合。校內各管理部門首先進行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎上由學校組織核查小組進行核查,核查按「以帳對物,以物查帳」的方式進行。

(3)清查工作的階段劃分及工作任務

依據工作要求,我校固定資產的清查工作按三個階段進行。第一階段:準備階段。主要任務:

①成立學校固定資產清查工作領導小組。

②認真學習相關資產的檔案、法規,明確工作要求。

③整理完善《學校固定資產管理制度彙編》、更新固定資產管理系統,為學校各部門的清查提供政策、法規上的依據和帳卡依據。

④結合學校實際,制定敦厚中學固定資產清查工作方案。⑤召開動員大會,廣泛宣傳動員。

第二階段:清查階段。主要任務:

①理紙本明細賬,與財政核算中心總賬核對。

②開展資產總賬與學校固定資產明細賬核對工作,實現帳帳相符。③進行固定資產紙本賬電子化分類、分戶建賬。

④學校各部門根據《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產的基本狀況,整理檔案、理清帳目。

⑤學校清查工作領導小組按責任劃分到各相關部門核查。第三階段:統計彙總整改階段。主要任務:①統計清查結果。

②對存在的問題提出處理意見進行整改。

③檢查驗收這次清產核資的成果,進行總結和完善,接受市檢查驗收。

(4)清查的主要成果

①全面落實了固定資產實物管理及低值易耗品的各項基礎資訊,對每一件資產進行盤點,落實資產存放地點、資產狀況,如實錄入北化版管理系統。特別是針對一些實物資訊與資產下轉資料不相符的情況,以現場實物盤點為依據,對相關資訊進行了補充、修改。

②進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的

資訊登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。

③清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查後彙總上報教育局申請報廢。對清查出的一批盤盈固定資產,作出了處理意見

④摸清了家底。根據清查結果,計算總資產金額。其中裝置數量件數,資產總計金額;家具圖書數量件數,資產總計金額。土地劃撥手續正在辦理也無法入賬;

⑤通過固定資產清查,提高了全校幹部教師對固定資產的管理意識,強化了責任意識,明確了工作思路。(5)資產清查工作中發現的問題及改進措施

第一、個別具體財產負責人對報損財產沒有及時填報損單,造成賬面有此裝置,但是實際無法使用,使帳物不符。學校將定期檢查和不定期抽查相結合,設立專職人員定期維護,出現故障,及時維修,切實提高資產的使用率與完好率。

第二、由於認識及能力上的原因,固定資產管理存在很多不到位的地方。依據新的固定資產管理辦法,我們將嚴格規範資產規範資產管理流程,細化管理環節,實施精細化管理,積極推動學校全面可持續發展。

三、今後資產管理的工作思路

通過紮實認真的開展資產清查工作,我們深刻的認識到:隨著教育改革的深入進行,學校固定資產管理工作也要與時俱進,解放思想,摒棄陳舊的觀念,管理思路要轉變,敢於制度創新。我校將以此次固

定資產管理評優為契機,不斷加強財務與固定資產的管理力度,合理使用資金,發揮固定資產的最大效益,為我校的可持續性發展、科學發展提供可靠的保障。

今後工作思路如下:

1、完善制度。今後我校將根據固定資產管理方面的新要求,結合資訊化管理,制定適合我校實際、便於操作的固定資產管理制度。

2、明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門和人員的職責和許可權,定人定位,建立統一要求、分級管理、各盡所能、各負其責的新管理機制。

3、加強管理。固定資產日常管理嚴格遵循學校制定的各項制度,規範程式,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保帳賬、帳證、帳表、帳物一致。

4、嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每學期進行一次盤點,及時掌握固定資產的變動情況,使相關部門能夠及時更新與維護,對固定資產做到低耗高效。對盤盈、損失、待報廢資產及時處置,對出現的違規情況進行通報並進行相應處罰。

5、抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我校的固定資產管理工作提高到乙個新水平。

長埫口鎮敦厚中學2023年6月31日

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