採購工作制度及流程

2022-10-29 05:57:06 字數 1900 閱讀 4169

加急計畫的採購流程

接到計畫立刻落實,最遲於接到計畫的第二天下班前將承辦結果告知相關部門。(部分節假日)

按時限採購的,要及時送到相關部門(分管採購員親自蹤送貨)

不能按要求採購到的,

加急計畫的採購流程

接到計畫立刻落實,最遲於接到計畫的第二天下班前將承辦結果告知相關部門。(部分節假日)

按時限採購的,要及時送到相關部門(分管採購員親自蹤送貨)

不能按要求採購到的,

加急計畫的採購流程

接到計畫立刻落實,最遲於接到計畫的第二天下班前將承辦結果告知相關部門。(部分節假日)

按時限採購的,要及時送到相關部門(分管採購員親自蹤送貨)

不能按要求採購到的,

一、 加急計畫的採購流程

(一) 接到計畫立刻落實,最遲於接到計畫的第二天下班前將承辦結果告知相關部門。(部分節假日)

(二) 按時限採購的,要及時送到相關部門(分管採購員親自蹤送貨)

(三) 不能按要求採購到的,要將原因和可能的到貨時間告知相關部門和人員並進行跟蹤詢查,將跟蹤情況與相關部門和人員保持溝通。

(四) 建立加急計畫未完成備案制度。每週部門例會,由承辦人說明情況及最終解決方案。

(五) 沒有按時限採購的物品,有物料主管龍占洋統一及時向總監室匯報未完成理由或原因,解決措施、辦法等。分管採購員向各相關部門和人員進行及時溝通協調相關情況。

二、 正常計畫採購流程

(一) 正常計畫下達後,採購員根據自己的業務分工(有疑意的由物料採購主管統一劃分)本著先急後緩,先外地,後本地的原則,十日內完成月採購計畫(外阜購入或帶賓標加工製作的除外)。

(二) 建立正常採購計畫採購備案制度,對收到計畫的時間,完成時限,十日內未完成的原因,進行登記備案。

(三) 部門例會,採購員要匯報自己分管業務範圍內採購計畫的完成情況,(正常,加急)並進行備案。

(四) 沒能按時限採購到的物品,有分管採購的採購員向相關部門或人員通報相關情況。

三、 裝置設施(固定資產或數額較大)採購流程

(一) 接到計畫後,採購員根據使用部門提供的型號,規定及要求,進行市場詢價,貨比三家。

(二) 實行裝置設施採購報告制度。將市場詢價情況向部門經理匯報,經授權後進行採購。

(三) 裝置設施採購完成後,分管採購員負責售後等相關事宜的跟蹤協調並將產品說明書,信譽卡、售後服務等相關資料交相關部門及部門及人員,並簽字留存,備查。

四、 飲料原材料,酒水、飲料、鮮花定期定價制度。

(一) 蔬菜、水果、鮮花實行十天定價制度。定價前,要進行廣泛的市場走訪詢價,能問到批發價的都要弄清批發價,不能詢問到批發價的要進行市場諮詢,所訂**必須低於市場平均零售價。

(二) 肉、禽、蛋、海鮮,凍品實行月定價制度。詢價方法,定價原則同上。對於難以對比的產品,加強對市場的走訪和關注,發現問題及時調整,有**欺詐之行為的,記入違約記錄,並依據雙方合同進行處罰。

(三) 調料,乾貨、高檔原材料、酒水、飲料、公尺、面、油等,實行季度定價制度、方法、,原則同(一)(二).

五、 供貨商考評制度

(一) 依據供需合同對**商的誠信度進行考核。

(二) 建立供貨商日考核檔案,將供貨商的違約登記造冊,並簽字確認。

(三) 加強對**商誠信的培養和引導。對實行**欺詐和以次充好或假冒產品的供貨商實行「零」容忍。

六、 值班要貨員職責及責任追究

(一) 認真審核各部部門(部位)的申購單,有疑意的及時與相關人員溝通,確認並備案。

(二) 嚴格按照部門確定的供貨並和**商確認的品種和**要貨,沒有**的品種要問清情況,請示部門領導,授權再辦。

(三) 多要,少要,漏要,錯要物品的有當事人負責處理,並承擔直接損失的80%,並記入工作績效考核檔案。

(四) 沒有按規定的供貨商和供貨**要貨,記入工作績效考核檔案。

(五) 凡在要貨過程**現疏忽大意,造成影響和損失的,均記入個人工作績效考核檔案(並進行50元或以上的罰款)

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1 藥劑科在主管院長領導下,負責全院的藥品採購 儲存和 工作。其他科室和個人不得自購 自製 自銷藥品。2 藥劑科應設定藥品採購人員負責藥品的採購工作。藥品採購人員應具備良好的政治思想素質和專業技術知識。3 採購藥品必須向證照齊全的藥品生產 經營批發企業採購。要選擇藥品質量可靠 服務周到 合理的供貨單...

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