課標理解
本課內容遵循全日制普通高中《資訊科技課程標準》「資訊科技基礎」模組的如下「內容標準」：
（二）資訊加工與表達
（1）能夠根據任務需求，熟練使用文書處理、圖表處理等工具軟體加工資訊，表達意圖；選擇恰當的工具軟體處理多**資訊，呈現主題，表達創意。
通過學習，達到「進一步熟練使用文書處理等工具軟體加工資訊、表達意圖。」這一課程標準要求的「內容標準」。
教材分析
本課內容屬於教科書3.2.1「字處理」，包含文書處理、如何使用字處理軟體等內容。
3.2.1「字處理」介紹了流行的字處理軟體的種類，以及字處理軟體具有怎樣的功能。教師在講解這些內容時，結合學生對字處理軟體的掌握情況，安排學生動手實驗，使學生掌握這些功能。
3.2.1「字處理」中安排了實踐體驗活動「使用字處理軟體設計製作主題班報」，教師可以充分利用這些活動展開教學和輔導，使學生達到熟練使用文書處理工具軟體加工資訊、表達意圖。
如何使學生達到「熟練使用」的程度，是本節的教學重點。
*教學重點
熟練使用字處理軟體的各項功能
*教學難點
字處理軟體的各種特殊功能
*教學目標
熟練使用文書處理和圖表處理等工具軟體加工資訊、表達意圖
回顧引入
字處理（word processing）軟體幫助我們建立和編輯以文字為主的文件，這是一類使用最頻繁的辦公軟體。流行的字處理軟體包括microsoft word，corel word perfect，lotus wordpro和金山公司的wps等。其中，microsoft word和wps較為常用。
通過字處理軟體我們可以對文稿進行一些簡單的編輯和修飾。我們可以通過自己用慣了的輸入法（如：拼音法、五筆法等）輸入文字。
輸入中文標點符號時要注意將輸入法提示欄中的「.,」切換到「。，」（見圖1） 。
如果需要輸入一些特殊字元，可以執行「插入」選單中的「符號」，在彈出的對話方塊（見圖2）中選擇需要插入的特殊字元。
當今的各種字處理軟體功能都比較強，很少有人會需要使用它的全部功能，不同的使用者總是按照自己的需要，使用字處理軟體中的一些最常用的功能。 這些功能包括利用格式設定對文字進行修飾（「格式」→「文字」），配以** （「插入」→「**」→「剪貼畫」或「來自檔案」）和** （「**」→「插入」→「**」→設定行數和列數），編排出**並茂的文稿。
此外，字處理軟體還有很多實用的功能，如：分欄功能（選中要分欄的文字→執行「格式」選單中「分欄」）可以使一欄底部的文字與另一欄的頂部相銜接，就像平時在報紙上看到的文章一樣。又如：
軟體能按寫作大綱格式自動生成章節序號，當編輯處理的文件篇幅較長時，自動目錄管理功能可以自動生成章節結構和目錄的所有頁碼。
隨著人們對字處理工作要求的不斷提高，有時，同一篇文稿需要由不同的人進行編輯。如，有些公開發表的稿件需要徵求多名編輯的修改意見，然後作者根據這些留下的批註意見進行修改。 又如，有些公文需要領導先審閱，下屬根據領導簽署的意見決定是否發布。
以前，為了滿足這些辦公要求，必須要把文稿列印出來，交給不同編輯進行修改；必須要把公文列印出來，交給領導審閱。然後把修改或簽署意見後的文稿再拿回來進行修改或發布。這一過程既浪費了時間也浪費人力和物力。
現在，很多字處理軟體已經可以在同一篇電子文稿中通過多人修訂或批註，實現高效的無紙化編輯和公文審閱工作了。 下面，我們就一起來學習如何在word文字處理軟體中實現一篇電子文稿多人修訂或批註的。
問題引導
本節課，我們要重點解決以下幾個問題。
1、字處理軟體如何實現片語或英文單詞自動更正功能的？
2、需要使用一些平時不常用的功能時，我們一般應該如何解決？
3、進行批註時有哪幾步操作？
4、進行修訂時需要操作哪幾個步驟？
5、批註和修訂都需要進行哪個操作？
6、批註和修訂的結果有什麼明顯的區別？
7、針對批註和修訂的審閱操作分別有什麼不同？
教學活動
字處理軟體除了常用的編輯功能外，還有自動更正、批註、分欄等許多功能。
一、字處理軟體的自動更正功能
字處理軟體中的自動更正功能（「工具」→「自動更正選項」） 是乙個非常實用的智慧型功能。它可以修正同學們在打字過程**現的一般錯誤，提高文件的準確率。例如：
把teh自動改成the，把「百步川楊」自動改成「百步穿楊」，或用一些字元組合來輸入某些符號。例如，可以把「——>」自動替換成「→」。如果需要新增自定義的自動更正內容,只需在「替換」和「替換為」兩欄中分別輸入被替換和替換的內容即可（見圖3）。
大多數字處理軟體都包含有乙個同義詞詞庫，使用者可以在幾個同義詞之間選擇乙個最合適的詞。拼寫和語法檢查程式也包含在一些字處理軟體中，它們能分析文稿，並根據一套語法規則，指明可能存在的錯誤。
圖3 字處理軟體的自動更正功能
需要使用一些平時不常用的功能時，我們一般應該如何解決？
一般使用者學會並掌握某一軟體的基本使用方法並不困難，但要熟練使用軟體的高精功能就不是很簡單了。 在實際應用中，如果需要使用一些平時不常用的功能，同學們可以借助字處理軟體的「幫助」選單，輸入關鍵字，查閱某功能的相關幫助。此外，同學們也可以通過網際網路尋求幫助。
二、文件的批註和修訂
1、進行批註和修訂時有哪幾步操作？
批註操作步驟為：先選定欲批註的文字物件→執行「插入」選單中的「批註」命令（見圖4），就可以插入批註。
修訂的操作步驟為：執行「工具」選單中的「修訂」命令，或單擊工具欄上的「修訂」按鈕（見圖5），可以進入修訂狀態。再次單擊「修訂」按鈕可以推出修訂狀態。
批註和修訂是對原文件內容提出修改建議。
圖4 插入批註
圖5 單擊「修訂」按鈕進入修訂狀態
2、批註和修訂的結果有什麼明顯的區別？
進行批註和修訂後，文件一側會出現紅色的注釋文字框。（見圖6）
插入批註後，被批註的內容兩端會以「小括號」標註，批註者可以在該小括號所連線的批註文字框內發表對該段內容的看法或提出建議，供作者參考。
修訂是將文件中插入的文字、刪除的文字、修改過的文字以特殊的顏色顯示或加上一些特殊標記， 便於進行修改前後的比較。當修訂者插入新的文字內容時，這些新的文字會以特殊顏色顯示（通常為紅色，也可以自定義）。當修訂者刪除文字或修改文字格式時，在文字刪除或修改處會出現類似批註的文字框，並在文字框中自動提示文字被刪除的內容或文字格式被修改的內容。
和普通編輯修改相比，修訂後的文稿可以明確顯示出文稿修訂前後的變化，而普通編輯修改則無法顯示文稿修改前的狀態。
圖6 批註和修訂
3、針對批註和修訂的審閱操作分別有什麼不同？
批註和修訂都屬於「審閱」功能。通過點選「審閱」工具欄中（見圖7）的「插入批註」和「修訂」按鈕，可以方便地進行批註和修訂的操作。（「審閱」工具欄可以通過「檢視」選單下的「工具欄」命令開啟）
批註和修訂功能在多人合作的小組學習或工作環境中特別有用，一人起草的文稿可以讓很多人批註和修訂 ，大大提高了多人編輯文件的效率。起草人可以把其他小組成員批註和修訂後的文稿合併在乙個文稿內，每一成員的批註和修訂都會以不同的顏色來表示。起草人可以新增或刪除批註，可以通過單擊工具欄上的「接受所選修訂」或「拒絕所選修訂」按鈕來選擇接受或拒絕每一處修訂（見圖8），並最後定稿。
圖7 「審閱」工具欄
圖8 接受所選修訂
實踐體驗「使用字處理軟體設計製作主題班報」
1、實驗名稱：使用字處理軟體設計製作主題班報。
2、實驗要求：以4人小組為單位，分工協作，設計製作一期以機械人為主題的**並茂的班報。內容可以是介紹工業、家庭或娛樂機械人，也可以是關於未來機械人的一些設想。
小組先討論確定班報內容及組內分工，接著根據分工分別進行素材創作與收集，由一人起草，其他組員對初稿進行批註和修訂，最後由起草人定稿。
在班報的表現形式上，要充分使用分欄、**和插入**等方法進行**混排，達到版面美觀，主題突出的效果。
3、結果呈現：班報規格為一張a3紙，或2張a4紙，完成後在班級或學校裡進行展示。
4、實驗評價
三、小結
通過本節課學習，我們學習了word字處理軟體中的幾個特殊功能：自動更正、批註和修訂。自動更正功能能根據更正庫內容自動糾正我們輸入過程**現的各種誤操作，提高了文件的準確性。
批註和修訂功能實現了文件修改的無紙化，既減少了浪費，又提高了工作效率。軟體各種功能的開發通常**於實際需要。同學們可以借助軟體中的「幫助」或網際網路了解軟體更多功能的使用方法和技巧。
練習反饋
1、字處理軟體能夠實現自動更正功能的原因是字處理軟體中包含了
2、使用自動目錄管理功能，字處理軟體能夠自動生成章節的_______，並生成目錄中的________。
3、在多人合作的環境中，_______和_______是使用較為普遍的編輯方式。
4、批註的方法是：先選定然後執行「插入」選單中的「_______」命令，再在「批註」文字框中輸入批註的內容。
5、修訂的方法是：先選定然後執行「工具」選單中的「_______」命令，之後對選中內容的修改即替代了原有內容，但被替代的原有內容保留在「刪除的內容」文字框中。
6、針對批註，他人可以參與「_______」完善內容，也可以在右鍵選單中執行命令，以便取消批註。
7、針對修訂，他人可以接受也可以
8、你還能挖掘字處理軟體中哪些平時不常用但很有用的功能，試列舉它們的功能、用法並相互交流體會。
小貼士1、自動更正功能
2、結構、頁碼
3、批註、修訂
4、欲批註的文字物件、批註；參照「在word文件中插入批註的方法示例」
5、欲修訂的文字物件、修訂
6、修訂、拒絕
7、修訂、拒絕
8、以ms word 2003為例。如：插入文字框，專案符號和編號、自動編寫摘要等
課標理解
本課內容遵循全日制普通高中《資訊科技課程標準》「資訊科技基礎」模組的如下「內容標準」：
（二）資訊加工與表達
（1）能夠根據任務需求，熟練使用文書處理、圖表處理等工具軟體加工資訊，表達意圖；選擇恰當的工具軟體處理多**資訊，呈現主題，表達創意。
通過學習，達到「進一步熟練使用圖表處理等工具軟體加工資訊、表達意圖。」這一課程標準要求的「內容標準」。
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