多功能廳計畫

大昌汗學校2014-2015學年度第二學期

多功能廳部室工作計畫

趙莉多功能廳是學校舉行各類教師和學生活動場所，為加強對多功能廳的使用管理，保持多功能廳裝置設施狀況和環境良好，避免各種型別活動和會議過渡頻繁，造成裝置和各種設施的過渡使用和損壞，確保學校教師和學生的活動能夠正常進行，特制定如下規定：

（一）多功能廳是舉行學校學生和教師的活動、晚會的場所，在時間和裝置條件允許的情況下，可會議、講座以及校團委批准的學生活動、文藝類活動等。如果日程安排與學校會議時間臨時衝突的一律為學校會議和活動讓路。

（二）學校有專門的學習過有關技術的老師，負責多功能廳的日常使用管理。舉辦單位須至少提前三天持校批准蓋章的介紹信，以書面形式向校團委提出申請，經校團委審批同意後方可使用。未經學校團委許可，任何部門和個人不得擅自使用。

（三）學術報告廳內的電子電器裝置必須由多功能廳專業工作人員進行操作，其他人員不得擅自操作，未經允許，任何人不得隨意進入控制室。報告廳音響裝置及各類設施屬固定專用，未經批准，不准任何部門挪借使用。

（四）使用人員在布置場地及舉辦活動過程中，

需遵循如下規定和要求：

1、必須服從管理人員的安排。不許在活動現場隨意張貼海報、散發宣傳品，申請人如需張掛宣傳標語（標誌）、海報或路線引導標誌，經同意後置於指定位置。

2、使用人員在使用前負責清潔衛生和廳內整理工作，自行布置場景，禁止使用對舞台、牆體、門窗、地面有汙損或破壞的物品，結束後應盡快拆除自行布置的物品。

3、使用人員（主辦單位）應確定專人負責聯絡和協調工作。使用人員在申請時，必須把活動內容及模式交代清楚，不許以校團委的名義搭車或替代其他型別的活動，活動主題及內容要與申請單的內容相符，否則有權停止使用，由此造成的一切後果由主辦方負責。

4、使用人員在活動結束後必須負責清理會場，應盡快打掃衛生，恢復廳內原有狀態，並向管理人員驗收交接，對損壞的裝置要負責賠償。

5、報告廳原則上按座位安排人員。本著誰使用，誰負責的原則，使用人員要承擔起安全保衛職責。具體安排要預先與管理人員接洽，對可能出現的各種問題及隱患要有防範措施。

6、注意防火安全。嚴禁在報告廳內使用明火，嚴禁在報告廳內吸菸，嚴禁私自動用消防設施。

7、自覺維持環境衛生，不得在報告廳內進餐及吃零食，不准隨地吐痰、亂丟雜物，不准隨處貼上，亂塗亂畫,如果有違反上述規定的現象，一旦核實將對使用單位警示一次，並負責安排人進行清理工作，一旦無效將採取取消使用一次的處罰。

8、報告廳的安全通道在活動時必須同時開放，活動組織者應提前做好安全預案及應急疏散準備工作。如遇意外情況，要以冷靜、及時、有效的方式處理並及時向有關部門報告。

9、變更早通知。如果申請使用時間、要求等使用安排有變動，申請方應盡早和學校團委取得聯絡，協商解決，否自將其取消使用資格。