多功能廳使用管理規定

2022-07-27 08:33:04 字數 1177 閱讀 3817

多功能廳是公司舉辦各類講座、報告、會議、以及文藝演出等活動的場所,為加強多功能廳的管理,特制定如下規定:

一、多功能廳的用途

1、會務:舉辦各類講座、報告、工作會議、培訓活動、知識競賽;

2、娛樂活動:舉辦晚會、才藝活動評選等。

二、多功能廳的管理

1、多功能廳由行政部負責管理並配備後勤管理人員。

2、多功能廳的使用遵循公司級別的會議和活動優先安排。如公司無重大會議及活動安排,則按先申請先使用原則,並建立登記冊,由行政部進行統籌和調整。

3、使用部位或專業組須配合多功能廳管理人員做好裝置的使用和維護工作,尤其做好安全防範工作。

4、使用多功能廳時,管理人員在使用前要除錯好音響、燈光及多**等裝置,會議(活動)結束後,管理人員要認真檢查,清理場地,關閉電源,確保室內安全。

5、多功能廳管理人員對每次使用情況進行檢查、登記。

三、多功能廳的使用報批程式

1、使用部位或專業組到行政部領取《多功能廳使用申請表》,詳細填寫使用時間、活動內容、人數及服務要求等。由部門負責人簽批後報行政部統籌安排。

2、《多功能廳使用申請表》一般應提前2天交至行政部,重大會議或對會場環境及裝置有特定要求的須提前一周預約,經批准後使用。臨時性使用,須經行政部負責人同意。

3、變更早通知。辦理使用手續後需要變更或取消使用計畫的,須及時通知行政部。

四、多功能廳的使用要求

1、嚴禁吸菸,禁止隨地吐痰,不准亂扔紙屑、果皮和雜物,保持多功能廳內衛生乾淨。

2、嚴禁攜帶易燃易爆物品進入多功能廳。

3、使用多功能廳時禁止大聲喧嘩、吵鬧,以免影響樓內課堂秩序或其他辦公人員正常工作。

4、愛護公物,正確使用多功能廳內物品裝置和活動器材。多功能廳內的電器裝置須由專業工作人員進行操作,其他人員不得擅自操作,未經允許,不得隨意進入控制室。多功能廳音響裝置及各類設施屬固定專用,未經批准,不可挪借使用。

5、需要在多功能廳懸掛、張貼標語條幅,需在後勤部專人指導下開展,並在用後及時清除,以保持牆面整潔。

6、會議(活動)中需使用的話筒、遙感器、雷射筆等物品以及活動器材應進行借用登記,結束後及時交回,如有丟失,照價賠償。

7、使用多功能廳時,未經行政部同意,不得改變會議室裝置、桌椅的擺放位置。各類活動結束後,裝置物品應歸位。如無特殊要求,多功能廳桌椅擺放需恢復活動前狀態,遵循誰使用誰復原的原則。

8、本規定自即日起開始執行。

多功能廳使用申請表

多功能廳計畫

大昌汗學校2014 2015學年度第二學期 多功能廳部室工作計畫 趙莉 多功能廳是學校舉行各類教師和學生活動場所,為加強對多功能廳的使用管理,保持多功能廳裝置設施狀況和環境良好,避免各種型別活動和會議過渡頻繁,造成裝置和各種設施的過渡使用和損壞,確保學校教師和學生的活動能夠正常進行,特制定如下規定 ...

多功能廳管理員職責

1 熱愛本職工作,認真鑽研裝置的操作,使用和故障修理技術,積累教育教學經驗,熱心為教學服務,電教室的各項工作都要以有利於教學為原則。2 負責全校各教室 多 教室及多功能演播室的使用 維護和管理,及時上報檢查各裝置的使用狀況,保證使用暢通。3 所有電教裝置 器材 工具及其他物品做到帳目清楚 財物相符。...

多功能廳解決方案

一 系統概述 多功能廳以其功能的多樣性 如 會議廳,會議廳,報告廳,學術討論廳,培訓廳等 特別適合我國國情需要,並在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設,並且從技術的角度上來看,對系統在設計和施工上都有一定的技術複雜度,尤其對使用者方的使用也有一定的技術要求,...