——傳送檔案
1、手動撥號傳送檔案
-裝入檔案。把將要傳送的檔案放入檔案進稿器上，選擇好清晰度和對比度。
-呼叫對方。撥對方的**號碼，若佔線可重撥，直至撥通。
-等待對方「準備好」的回音。此時可能出現兩種情況：a、如果對方傳真機處於自動接收狀態，使用者會聽到「準備好接收」的「嗶」音訊號（ced訊號）；b、對方是手動接收狀態，請對方操作員按下「啟動（start）」鍵，你將聽到類似「嗶」音的訊號。
-啟動傳送操作。當聽到對方來的「嗶」音訊號，立即按下「啟動」鍵，掛下話筒，文稿會自動地進入傳真機並被傳送到對方去。此時，如果傳輸成功，將會顯示「成功傳送」資訊，倘若通訊失敗，亦會有出錯資訊顯示。
2、用縮位撥號或單觸鍵撥號傳送檔案
如果傳真機具備快速撥號功能，且使用者所需的**號碼已存入傳真機，這時，將文稿放進文稿進紙器中，且選擇好分辯率和對比度，按下相應的縮位撥號鍵或單觸鍵，傳真機將開始自動撥號，撥通以後的操作方法同上面的手動傳送。
有的傳真機具有自動傳送狀態，這時它會發乙個標識自己之後，可自動轉入啟動傳送狀態，在單觸鍵或縮位鍵撥號是傳真的單音訊號（cng），對方傳真機若為自動接收的話，在收到該cng訊號後，便自動進入傳真狀態，進行傳真通訊；對方傳真機若是手動接收的話，對方操作員聽到類似於「嗶」音的cng訊號後，便可按下「啟動」鍵，開始傳真檔案的接收。
——接收檔案
從傳真機的傳送檔案來看，接收檔案亦被分為兩種狀態。
-自動接收。自動接收時，傳真機必須是處於自動接收狀態，可用鍵選擇或者通過程式設計設定；通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現時為自動接收狀態。
對方傳送的傳真到來時，**鈴在響若干聲後（可按要求設定）即轉入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。
接收完畢，若成功，則會有通訊成功的資訊顯示；不成功，則會有出錯資訊顯示或告警。
-手動接收。在傳真機處於手動接收的狀態下，**鈴聲響聲後，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：a如果對方是手動傳送，回答呼叫，按照對方要求，按下「啟動」鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真檔案；b對方是自動傳送時，在拿起話筒時，會聽到類似「嗶」音的cng訊號，這表明對方是自動傳送傳真狀態，這時按下「啟動」鍵，便能接收檔案。
怎麼使用傳真機
傳送檔案 1 手動撥號傳送檔案 裝入檔案。把將要傳送的檔案放入檔案進稿器上，選擇好清晰度和對比度。呼叫對方。撥對方的 號碼，若佔線可重撥，直至撥通。等待對方 準備好 的回音。此時可能出現兩種情況 a 如果對方傳真機處於自動接收狀態，使用者會聽到 準備好接收 的 嗶 音訊號 ced訊號 b 對方是手動...
傳真機使用注意事項
傳真機的使用注意事項 1 啟用傳真機以前，應當仔細閱讀說明書，以便更好的使用傳真機。2 不能自己拆卸傳真機部件 如接觸裝置內部暴露的電接點將引起電擊。請將傳真機交給您所在地經授權的佳能傳真機維修商維修。3 傳真機只能在水平的 堅固的 穩定的臺面上執行。4 在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機...
影印機 傳真機的使用制度
鴻泰集團影印機 傳真機的使用制度 一 總則 為加強公司影印機與傳真機的使用管理得以落實，特制定本制度。二 使用範圍 1.本辦法適用於公司使用影印機 傳真機的各種情況。2.傳真使用範圍包括本地 國內傳真。三 影印機的使用管理 1.使用影印機時盡量利用廢紙張，以避免浪費並達成環保要求。2.影印機或傳真機...