會議時間：2001/8/22-2001/8/24
主辦單位：湖北省煙草專賣局（公司）財務處
會議主題：關於湖北菸草行業會計電算化、網路化的工作會議
報告人： 楊宇春
湖北省菸草行業共有上劃菸廠11家，除兩家外，全部為用友產品的使用者，本次會議主要討論湖北菸草行業會計電算化、網路化的工作的安排部署，湖北用友公司人員在會議中進行了產品講解。
同時本次會議的另乙個討論重點為菸草企業成本核算電算化的實施問題，會議專門安排半天時間，召集各菸廠的財務部門負責人與用友代表一起，討論成本核算的電算化問題。目前湖北省菸草行業的菸廠基本上為手工核算成本，因此對成本核算軟體需求迫切，目前雖有兩家菸廠購買了用友成本管理系統，但還未開始使用，同時由於菸草行業成本核算工作的行業特點，國家菸草專賣局統一下發了菸廠成本核算工作的基本要求，湖北省煙草專賣局根據要求，準備規範和統一各菸廠的成本核算工作，要求在2023年底之前統一使用一套適應菸草行業成本核算特點的成本軟體。
會議期間，根據國家菸草專賣局的成本工作要求材料和各菸廠財務科長的描述，基本對菸草行業的成本核算工作有了一定了解，並整理出菸草行業的成本核算要求大綱。
基於上述情況，建議安排開發菸草行業成本專版，以在菸草行業推廣應用,具體分析如下：
行業分析前景：
湖北省上劃菸廠11家，全國160多家，目前本領域的成本核算軟體基本處於空白狀態，僅有部分企業自行開發的成本軟體和萬能成本系統（dos），但功能簡單且與統一要求不符合。因此如果產品在一家試點菸廠通過驗收，則推廣市場前景十分廣闊。
開發工作量分析：
風險分析：
1、 湖北省煙草專賣局要求在2023年底之前統一使用一套適應菸草行業成本核算特點的成本軟體，而目前需求尚未確定，開發時間不充足。
2、 目前雖然基本確定用友產品，但仍存在競爭對手，本次會議期間就遇到金葉、金蘋果等軟體公司也在與省煙草專賣局接觸。
附錄：菸草行業成本工作要求大綱
一、成本核算的要求
1、企業必須加強成本核算的各項基礎工作。建立原材料，在產品、產成品等各項存貨的收發、領退、轉移、報廢、清點制度，健全與成本核算有關的各項原始記錄，制定材料、工時、費用的各項定額以及原料、主要材料、半成品、產成品、內部勞務**的廠內計畫**、完善各種計量檢測措施，嚴格計量檢驗制度，使成本核算有可靠的基礎。
2、企業必須加強成本核算的組織工作，建立成本崗位責任制，統一領導，有條件的企業要逐步核算到車間、班組、機台，充分調動各方面的積極性，把成本核算工作與挖潛降耗、降低成本緊密結合起來。
3、企業成本核算必須正確分攤費用，劃清本期成本與下期成本的界限、在產品與產成品的界限、可比產品與不可比產品的界限。
企業一次支付、分期攤銷的費用，按照費用專案的受益期限確定分攤的數額，分攤期限一般不超過一年。金額較大的修理費，一年不能攤銷完的，應轉入遞延資產，再分期攤銷。
在費用尚未發生前，需要從成本中預提的費用，由企業根據具體情況確定，報省公司和主管財政機關備案。預提數額與實際數額發生差異時，應及時調整預提標準，年終財務決算時不留餘額，需要保留餘額的，在年度財務報告中予以說明。
4、企業列列支出，不得列入成本費用：
①為購置和建造固定資產、無形資產和其他資產的支出，對外投資的支出。
②被沒收的財物，支出的滯納金、罰款、違約金、賠償金以及企業贊助、捐贈支出國家法律、法規規定以外的各種付費。
⑨國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
二、成本核算物件和成本專案
(一)成本核算物件：
成本核算物件是指生產費用承擔的客體，是計算產品成本，確定歸集和分配生產費用的具體物件。根據捲菸生產批量大、規格牌號多及生產工藝過程連續化流水作業的特點，生產企業內部加工組織形式不一以及工藝技術和管理要求，捲菸工業應以產品品種或以產品品種及各生產步騾為成本核算物件。企業根據確定的成本核算物件匯集生產費用，計算產品生產成本。
(二)成本計算方法：
所謂成本計算方法，是指一定時期的生產費用，按成本計算物件進行歸集品和在產品之間進行分配，以求得各種產品總成本利單位成本的方法。捲菸計算採用「品種法」。
(三)成本專案：
計入產品成本的生產費用，按熙其經濟用途劃分為若干專案，稱為產品成本專案。產品成本專案的作用就在於反映產品成本的構成。
捲菸工業計算產品成本一般設定原料，主要材料、燃料及動力、生工人工資、生產工人福利費、製造費用六個成本專案。
1、原料：是指構成捲菸產品實體的菸葉。（及代用品)成本及其費用。
具體內容有：①菸葉計畫成本：按實際投料量和計畫單價計算，制定計畫**的依據是買價、外地運雜費、合理途耗。
②菸葉成本差異：當期耗用的菸葉計畫成本應分攤的菸葉實際成本與計畫成本的差異。
③菸葉費用：包括市內運雜費、保險費、發酵費 (含發酵損耗等)、倉儲費用(含庫耗及爛煙)、膨脹菸絲、倉庫人員工資及福利費。
④薄片費用：加工菸草薄片的費用。
菸葉成本按實際**計算的具體內容為：菸葉實際成本、菸葉費用和薄片費用三項。
2、主要材料：是指滲透於產品實體利有助於產品形成的各種材料。具體內容有：
1 盤紙：包括捲菸用的各種規格的盤紙。
2 過濾嘴：包括接嘴用的各種規格的過濾嘴
3 水松紙：包括接嘴用的各種水松紙。
4 白膠：包括卷接用的各種乳膠。
5 包裝材料：包括商標紙、鋁箔紙、防潮紙、內襯架、條包紙、便條盒、條包透明紙、小盒透明紙、金拉線、印花、封箱紙、菸箱、包裝膠及其他包裝材料。
6 香料；包括各種香精、白糖、酒等。
3、燃料及動力：是指直接用於產品生產過程中的燃料(包括固體燃料、液體燃料、氣體燃料和外購蒸氣等)、動力(電力)、水及其他。
4、生產；工人工資：是指直接從事產品生產人員的工資。
5、生產工人福利費：是指按照規定計算提取的生產人員福利費。
6、製造費用：是指企業生產單位(分廠、車間)為組織和管理生產所發生的生產單位管理及維修人員工資福利費、生產單位房屋建築物及機器裝置等的折舊費、租賃費(不包括融資租賃費)，修理費、機物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、設計製圖費、試驗檢驗費、勞動保護費、季節性修理期間停工損失以及其他製造費用。
三、生產費用的匯集、分配和成本計算
企業按照確定的成本核算物件，正確、及時地進生產費用的歸集和分配，並分別計入有關成本專案。對能夠確定由某一成本核算物件負擔的，應直接計入該成本核算物件，使成本核算真實、準確，由兒個成本核算物件共同負擔的，按合理的分配標準在有關成本核算物件之間進行分配。次品煙成本只分配原料及生要材料費用，不負擔製造費用。
(一)原料費用的歸、分配與成本計算
1、菸葉的領發料及費用歸集分配。
菸葉按產品匯集，領用菸葉憑專歸的領料單，由送料員根據生產工藝部歸下達的配方單及產量計畫填寫，交菸葉庫發料，車間收到材料過磅驗收，投入生產，倉庫發貨帳面數量與車間實收數量之差為庫耗(庫耗參照全國平均水平和本企業最好水平，在3%以內確定)。倉庫發貨後，由倉庫核算員用菸葉投料計算表按投料規格牌號匯集，經複核無誤，轉財會部歸按計畫(實際)單價計算領出菸葉的計畫(實際)成本。庫耗和爛煙不按捲菸牌別進行彙總，根據菸葉投料計算彙總表，匯集的合計數直接計入「原料——菸葉費用」科目。
計算公式如下：
菸葉計畫(實際)成本：分等級菸葉實際投料數量x各該等級菸葉計畫(實際)單價
計畫(實際)單價原料的歸集過程按牌號進行，一般不需要在各產品之間分配，但使用相同的菸葉配方，生產不同規格和牌號的產品，按同一產品投料的，就需要按菸支長度或菸葉消耗定額確定的比例係數折算標準產量進行分配。計算過程及公式如下：
①按長度折算(菸支周長相同)：
首先確定菸支周長相同各產品中某一長度的煙支為標準產品菸支長度。(以24.8x（64+20)mm捲菸為標準產品)
各產品折合標準產量合計=∑(某產品菸支長度／標準產品菸支長度x該產品的實際產量)
各該產品菸葉消耗量=分配菸葉總量標準產量合計x各該產品折合標準產量
各該產品菸葉計畫(實際)成本=各該產品菸葉消耗量x菸葉平均計畫(實際)單價
②按消耗定額折算：
消耗定額比例係數：不同規格產品的消耗定額／標準產品的消耗定額
折合標準產量=不同規格產品的實際產量x消耗定額比例係數
各該產品標準產量合計=∑(各產品折合標準產量)
各該產品菸葉消耗量=本期實際菸葉消耗總量／標準產量合計x各該產品折合標準產量
各該產品菸葉計畫(實際)成本=各該產品菸葉消耗量x菸葉平均計畫(實際)單價
舉例：有兩種規格的將軍煙，按同一產品投料，投料總最為5600公斤，一種為100(70+30)mm嘴煙，菸葉消耗定額為54公斤，產量100箱，一種為84(64+20)mm嘴煙，消耗定額為45公斤，產最20箱，確定84mm嘴煙為標準產品，係數為1，需求出loomm嘴煙的消耗定額比例係數，標準產量和應分配的菸葉量。
100mm嘴煙消耗定額比例係數=54／45=1.2
loomm嘴燦折合標準產量=100x1.2=20(箱) 標準產量合計=120+20=140(箱)
loomm嘴煙應分配的菸葉消耗量=5600/140x120=4800(公斤)
84mm嘴煙應分配的菸葉消耗量=5600—4800=800(公斤)
原料菸葉費用在「原料一菸葉費用」帳戶下歸集。發生時，借記「原料一菸葉費用」科目，貸記有關科目。月末，應將菸葉『費用全部分配計入產品成本。
借記「基本生產」，貸記「原料一菸葉費用」。
2、菸葉成本計算：
(1)在產品菸葉成本計算
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個人先進事蹟匯報 鄭實平2011年在縣公司和煙站的正確領導下，在鄉鎮分管領導和村組幹部的大力支援下。本人加強學習踐行 兩個利益至上 的行業共同價值觀，時刻嚴格要求自己，謹遵各級領導部門要求，密切菸農群眾關係。工作上取得一定進展。在此匯報請各位指正。入行以來堅持不斷的學習貫徹市局和縣公司的會議精神，緊...