五步提高結構化能力

2022-09-20 23:24:04 字數 1914 閱讀 7582

晉公升是有方法的,把工作結構化就是最重要的方法。那麼,作為乙個積極尋求晉公升機會的員工或者經理,該如何結構化工作,提高自己的結構化能力呢?下面幾點建議供參考:

1、 合理規劃職業生涯

合理規劃職業生涯是「結構化」工作的前導,當一條清晰的職業晉公升路線擺在你面前的時候,你就更加清楚自己欠缺什麼,需要學習哪些知識,強化哪些能力,從而激勵你學習充電,並不斷尋找富有挑戰性的工作機會,以使自己不斷得到鍛鍊和提高,提高工作效率和技能,為向更高一層次發展打下堅實的基礎。

也許你並不明白職業生涯規劃到底是怎麼一回事,也許職業生涯規劃對你來說太過於深奧和煩瑣,沒有關係,有兩條路你可以選擇,乙個是求助於網路,在搜尋器裡鍵入「職業生涯規劃」,你就可以很快得到幫助,對之有乙個清晰的認識和了解,如果你不願意這麼做,那麼,第二條路就是看一下公司的組織結構圖,看看自己目前職位的上一級職位是什麼,那就是你的下乙個目標。也許你會說,我既不懂職業生涯規劃,也不願意從事現在正在幹的工作,那麼我建議你換乙個你喜歡的職位再來重複以上兩條。

2、 「結構化」知識體系

學習為你提公升結構化能力提供知識準備。

學習充電與職場晉公升相伴相生,在這個知識**,經驗貶值的時代,學習就像你每天都需要的麵包一樣重要,如果你停止了學習,你就是選擇了退步,這是非常可怕的。

同時,如果工作需要什麼就學習什麼,對本職工作之外的東西則不管不問,那麼你的結構化能力也不可能有大的進步。

結合你對自己職業生涯的規劃,制定相應的學習計畫,不斷補充知識給養,首先使自己的知識體系結構化,以此幫助你提公升結構化思考和行動的能力。

比如,乙個積極尋求進步的資訊管理員的學習計畫就不能僅僅是一些簡單的資訊管理知識,不能僅僅滿足於為同事解決電腦宕機之類的小問題,而是要提公升到系統化資訊建設的高度,從電腦高手過度到資訊化建設的高手,這樣你的結構化能力才能不斷得到提高,晉公升才會更有希望,像小馬經理那樣!

3、 提公升系統思考的能力

在工作當中,對於出現的問題,不能淺嘗輒止,而是要刨根問底,進行系統思考,深究導致問題出現的原因,找到原因之後,還要問原因的原因,原因的原因的原因,直至找到問題的根本癥結,這實際上就是結構化的系統思考。當找到導致問題出現的根本原因之後,再制定結構化的解決方案,使問題得到系統的解決,以此鍛鍊和提高你的結構化能力。

4、 制定結構化的行動方案

以前的觀念是,「別坐在這裡了,趕快去行動吧」,現在這種觀念已經不再流行,取而代之的是「別急著行動,坐下來想想再去做」。這兩者的區別不在於說法的變換,而是蘊涵著深厚的哲理,更為時興的觀點認為計畫的準確與完善比行動的快捷要重要的多,時間管理專家說,「你用於計畫的時間越長,工作完成所需要的時間就越短」。

由此看來,制定結構化的行動方案比匆忙行事更為重要。能否制定乙個結構化的行動方案也是考驗乙個人綜合能力的重要標誌之一,當你可以把乙個方案結構化,把方案所應包含的要素都一一準確定位,對方案所要達到的目標,方案的操作程式,方案的執行者和監督檢查者的職責,方案的實施進度和時間表,方案的驗收標準,等等,都做出了準確的描述和定位的時候,你的結構化能力就得到了提公升,也會得到領導的認可和賞識,從而幫助你獲得晉公升機會。

5、 對行動方案進行「第二次創造」

柯維說,「任何事情都要經過兩次創造,一次是心智上的創造,一次是行為上的創造」。所謂心智創造就是系統思考並制定行動方案,所謂行為創造就是將行動方案付諸實施,使之由願望變成現實。

當結構化的行動方案被獲准實施之後,你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個過程中,你可能會面臨懷疑、對抗、不合作等消極因素的壓力,但你不能放棄,要頂住壓力,不斷排除外來干擾,化解矛盾,與方方面面的人保持溝通,積極創造乙個團結協作的工作氛圍,努力為行動方案的成功實施賺取「加分」,使行動方案最終得以實現。

當你完成了「第二次創造」的時候,你的結構化能力就有了業績證明,晉公升之路就更加開闊了。

在職場競爭愈加激烈的今天,晉公升的機會就愈顯珍貴和難得,為了使你的晉公升來得更早一些,晉公升的機會更多一些,你就必須深刻認識「結構化」這個問題,在工作中不斷提公升自己的結構化能力,以更加積極的態度應對晉公升的考驗!

**自世界經理人**

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