庫存-物品調庫和移位管理
調庫就是一種物品由乙個倉庫調撥到另外乙個倉庫的操作。《濟勝商務》提供二種調庫管理方案。
一、 物品調庫
啟動的選單項:物品管理->調庫->物品調庫。
啟動窗體如下圖所示。
物品調庫業務儲存後,調出庫倉庫庫存減少,調入庫倉庫庫存增加。一般是二個倉庫由乙個部門或一位倉管員管理時採用。
1. 調出庫和調入庫
啟動窗體後,在新增物品到下**前,可以先通過窗體上方的「調出庫、調入庫」正確指定調出庫和調入庫。這樣新增物品時就會自動按此處指定的倉庫顯示在下**。
由於下**也有調出庫和調入庫,所以一次調庫可以完成由多個倉庫向多個倉庫調庫。
2. 智慧型調庫
如果企業的模式是:若干門市和乙個物流配送中心。那麼如何才能更好地做到各門市合理備貨,並且減少調貨的次數,避免各門店的斷貨和積壓呢?
在此窗體功能按鈕下有一項「智慧型調庫」選單項。如下圖所示。
單擊此選單項執行的功能是:自動找出「調入庫」中低於下限的物品,從調出庫中調入,直到調入庫的上限或者到調出庫數量調完為止。當然自動生成的調庫清單,我們可以人工進行修改。
這個功能可以一天執行一次,只要這個功能正常執行,就可以有效減少各門店之間經營過程中返往拿貨的情況。
說明:要能有效的執行「智慧型調庫」,關鍵是各分倉得合理設定庫存上、下限。設定分倉上、下限可以在「倉庫物品設定」窗體中進行設定。
3. 提供調庫費用管理
如果想管理調庫過程中所發生的運費等。可以通過此窗體的「設定」按鈕下的「業務預設設定」選單項啟動預設設定窗體,如下圖所示。
將「提供調庫費用管理功能」項打鉤。此時調庫窗體下面的「調庫費用」就可以編輯了。如下圖所示。
調庫費用可以指定是按金額還是按數量進行自動分攤。
如果調庫費用為欠款,可以通過「應付款管理」窗體進行付款。
調庫單件費用會作為成本新增到物品的平均進價中,就樣在銷售時就能正常反應物品的成本了。在分倉核算時,只將調庫成本放到調入庫中。如果不分倉核算,調庫成本為所有倉庫進行分攤。
調庫費用的查詢:查詢與報表->資金->調庫費用查詢。啟動窗體後如下圖。
4. 按成品調庫
有時由乙個倉庫調到另外乙個倉庫,想按成套件調。但體現倉庫物品還是按配件清單顯示。此時就可以通過「業務預設設定」指定為提供按成品調庫。指定後,調庫窗體就會變成如下圖所示。
此時只要通過「選擇物品」,指定成套件的物品,然後指定要調的成套件數量,再單擊「生成子物品」。就會將此成套件的配件自動新增到下**。這樣就能方便地完成按成套件調庫了。
5. 調庫查詢
查詢調庫情況:查詢與報表->物品其它往來->物品調庫查詢。
二、 物品異地調庫
上面所講的是一次儲存,調出庫庫存減少,而調入庫庫存立即增多的情況。而有些客戶是想這樣:先做調出,等對方接收以後再增加接收庫的數量。這樣就得通過「異地調庫」業務來做。
1. 異地調庫申請
此業務為向請求調貨給我們時製作。
啟動窗體的選單:物品管理->調庫->異地調庫申請。
啟動窗體後如下圖所示。
異地調庫申請儲存後,不會影響調出庫和調入庫的庫存。
通過此窗體的『功能』下的「智慧型調庫」功能,能自動根據調入庫的庫存上、下限智慧型產生「調庫申請單」。
查詢異地調庫申請:查詢與報表->物品其它往來->異地調庫申請查詢。
2. 異地倉庫物品調出
通過本業務,可以實現將指定倉庫的物品調出到調入庫。同【物品調庫】不同的是,本業務只是將調出庫的庫存變少,而調入庫的庫存還沒有變化。可以理解為這些物品還在運輸途中。
說明:(1) 「異地調庫」業務一般會是由調入庫先發生調庫申請,然後通過此窗體的『異地調庫申請』文字框來引用申請單。
(2) 如果「異地調庫」業務由調出庫主動發起配送,那麼就可以直接通過此窗體下的『智慧型調庫』功能,根據「調入庫」的上、下限,自動產生調入庫需調入的物品清單。
同樣異地倉庫物品調出也提供按成品調庫功能。
還有,為了規範調庫費用的管理,異地倉庫物品調出沒有提供「調庫費用」的管理,而只能通過 「異地倉庫物品接收」窗體進行調庫費用的管理
查詢異地倉庫物品調出:查詢與報表->物品其它往來->異地倉庫物品調出查詢。
通過此查詢窗體,我們可以方便地了解調出數量和已接收的數量。
3. 異地倉庫物品接收
此窗體上**顯示與前面幾個窗體不同的是,此窗體上**只顯示指定調入倉未接收的調出物品。如下圖所示。
根據實際收貨情況選擇相應物品,完成收貨。本業務儲存後,調入庫的庫存增加,而調出庫的庫存不再變化。
異地倉庫物品接收窗體不再提供按成品接收的功能。
異地倉庫物品接收提供了調庫費用的管理。調庫單件費用也會作為成本新增到物品的平均進價中。如果是分倉核算時,只將調庫成本放到調入庫中。如果不分倉核算,調庫成本為所有倉庫進行分攤。
說明:在接收時,發現與調出數量不同,只能通知調出庫對調庫單進行修改。或者先接收多些,然後再在接收庫進行「庫存盤盈盤虧」。
三、 物品貨位移動
1. 有關**的管理
《濟勝商務》在「倉庫物品設定」中提供了物品**的修改。如下圖所示。
可以用於表示相應物品存放在哪個**。
一般入庫業務窗體中,下**均可以直接修改**。如下圖所示。
出庫窗體上**均可以直接顯示**。
所有單據中均可將「**」列印出來。如下圖所示。
2. 標準**的缺陷
《濟勝商務》所提供的**管理,一種物品在乙個倉庫中,只能同時占用乙個**,也就是當下次再有不同**入庫時,會將原先的「**」替換掉。
3. 乙個倉庫一種物品多**的實現
我們在前面曾經講過,不同批次在倉庫中會自動分開,我們可以利用這一特性,用批次來表示「**」。這樣就可以實現當**不同時就會自動分開。
4. 多**管理時移庫位的管理
可以通過物品的組裝拆分來管理貨位的移動。
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