初始化-倉庫、店面的管理與配置
不同的企業管理結構，對軟體會有不同需求。而這些管理需求在軟體實施的初期就必須明確，並在軟體設定中進行確定，否則軟體會達不到管理要求，導致應用軟體效果大打折扣。
一、 倉庫如何設定
在實施過程中，倉庫的設定其實也是乙個比較靈活的問題，從系統實施來講，所設定的倉庫不一定和企業實際中的倉庫等同起來。一般可以按以下原則設定倉庫。
1． 基本原則
總體來說，倉庫適宜少些，以便於操作和減少錯誤。因為在操作軟體過程中，選擇「倉庫」均為下拉框，如果倉庫實在太多，會影響操作。如下圖所示。
2． 什麼情況下不必要分倉庫
（1） 比如：乙個企業，地理上有許多庫，但是各庫所存放的物品各不相同，看到某種物品就知道是存放在哪個倉庫的話，這樣就不要分成多個倉庫；
（2） 比如：乙個企業有一樓倉庫、二樓倉庫、三樓倉庫等等，儘管相同物品有可能是一樓有，二樓也有等等。但如果企業在顯示庫存數量時，沒有要求一樓多少二樓多少，而只要顯示乙個總數，並且樓上拿到樓下時，也不想做調庫操作，這樣倉庫也不要分開。
3． 以下是多倉庫情況
（1） 物品事實上堆放在不同地方，並且要分開管理不同地方數量各是多少，此時就得提供多倉庫管理；
（2） 各個倉庫由不同責任人管理，每一次出入庫都有登記；
（3） 如果想達到不同倉庫只能由不同操作員操作，這樣也必須通過不同倉庫管理；
（4） 倉庫的靈活應用：
● 有時想要管理「壞件」，可以設定乙個「壞件庫」；具體參見《銷售-壞件和客戶三包管理》；
● 有的企業想要管理流動的「配送車」，可以給不同的配送車建立乙個「倉庫」；
● ……
二、 軟體裡有關倉庫的操作和許可權設定
1． 選擇是否提供多倉庫
通過【系統特徵設定】窗體的「倉庫與店面」頁的「物品存放分成多個倉庫」選擇項來設定是否多倉庫。如下圖所示。
如果此項不打鉤，就表示本系統不提供多倉庫，此時各業務窗體上**上方就不會再顯示倉庫的下拉框，如下圖所示。
如果上面專案打鉤，就提供多倉庫管理，此時各業務窗體上**上方就會顯示出倉庫下拉框，如下圖所示。
2． 增加新的「倉庫」
通過「資料->店面倉庫帳戶等設定」選單項啟動設定倉庫的窗體，並切換到「倉庫設定」頁。如下圖所示。
單擊上圖「增加」按鈕就可以新增倉庫了，在新增後會提示，是不是將所有物品資料都複製到該倉庫。如下圖所示。
一般得選擇「是」，表示將所有的物品資料都複製到該倉庫，否則在平時操作時，選擇該倉庫會發現一條物品都不存在。
說明：如果想事後將相應的物品資料複製到指定倉庫，可以通過「倉庫物品設定」窗體功能按鈕下的「複製物品資訊到倉庫」項進行複製。
3． 業務開單時「倉庫」的選擇
所有業務窗體下**，均包含「倉庫」列，用於指定本條出入庫物品是針對哪個倉庫。如下圖所示。
說明：由於倉庫是放在下**當中，所以一張單據同時可以操作多個倉庫。
為了管理一張單據是否可以同時涉及多倉庫，【系統特徵設定】窗體的「倉庫與店面」頁的「一張單據多倉庫處理方式」可以選擇「可以多倉庫」和「禁止多倉庫」。如下圖所示。
上面指定後，在業務單據儲存時，就會進行相應的判斷。
4． 操作員與倉庫
在【操作員管理】窗體中，我們可以指定相應操作員「允許操作的倉庫」和「允許查詢的倉庫」。如下圖所示。
這裡指定後，在所有業務窗體，此操作員指定倉庫時均只顯示允許操作的倉庫了。如下圖所示。
同樣，操作員也可以指定只能查詢什麼倉庫。如下圖所示。
指定過允許查詢的倉庫後，在查詢窗體，指定倉庫時，也只顯示該操作員允許查詢的倉庫。
三、 關於店面
根據是否有分店角度來看，不同的商貿類企業，有不同的組織模式。如下表：
此時比較棘手的乙個問題就是「究竟應該是通過多帳套來管理門店業務」還是「乙個帳套將所有店面進行統一管理」。
1． 二種方案的優劣分析
總而言之，如果不是同城市，業務不是太緊密，建議採用「多賬套」方式來管理多店面，這樣資料獨立性較強，各店面之間的資料關聯簡單。
2． 多帳套管理多店面方案的配置與操作
通過新增帳套來管理不同店面。選擇相應帳套後，操作與單體店類似，不同帳套之間的資料不存在任何關係。
不同店面之間的業務，通過建立往來單位物件，物品往來通過採購和銷售來實現，不同店面之間的資金，也通過應收應付來管理。
將另外店面以往來單位的方式新增。如下圖所示。
3． 通過單帳套管理多店面的配置與操作
也就是多分支機構時，只建立乙個帳套，並且將這個帳套進行如下配置。
（1） 通過【系統特徵設定】窗體「倉庫與店面」頁，指定「多店面」管理，如下圖所示。
指定多店面之後，可以單擊「多店面」管理後面的「」按鈕，啟動「店面倉庫帳戶等設定」窗體，新增相應店面。如下圖所示。
《濟勝商務》目前的店面編碼只用一位來表示。每張單據編碼首位就是該單據所屬的店面。在操作業務時，每當指定了不同的店面，單據編碼均會自動切換成該店面的編碼。
說明：為了各店面列印的單據有效區分店面資訊，但列印樣式設計時又想同一樣式，就可以通過在列印樣式中新增店面**和店面位址變數，如下圖所示。
（2） 指定店面所屬倉庫
提供多店面管理後，比如不同店面下設不同倉庫，並且如果不同店面的操作員只能操作自己店面的物品。此時就指定「不同店面的操作員，只能操作屬於相應店面的倉庫」，如下圖所示。
指定後，如果要設定具體倉庫所屬的店面，我們只要單擊其後的設定按鈕，就會彈出「店面倉庫帳戶等設定」窗體，指定相應倉庫所屬的店面。如下圖所示。
這樣指定後，在操作業務時，當指定店面後，就只顯示該店面所屬的倉庫了。如下圖所示。
注意：在系統中，操作業務時，業務人員只能操作自己的店面的倉庫，這樣可以減少輸入的錯誤。
但是如果想查詢其它店面倉庫物品的庫存，只要右擊相應物品，選擇「顯示庫存明細」選單項，還可以查詢該物品所有倉庫的庫存情況。如下圖所示。
（3） 指定店面所屬資金帳戶
在提供多店面管理後，一般各店面的資金帳戶也會要求分開管理。此時通過「系統特徵設定」窗體「店面與倉庫」頁指定「不同店面的操作員，只能操作屬於相應店面的資金帳戶」，如下圖所示。
同樣，這裡指定後也可以通過後面的設定按鈕，設定各店面的資金賬戶。如下圖所示。
這裡設定以後，在操作業務窗體，只要指定店面後，也只能選擇相應店面的資金帳戶進行收、付款了。如下圖所示。
（4） **單據是否可以來自另外店面
比如銷售訂單由某一店面製作，而發貨想統一由配送中心執行，此時就得指定「**單據可以來自其它店面」，如下圖所示。
這裡指定後，在製作單據時就可以跨店面引用**單據了。
（5） 指定操作員所屬店面
《濟勝商務》的每個操作員都得指定其所屬店面。
指定店面後，每個相應的業務窗體啟動時，均自動預設該店面。如下圖所示。
（6） 指定操作員在操作單據時能否指定店面
在操作店面時，有的操作員應該可以操作不同店面的業務，而有的操作員只能操作所屬店面的業務。
針對此要求，可以通過「操作員管理」窗體指定相應的操作員能否指定店面。如下圖所示。
當不能指定店面的操作員啟動相應業務窗體時，「店面」下拉框為無效。如下圖所示。
（7） 指定可以查詢的店面
關於操作員與店面，我們不僅可以指定操作單據時是否可以指定店面，並且還可以指定業務查詢可以查詢哪些店面。設定通過「操作員管理」窗體。如下圖所示。
指定了允許查詢的店面後，在進入查詢窗體時，就按此處設定的查詢，如下圖所示。
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