財務—固定資產管理
一般規模稍微大些的企業就會涉及「固定資產」管理。《濟勝商務》也提供了簡單的固定資產管理功能。
一、 固定資產初始化
在開帳前，期初固定資產可以通過【期初固定資產】這個窗體進行輸入。啟動方法：『資料』『期初建帳』『期初固定資產』。啟動後窗體如下圖所示。
可以通過此窗體逐條新增固定資產。
二、 固定資產管理選單
如果系統已開帳，在「財務管理」選單項下有「固定資產管理」選單項。如下圖所示。
啟動窗體後如下圖所示。
1． 新增資產
如果有新的資產要新增，可以單擊此窗體的「增加」按鈕，此時通過窗體下面的文字框輸入相關欄目的內容。
（1） 資產編碼：是唯一區分資產的內容，儲存時判斷唯一性。
（2） **：只提供二項「購進」和「其它」選擇。
選擇「購進」：表示此資產為「購進」在儲存此資產時會提示此次購進的資金支出情況，如下圖所示。
指定購進後，儲存時，相應資金帳戶的餘額就會按「現值」進行支付。相應購進資產的支出可以在資金資戶往來明細查詢中查到。如下圖所示。
選擇「其它」：就表示，此資產的**是贈進、原先遺留等原因。選擇「其它」時，如果此資產有「現值」的話，就給反應到公司的損益表中。
儲存後，在損益表中的「資產增益」就會體現出來。如下圖所示。
（3） 資產類別：類別可以任意新增，也可以不填。主要用於以後資產分析統計。
（4） 資產名稱：不能為空，可重複。
說明：資產管理與庫存管理不同，資產沒有數量列，如果一次購同樣物品多種資產，就得分開來逐條依次輸入。
（5） 規格型號、廠家、廠家**、廠家聯絡人、生產日期、保修期限、商家、商家聯絡**、商家聯絡人：這些專案主要是為了對資產進行相應資訊的記錄，均可以空。
（6） 購置日期：表示此資產的購置日期，此日期決定該資產是什麼時候新增到系統的。
（7） 領用部門、領用人、存放位置：由於《濟勝商務》對資產管理側重於核算，所以就是通過這三列來指定該固定資產在哪個部門，哪個人領用的。當固定資產由另外部門或另外人領用時，也直接修改這幾項內容。
（8） 初始價值：表示該固定資產剛購置時的價值。
（9） 現值：表示該固定資產目前擁有的價值。是此值反應到財務的資產負債表和損益表中去的。
（10） 使用月數：用於該資產的預估服役月數，可以指定為0，表示使用月數不限。
（11） 每月折舊：用於指定在每月固定資產折扣時自動減去的金額。如果此值指定為0，就表示此固定資產在折舊時不進行折舊。
（12） 登記日期：表示登記該固定資產的日期。
（13） 最近折舊日期：在每次固定資產折舊時自動記錄的日期。
（14） 報廢否：標識該固定資產是否已報廢，報廢的固定資產將不再計算其價值。
（15） 報廢日期：用於記錄該資產的報廢日期。
2． 複製
當一次想反覆新增同種型別的固定資產時，就可以通過「複製」按鈕來實現。
3． 撤消新增
如果新增錯誤，想撤消，我們可以單擊「撤消新增」按鈕。相應資產撤消新增之後，購置資產用的資金支出也會自動刪除。
4． 折舊
對於固定資產管理，《濟勝商務》提供了折舊的管理，此時我們單擊「折舊」按鈕，就會彈出「折舊」窗體，如下圖所示。
折舊儲存後，當前資產的「現值」就會減少。
5． 報廢
如果有固定資產需要報廢時，我們可以通過本窗體的「報廢」按鈕進行報廢。啟動窗體後如下圖所示。
報廢業務儲存後，相應資產不論現值是多少，都會被標成「報廢」，損益表和資產負債表也會體現資產的變化。
三、 固定資產查詢
1． 固定資產查詢
如果想查詢固定資產總體情況，我們可以通過「固定資產查詢」窗體來實現。
啟動窗體選單：查詢與報表->固定資產->固定資產查詢。
啟動窗體後如下圖所示。
通過這個窗體，我們不僅可以了解固定資產明細，我們還可以了解固定資產初始總值和現值總值、每月折舊總額等。我們也可以按領用部門、領用人、資產類別、購置日/月等進行彙總查詢。
2． 固定資產卡片
上面「固定資產查詢」主要側重於對資產的分析，如果想了解具體資產自從購置以來的折舊歷史等，我們可以通過「固定資產卡片」窗體進行查詢。
啟動窗體選單：查詢與報表->固定資產->固定資產卡片。
啟動窗體後如下圖所示。
此窗體二個頁，第一頁用於定位想查詢的物品。
第二個頁顯示定位到的資產購置、折舊、報廢等整個歷史。
總體來說，《濟勝商務》的固定資產管理功能比較簡單，但應該也是能滿足小企業對固定資產核算管理的要求。
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