目錄第一部分賬務處理系統 5
1.1 業務流程 5
1.2 系統初始 5
一、基礎設定 5
二、分級設定 6
三、結算方式設定 6
四、單位往來輔助核算設定 6
五、個人往來輔助核算設定 7
六、部門輔助核算設定 7
七、專案輔助核算設定 7
八、常用摘要（憑證）定義 8
九、現金流量設定 8
十、憑證型別設定 8
十一、會計科目設定 9
十二、期初餘額錄入 11
1.3 日常賬務 11
一、填製記賬憑證 11
二、修改、作廢記賬憑證 13
三、記賬憑證查詢列印 14
四、憑證彙總表 14
五、憑證審核 15
六、轉賬設定、生成 15
七、記賬 16
八、對賬、結賬 16
1.4 賬簿查詢 17
一、科目餘額表 17
二、總分類賬 17
三、現金日記賬、銀行日記賬 18
四、三欄式明細賬 19
五、單位輔助核算賬 20
六、個人輔助核算賬 20
七、部門輔助核算賬 21
八、專案輔助核算賬 21
1.5 電子報表 22
一、報表系統簡介 22
二、報表中的基本概念 22
三、報表函式公式 24
四、報表使用流程 25
【小結】 25
第二部分工資管理系統 27
2.1 業務流程 27
2.2 基礎設定 29
一、基礎資訊 29
二、部門資訊 29
三、員工資訊 30
四、工資專案設定 31
五、轉賬憑證格式設定 33
六、銀行報盤格式 33
2.3 日常業務 34
一、工資錄入 34
二、自動轉賬 35
三、銀行報盤 36
四、月底結轉 36
2.4 查詢輸出 37
一、工資資料查詢 37
二、工資資料輸出 37
【小結】 38
第三部分固定資產管理系統 39
3.1 基本功能 39
3.2 業務流程 40
3.3 基礎設定 41
一、固定資產分類 41
二、部門設定 42
三、部門對應折舊科目設定 42
四、增減方式設定 43
五、使用狀況設定 44
六、初始卡片錄入 45
3.4 日常處理 45
一、固定資產增加 45
二、固定資產減少 46
三、固定資產卡片修改 46
四、計提折舊 47
五、批量製單 48
六、月末結賬 49
3.5 報表查詢 49
【小結】 53
目前，較常見的會計電算化軟體品牌很多，它們的操作大同小異。天頓賬務處理系統的工作流程如圖1-1所示。
圖1-1財務系統工作流程圖
在剛開始使用賬務處理系統時，應先進行以下初始錄入工作：
（1）操作員及許可權：對本單位財務人員的分工和許可權進行設定
（2）分級設定：由於系統中各項目的錄入都採用分級核算，因此，在系統初始時，您應對系統將要用到的一些專案的編碼級次及每級位數進行定義，以便錄入各類資訊的目錄。
（3）會計科目：會計科目採用分級錄入方式，使用前使用者應先將已整理好的會計科目錄入到系統中。
（4）各輔助核算專案：如果您的單位有較多的往來業務、有較多的部門或需對一些特殊業務進行專案核算，那麼，錄入會計科目後，還應錄入單位往來目錄、部門目錄、個人目錄、專案目錄等等。
（5）外幣及匯率：如果您的企業有外幣業務，那麼，還應進行外幣及匯率的設定。
（6）期初餘額：在開始使用總賬系統時，應先將各賬戶此時的餘額和年初到此時的借、貸方累計發生額計算清楚，並輸入到總賬系統中。若有輔助核算，還應輸入各輔助專案的期初餘額，如：
某科目有部門核算，應錄入各部門的期初餘額。
（7）憑證類別：在開始用計算機錄入憑證之前，應在系統中設定憑證類別。如：收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。憑證類別可根據需要進行設定。
分級設定用於對會計科目、往來單位、部門、專案、現金流量等基礎資訊的編碼進行不同級次的長度控制。
結算方式設定用於設定銀行結算方式，如現金支票、轉賬支票、匯票、電匯、委託收款單等。
單位往來設定用於設定輔助科目——往來單位的資訊，該資訊設定採用分級設定，編碼方案遵循 [分級設定] 中的設定。顯示介面如圖1-2所示。
圖1-2 輔助核算分級設定介面
本功能完成對往來單位的設定和管理，使用者可根據業務的需要方便地增加、插入、修改、刪除、查詢等。
與單位往來設定相似。
與單位往來設定相似。
乙個單位專案核算的種類可能多種多樣，比如說：在建工程、在產品成本、課研課題、技術改造專案等等，專案輔助核算就是將具有相同特性的一類專案定義成乙個專案大類，乙個專案大類再核算多個專案。
在輸入單據或憑證的過程中，因為業務的重複性發生，經常會有許多摘要（憑證）完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要（憑證）儲存起來，在需要時隨時呼叫，可以大大提高業務處理的效率。
為便於編制現金流量表，要對有關現金流量的各專案進行設定，用滑鼠單擊系統主選單 [基本設定] 下的 [其他設定] 下的 [現金流量設定] ，顯示介面如圖1-3所示。
圖1-3 現金流量設定介面
在此介面可以進行現金流量專案的增加、修改、儲存、刪除和查詢等功能。
一般單位為了便於查詢或記賬方便，對記賬憑證進行分類編制。但每個單位分類方法並不相同，一般有以下幾種：記賬憑證；收款、付款、轉賬憑證；現金、銀行、轉賬憑證；現金收款、現金付款、銀行收款、銀行付款、轉賬憑證；也可以使用者自定義其他型別。
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