IC卡消費系統軟體使用說明書

2023-02-15 02:33:05 字數 4898 閱讀 2500

一、啟動sql2000伺服器

點選電腦左下角開始」→「程式」 →microsoft sql server」 →服務管理器」進入如下介面:

點選開始/繼續, 「當啟動os時自動啟動服務」前面打勾

二、建立資料庫

第一次使用時,點選電腦左下角開始」→「程式」 →ic卡智慧型消費系統「→一**中心服務」 →中心服務」,開啟中心服務,會在電腦右下角出現中心服務圖示,進入如下介面:,如下圖:

點選是提示安裝成功。

三、軟體主要功能操作流程

雙擊軟體快捷圖示。

彈出登入視窗。

操作員 001 密碼:001,點選確定

如果電腦時間不正確點選「否」按鈕,軟體退出來,更正電腦時間後再次進入。如果時間正確,點選「是」按鈕,進入登入介面。

主操作介面

軟體主操作介面包括標題欄,選單欄,快捷選單欄,機器狀態視窗,資料採集視窗,狀態列。

標題欄用於說明使用管理軟體的使用者名稱。使用者名稱是在系統使用設定中填寫的。

客戶化中顯示軟體的所有功能,用於對軟體中的資訊進行設定。

機器狀態視窗用於檢視機器的狀態,如檢視機器是否與計算機相連通,檢視機器初始化是否成功,檢視機器**引數是否成功,資料採集檢視等。

資料採集視窗用於檢視資料的採集情況,在進行消費的時候,最好不要對收費機進行資料採集,我們不建議對機器進行邊操作邊進行資料採集。

狀態列是用來顯示登陸操作員名稱,登陸時間,版本資訊,當前時間等。資料採集時,會顯示計算機串列埠的開啟與關閉情況。

2.客戶化

2.1使用者管理

該功能用於增加乙個新的操作員,新增加的帳戶可以是數字,字母,密碼最大長度為6位,可以為字母及數字,客戶端號輸入1,增加完畢後,單擊【確認】按鈕,在出現的「新增成功」的對話方塊中選擇【ok】即可。

2.2許可權管理

用於對新增加的使用者設定許可權,介面如下所示,在該介面中選擇要設定許可權的操作員,然後在左邊的功能中雙擊選擇該操作員可以操作的功能,也可單擊【全選】選中所有功能,或單擊【全否】取消所有功能的選擇。選擇完畢後單擊【儲存】按鈕儲存設定。

2.3引數管理

2.3.1)系統級檔案

此介面一般不用設定

2.3.2)部門設定

該介面用於新增部門,軟體左上角點選增加,在右邊的部門**框中輸入部門**,部門名稱輸入部門,然後單擊【儲存】按鈕。雙擊部門名稱可修改部門資訊,修改完畢後單擊【修改】按鈕進行儲存。單擊【刪除】按鈕可刪除部門。

增加部門規則假如一級部門**是01,需要在一級部門下增加二級部門,那麼部門**輸入01後面加一位以上數字,以此類推增加下集部門

2.3.3)裝置管理

用於新增機器,輸入機號,選擇串口號,單擊【增加】按鈕即可儲存。該串口號是根據電腦後面的485通訊器所插的串列埠為準,在增加裝置的時候可以設定每台卡機的卡底金(以分為單位)

選擇某條機器記錄可以修改它的資訊,修改完畢後單擊【儲存】按鈕即可,增加過的機號只可以停用,不能刪除

2.3.4)裝置分組設定

該介面主要是對機器進行分組的。

單擊【增加分組】按鈕,在出現的文字框中輸入所要新增的分組名稱。然後單擊【確認】儲存。雙擊分組名稱可修改其資訊。

選擇分組名稱,然後再選擇增加裝置,將機器新增到分組名稱下面。然後單擊【確定】按鈕即可。

單擊刪除裝置可取消某台機器的分組。

2.3.5)身份設定

該介面用於新增身份,如下圖所示,輸入資訊後單擊【儲存】按鈕儲存即可,選擇身份資訊,點選可以對其進行修改。

身份資訊設定後,發卡的時候可以選擇相對應的身份資訊進行卡本金,卡底金,卡限額,卡限次等不同的身份進行限制

2.3.6)基本引數設定

檢測發卡器埠(發卡器驅動程式安裝後),點選檢測讀卡器會滴響一下,使用扇區和扇區密碼根據公司提供的使用資訊填寫,(填寫不正確,卡片不能讀卡)卡片有效期根據使用者的使用情況填寫,填寫完畢後,點選儲存,讀卡器會滴響一下

輔助設定(如下圖)

主要設定存款快捷金額的設定,電腦啟用小票列印的設定

單位資訊定義.(輸入使用使用者的單位名稱)

2.3.7)裝置引數定義

採集日期分消費日期及採集日期兩種,消費日期指的是消費機水控機機器本身的時間,採集日期指的是電腦時間。該功能用於設定消費資料在採集入庫時是以哪種時間作為參考,一般建議採集消費日期。

卡級別針對不同的使用者設定級別

限次限額

設定用餐時段。可設定4個時段,最後乙個可以跨天。選中乙個時段點選旁邊「修改」按鈕,可以修改時段資訊,與時段消費次數、時段消費最高金額(注金額單位為分)修改完成點選「儲存」按鈕然後單擊「**」按鈕選擇機器號然後單擊右上角的「選擇」按鈕即可。

定額控制

設定用餐時段。可設定4個時段,設定4個消費時段每次刷卡的消費金額(注金額單位為分),注意要勾上「是否使用定額」。此功能為(例:

早餐2元,中餐5元,晚餐2元,加班2元,每個時段消費機會按設定自動切換。)。設定完成後單擊「儲存」按鈕然後單擊「**」按鈕選擇機器號然後單擊右上角的「選擇」按鈕即可。

自動採集設定

自動採集資料設定(例如時間一)可以在到達第乙個時間點(4:00:00)軟體自動採集聯機的售飯機水控機的消費資料。到(6:00:00)軟體自動終止採集。

列印及控制引數

此介面主要設定消費機的列印的抬頭,列印的分數,設定消費機當日金額的清零時間

選單管理

設定0-999號菜品編碼。

點選增加選單資訊,輸入選單名稱(選單名稱只支援漢字,若是英文或數字的話在消費機中會無法正常顯示)。輸入選單按鍵號給選單編號。輸入選單的單價(單擊以分為單位)。

確勾選要下傳的機器。下傳選中的選單到已選好的機器上。下傳所有設好的選單到機器上。

(注:當客戶只點乙個菜品時就按他所選的菜品編號再按:「確定」鍵即可刷卡消費;當客戶需要多個菜品時則按下第乙個菜品編號再按:

「+鍵,然後再按第二個菜品編號,若還要第三個菜品也是按「+」鍵再按第三個菜品編號,以此類推,當客戶所需的菜品點完後就按「確定」鍵即可刷卡消費)

2.3.8)水控引數定義

此介面用於設定水控的費率

水控費率設定

雙擊要修改水控費率的機器號,輸入預扣費用及預扣時間,選擇控制方式後單擊【儲存】按鈕即可。每更改一次費率都要**一下水控機基本引數。

預扣費用以分為單位,設定值在1-255之間;

預扣時間以秒為單位,設定值在1-255之間;

顯示模式分三種,1時間模式,2餘額模式,3流量模式。使用者可根據自己的情況進行相應的設定。一般設定為餘額模式

按鍵控制是水控的紅外開關啟用控制,選擇拿卡停水,就是卡拿掉立即停水,不選擇拿卡停水,是卡從水控上拿走,水控機會把最後一次扣費的水量流完,自動停止

3.業務

3.1卡管理

1 . 卡資訊檢視

將發行過的卡放在讀卡器上讀卡可瀏覽出該卡的基本資訊。也可以輸入卡號後按回車,檢視卡的基本資訊。

2.發行新卡

將未發行的卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】自動出現卡號,選擇卡基本資訊後,輸入開卡存款金額,然後單擊【寫卡】或者按s儲存。

3.卡資訊修改

將卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】,也可以輸入卡號後,按回車。出現卡資訊,修改完畢後單擊【寫卡】或者按s鍵儲存;卡號、卡本金、卡餘額、費率、辦卡日期不能修改。

4.存錢入卡

將卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】出現卡資訊,在存款金額右邊的文字框中輸入存款金額,然後單擊【寫卡】或按回車鍵儲存。存錢後最大卡金額不能超過20000000。

5.卡上取現

將卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】,出現卡資訊,在取款金額右邊的文字框架中輸入取款金額,然後單擊【寫卡】或按s鍵儲存。

6.卡掛失

執行此操作時要先連線收費機,手工輸入丟失的卡號,回車後出現卡基本資訊,然後單擊【確定】按鈕**掛失資料即可。掛失的卡在消費時機器提示err-4,。中文消費機提示掛失卡

7.卡解掛

執行此操作時要先連線收費機,將找到的掛失卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】獲取卡資訊,然後單擊【寫卡】將解掛資料**到機器當中。

卡掛失和卡解掛時,機器不能進行其他操作(例如採集)

8.補辦新卡

執行此操作時要先連線收費機,以便把以前的卡做為掛失卡**到收費機中。

在卡號文字框中輸入要補辦的卡號,回車獲得卡基本資訊,將一張新的未發行的卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】獲得新卡卡號,然後單擊【寫卡】 ,在出現的**單張掛失卡對話方塊中單擊【確定】按鈕將原卡作為掛失卡**到機器當中。執行此操作一定要先採集消費資料。

9.收繳舊卡

對於不用的舊卡可以使用此功能進行收繳,收繳一定要在資料採集完成之後進行。

10.卡片糾正

在通訊失敗的情況造成ic卡金額出錯,可以使用此功能重寫卡金額。將卡放在讀卡器上,單擊【讀卡】出現卡資訊,在卡金額右邊的文字框中輸入正確的卡金額,然後單擊【重寫金額】即可。一般情況下不建議使用此功能。

11.交易修正

對於消費時多扣金額的消費記錄可以使用此功能將多扣的錢衝到卡上去。選擇日期,單擊【讀卡】,輸入多扣錢的機器號,在沖正金額內輸入多扣的金額,點選【沖正】儲存。

沖正的金額從當天的消費總額中扣除。

12.登出卡片

原來在系統中使用的卡已經收繳,如果還想使用收繳過的老卡號,需要拿登出的卡在這邊登出,登出之後,原來卡號在系統中的所有開卡存款消費的記錄都沒有了,登出過的卡片和卡號都可以重複使用

13.批量製卡

批量製卡首先需要將模板設定好,然後點卡管理→批量製卡→匯入(左上角存錢入卡下邊)→在點匯入→選取excel檔案路徑(模板所在路徑)→顯示資料→儲存(儲存完成後返回到批量製卡介面)→製卡(在存錢入卡下邊匯入旁邊)→開始製卡(按照資訊一張一張放卡即可)注:提示製卡成功或者讀卡器滴響一聲後換下一張卡,否則會制卡失敗。

此圖為匯入和製卡位置所在圖:

此圖為匯入路徑→顯示資料→儲存

此圖為匯入資料成功點儲存即可

此圖為單機制卡後顯示的介面,單機開始製卡即可製卡

在此區域會顯示製卡記錄

3.2裝置通訊管理

1. 狀態檢測

檢視機器是否處理連通狀態。

:未知狀態。:不通狀態。:連通狀態。

2. 資料採集

採集收費機上消費的資料。

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