（試行版）
規劃設計部
編制日期：2023年4月
第一章總則
第二章設計工作內容
第三章設計單位選擇
第四章任務書編制
第五章方案評審
第六章重大設計變更
第七章施工圖備案
第八章設計合同審批
第九章設計費支付
第一十章設計費估算、預算以及設計費審核
附件:附表一：設計單位選擇審批表（規劃設計部）
附表二：設計單位選擇審批表（專案公司）
附表三：景觀概念方案/住宅精裝修交樓方案設計要求徵詢單
附表四：設計評審表（規劃設計部）
附表五：設計評審表（專案公司）
附表六：重大設計變更審批表
附表七：擴初/施工圖設計審核意見表
附表八：合同簽訂審批表（總部簽訂）
附表九：合同簽訂審批表（規劃設計部）
附表十：合同簽訂審批表（專案公司）
附表十一：設計成果確認單
附表十二：設計費月度支付計畫表
附表十三：付款審批單
附表十四：可研階段設計成本估算表
附表十五：設計費預算審批單
第一章總則
第一條本管理辦法遵照集約化管理、提高工作效率、降低設計成本等原則進行
編制。第二條本管理辦法的編制以現階段規劃設計管理流程及公司管控流程優化成
果為依據。
第三條本管理辦法適用於現階段及後續所有外埠新專案、北京地區新專案。
第二章設計工作內容
第一條規劃設計各階段工作
1． 規劃設計部工作
（1） 可行性研究
根據市場營銷部初步定位，進行控制性概念規劃研究，包括容積率及密度分析、樓型分布嘗試，並向相關部門提供技術指標。
（2） 總體概念規劃
進行設計單位比選及設計合同談判,編制設計任務書。組織設計單位進行概念設計並監控整個設計過程。組織設計評審會,確認設計成果。
（3） 建築方案設計
根據概念規劃方案評審結果選擇設計單位，進行設計合同談判並委託設計工作。組織建築方案及方案深化設計。監控設計過程，組織方案設計評審、確認設計成果。
（4） 景觀方案評審及住宅交樓精裝修方案評審
根據市場定位及成本控制原則提出景觀及室內設計指導意見，配合專案公司進行景觀及室內設計工作，組織景觀及精裝修方案評審。
（5） 建築施工圖設計單位審核
專案公司進行施工圖設計單位的比選，規劃設計部審核建築施工圖設計單位比選報告，提出審核意見。
（6） 重大設計變更評審
對相關部門提出的與評審後方案發生的重大變化進行評估，提出相關意見。
（7） 設計配合工作
配合公司成本管理部和專案公司進行限額設計管理，實現公司成本控制目標；配合專案公司前期部門報審工作，提供技術支援；配合公司招採部進行材料及裝置的集採工作，提供相關技術條件；配合市場營銷部銷售工作。
（8） 設計後評價
規劃設計部對以上工作進行總結，完成設計後評估工作。
2． 專案公司工作
（1） 建築擴初及施工圖設計
進行施工圖設計單位比選、合同談判及設計委託工作。編制設計任務書，組織施工圖設計並監控設計過程，審核設計成果。
（2） 景觀、室內、臨時建築、市政配套用房的方案及施工圖設計
進行設計單位比選、合同談判及設計委託工作。編制設計任務書，組織方案及施工圖設計並監控設計過程，審核設計成果。組織臨時建築、市政配套用房的方案及施工圖設計。
（3） 各階段設計報批、報建。
根據設計進度進行方案、擴初、施工圖等階段的報批、報審工作。
（4） 現場設計協調以及設計變更管理
在施工階段進行現場設計管理，完成材料確認以及相關設計變更、洽商等工作。
（5） 設計配合工作
徵詢**部門規劃設計要求和意見，提供報批資訊，協助規劃設計部進行概念規劃及方案設計工作。
（6） 設計後評價
專案公司對以上工作進行總結，完成設計後評估工作。。
第二條規劃設計管理各階段流程
第三條拿地前的概念設計工作
拿地前進行概念設計用於向**部門匯報、投標或公司內部進行可研測算的流程如下：
1. 投資管理部經請示主管領導同意後以工作聯絡單的形式通知規劃設計部啟動概念設計工作，並向規劃設計部提供開展設計工作必要的基礎資料、設計條件等。
2. 規劃設計部進行設計單位選擇並委託設計任務，設計單位的選擇及委託遵照本管理辦法第三章相關規定。
第三章設計單位選擇
第一條概念規劃及方案階段設計單位的選擇
規劃設計部根據專案具體情況選擇多家設計單位進行概念設計比選或直接委託長期合作夥伴進行設計，設計單位的選擇依據以下原則：
1． 根據專案總體設計費控制標準（可研估算、全面預算）進行設計單位的選擇。
2． 優先選擇長期合作夥伴進行直接委託。
3． 優先選擇有專案所在地設計經驗的境外或有境外背景的設計單位。
4． 原則上比選的設計單位數量保證3家，其中1家可為境內設計單位。
5． 設計單位選擇以設計單位選擇審批表（附表一）的形式報公司審批。
6． 審批通過後，委託設計單位進行設計工作。
7． 概念方案比選結束後（直接委託的情況除外），委託概念方案勝出單位來進行後續方案設計工作（直接委託的由委託單位繼續進行後續設計工作）。
8． 如因特殊原因需增加或更換設計單位，規劃設計部以設計單位選擇審批表（附表一）的形式說明原因，報公司審批，通過後辦理委託事宜。
9． 簽約主體為專案公司的設計合同，專案公司在合同簽訂後5日內將合同（副本乙份）提交規劃設計部備案。簽約主體為首創置業的設計合同，在合同簽訂後，正本及影印件分別在行政管理部、財務部及規劃設計部備案。
第二條景觀概念設計、方案及擴初設計單位的選擇
專案公司根據專案的具體情況進行景觀概念方案、方案設計的委託，設計單位的選擇依據以下原則：
1． 根據專案總體設計費控制標準（可研估算、全面預算）進行設計單位的選擇。
2． 優先選擇長期合作夥伴直接委託。
3． 優先選擇有專案所在地設計經驗的境外或有境外背景的設計單位。
4． 比選的設計單位數量不少於3家，其中1家可為境內設計單位。
5． 專案公司遵照以上原則進行初步篩選，列出擬邀請設計單位清單（三家以上），提交規劃設計部，規劃設計部可根據情況進行增減，並將意見反饋專案公司。
6． 專案公司對入圍設計單位進行比較篩選，完成設計單位選擇報告，與設計單位選擇審批表（附表二）一同報總部審批。
7． 經規劃設計部審核和主管領導審批通過後，專案公司完成合同簽定，進行設計比選。
8． 概念方案比選結束後（直接委託的情況除外），由專案公司委託概念方案勝出單位來進行後續方案及擴初設計工作。
9． 如因特殊原因需增加或更換設計單位，專案公司完成設計單位變更報告，說明原因，並與設計單位選擇審批表（附表二）一同報總部，經審批通過後辦理委託事宜。
10． 設計合同簽訂後5日內將合同影印件提交規劃設計部備案。
第三條景觀施工圖、精裝修方案及施工圖設計單位的選擇
專案公司根據專案的具體情況進行景觀施工圖、臨建、市政配套用房、精裝修方案及施工圖設計單位的委託，設計單位的選擇依據以下原則：
1． 據專案總體設計費控制標準（可研估算、全面預算）進行設計單位的選擇。
2． 優先選擇在專案所在地有良好設計記錄的設計單位。
3． 原則上選擇大、中型設計單位。
4． 專案公司遵照以上原則進行初步篩選，列出擬邀請設計單位清單（三家以上），提交規劃設計部，規劃設計部可根據情況進行增減，並將意見反饋專案公司。
5． 專案公司進行綜合比較後完成設計單位選擇報告，提交規劃設計部備案。
6． 設計合同簽訂後5日內將合同影印件提交規劃設計部備案。
第四條建築擴初及施工圖設計單位的選擇
專案公司根據專案的具體情況進行建築擴初及施工圖設計委託，設計單位的選擇依據以下原則：
1． 根據專案總體設計費控制標準（可研估算、全面預算）進行設計單位的選擇。
2． 原則上優先選擇專案所在地的地區級、省級、市級等大型設計單位。
3． 設計單位在當地有成功設計專案。
4． 專案公司遵照以上原則進行初步篩選，列出擬邀請設計單位清單（三家以上），提交規劃設計部，規劃設計部可根據情況進行增減，並將意見反饋專案公司。
5． 專案公司綜合考慮設計費、服務質量、設計實力等情況，對設計單位進行比較篩選，完成設計單位比選報告（比選的單位應不少於3家），提出選擇建議，並與設計單位選擇審批表（附表二）一同報總部審批。
6． 經規劃設計部審核和主管領導審批通過後，專案公司完成合同簽定，進行設計委託。
7． 為了降低風險、便於比較，在新進入地區的專案一期，原則上選定2家施工圖設計單位進行設計，在設計過程中進行綜合比較，為後期的委託提供依據。
8． 設計合同簽訂後5日內將合同影印件提交規劃設計部備案。
第四章任務書編制
第一條由規劃設計部編制的設計任務書
1． 概念規劃
2． 建築方案設計
第二條由專案公司編制、規劃設計部審核的任務書
1． 建築擴初及施工圖設計
2． 景觀概念方案、擴初及施工圖設計
3． 精裝修交樓的方案設計
第三條由專案公司獨立編制、規劃設計部備案的任務書
1. 樣板間、會所及售樓處的精裝修設計
第四條任務書的編制參考任務書標準化模板（見附件，可根據專案具體情況進行增補）
第五條景觀概念、精裝修交樓的方案設計任務書編制程式如下：
1. 專案公司根據設計進度的要求啟動景觀及精裝修設計，在設計開始前需向總部徵詢設計要求，以景觀概念方案/精裝修交樓方案設計要求徵詢單（見附表三）的形式提交規劃設計部，規劃設計部專案建築師負責對接各相關部門。總部市場營銷部從市場的角度提出設計要求，成本管理部從成本角度提出要求。
2. 規劃設計部結合市場營銷部、成本管理部的意見，提出方案設計指導意見，並將景觀概念方案/精裝修交樓方案設計要求徵詢單（見附表三）報主管領導，經批示後發專案公司。
3. 專案公司技術部組織營銷部、合約部、工程部等相關部門研究方案設計指導意見，根據專案實際情況，細化設計要求，編制方案設計任務書。
4. 專案公司將編制完成的設計任務書提交規劃設計部審核並備案。
第六條建築擴初及施工圖、景觀擴初及施工圖設計任務書編制程式如下：
1. 專案公司技術部結合專案公司相關部門意見及方案設計成果，編制擴初及施工圖設計任務書。
2. 專案公司將擴初及施工圖設計任務書提交規劃設計部審核並備案。
第七條樣板間、會所、售樓處的精裝修設計任務書編制程式如下：
1. 專案公司技術部結合專案公司相關部門意見及方案設計成果，編制施工圖設計任務書。
2. 任務書編制完成後5日內報規劃設計部備案。
第五章方案評審
第一條概念規劃評審
1. 規劃設計部組織設計單位完成概念規劃後組織召開方案評審會。
評審會參加人員：公司主管領導、規劃設計部、市場營銷部、運營管理部、成本管理部總經理；專案公司總/副總經理；其他相關人員。
會議組織：規劃設計部
會議主持：主管副總裁
會議主要內容：
（1） 規劃設計部組織設計單位進行方案匯報。
（2） 與會人員充分討論。
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