讓工作變簡單的十種方法

2022-09-14 07:33:04 字數 1840 閱讀 3561

c heers

自我管系

讓工作變簡單的10種方法

91. 問清楚工作目標,避免重複做工!

92. 勇敢」no」,適拒絕讓工作順暢。

93. 排定工作順序,然後向板報告工作況。

94. 報告簡明扼要,直接告訴板重點。

95. 善用powerpoint,重質重。

96. 有效過email,看重要訊息就好。

97. email要精簡,對方回應意願也高。

98. 已經沒有溝通空間,就要再費時間。

99. 只要取得信任,需反覆溝通也能爭取資源。910. 要為績效評估而工作。

你常會有這樣的困擾嗎?

「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙麼?」

cheers給你10種方法

讓你的時間管有效、工作變簡單!

方法1問清楚工作目標,避免重複做工。你必須釐清的問題:

9我現在的工作必須做哪些改變?

9我應該從那個地方開始做起?

9我可以借助哪些工具與資源?

方法2勇敢」no」,適拒絕讓工作順暢。你可以這麼做:

9比較熟的朋友同事現在真的很忙,抽出時間。

9半生熟的同事與能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。

方法3排定工作順序,然後向板報告工作況。

你要注意的:

9絕對要當「阿信」型的下屬。

9與板溝通時,一定要站在他的場想,

並且讓他知道。

方法4報告簡明扼要,直接告訴板重點。

你要注意的:

9有自己的觀點,試想如果是板,會怎麼做決定。

9精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,板的時間很寶貴。

9清楚告訴板你需要的資源。

讓工作變簡單的10種方法方法5

善用powerpoint,頁重質重。

你要思考的:

9聽眾應該記住哪些重點?

9聽眾要有麼樣的感受?

9聽眾聽完有哪些決定?

讓工作變簡單的10種方法

方法6有效過email,看重要訊息就好。

你可以這麼做:

9先過50%~

看信件主旨及寄件人,沒有今天非看可的就砍掉。

9再過25%~

瀏覽剩餘郵件,下近期內(如二周)必須完成的工作。

9剩下25%~

挑重點看。

方法7郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。你可以這樣寫:

9每一封email的內容大約在8~12。

9每一超過20個字。

9每一段超過3。

方法8已經沒有溝通空間,就要再費時間。你可以這樣做:

9微笑點頭接受,反正只是乙份工

作。9尋求其他發聲管道,找到支援。

9最後抉擇:準備轉換跑道。

方法9只要取得信任,需反覆溝通也能爭取資源。

你要注意的:

9想清楚板會擔心的問題,準備好服由。

9讓板覺得你是在為他解決問題。

9要第一次提案就把預算提出。

方法10

別為績效評估而工作!

你要做的:

9每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。

9每月詢問自己工作安排有無調整必要。

2013新概

乙個中心:一以健康為中心。

個基本點:遇事瀟灑一點,看世糊塗一點。

三個忘記:忘記齡,忘記過去,忘記恩怨。

四個擁有:

無你有多弱或多強,一定要擁有真正愛你的人,擁有知心朋友,擁有向上的事業,

擁有溫暖的住所。

五個要:要唱,要跳,要俏,要笑,要苗條。

個能:能餓才吃,能渴才喝,能困才睡,能才歇,能病才檢查,能再後悔!

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