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自我管系
讓工作變簡單的10種方法
91. 問清楚工作目標,避免重複做工!
92. 勇敢」no」,適拒絕讓工作順暢。
93. 排定工作順序,然後向板報告工作況。
94. 報告簡明扼要,直接告訴板重點。
95. 善用powerpoint,重質重。
96. 有效過email,看重要訊息就好。
97. email要精簡,對方回應意願也高。
98. 已經沒有溝通空間,就要再費時間。
99. 只要取得信任,需反覆溝通也能爭取資源。910. 要為績效評估而工作。
你常會有這樣的困擾嗎?
「我從早忙到晚,但是沒有一件事情是完成的。」「我這麼拼命,結果卻是白忙一場。」「感覺自己一直被工作追著跑,我到底再忙麼?」
cheers給你10種方法
讓你的時間管有效、工作變簡單!
方法1問清楚工作目標,避免重複做工。你必須釐清的問題:
9我現在的工作必須做哪些改變?
9我應該從那個地方開始做起?
9我可以借助哪些工具與資源?
方法2勇敢」no」,適拒絕讓工作順暢。你可以這麼做:
9比較熟的朋友同事現在真的很忙,抽出時間。
9半生熟的同事與能得罪的客戶委婉拒絕,並幫他想解決方法。
方法3排定工作順序,然後向板報告工作況。
你要注意的:
9絕對要當「阿信」型的下屬。
9與板溝通時,一定要站在他的場想,
並且讓他知道。
方法4報告簡明扼要,直接告訴板重點。
你要注意的:
9有自己的觀點,試想如果是板,會怎麼做決定。
9精準掌控報告時間,30分鐘的時間只要準備10分鐘的內容,板的時間很寶貴。
9清楚告訴板你需要的資源。
讓工作變簡單的10種方法方法5
善用powerpoint,頁重質重。
你要思考的:
9聽眾應該記住哪些重點?
9聽眾要有麼樣的感受?
9聽眾聽完有哪些決定?
讓工作變簡單的10種方法
方法6有效過email,看重要訊息就好。
你可以這麼做:
9先過50%~
看信件主旨及寄件人,沒有今天非看可的就砍掉。
9再過25%~
瀏覽剩餘郵件,下近期內(如二周)必須完成的工作。
9剩下25%~
挑重點看。
方法7郵件內容要精簡,可以增加對方回應機會。你可以這樣寫:
9每一封email的內容大約在8~12。
9每一超過20個字。
9每一段超過3。
方法8已經沒有溝通空間,就要再費時間。你可以這樣做:
9微笑點頭接受,反正只是乙份工
作。9尋求其他發聲管道,找到支援。
9最後抉擇:準備轉換跑道。
方法9只要取得信任,需反覆溝通也能爭取資源。
你要注意的:
9想清楚板會擔心的問題,準備好服由。
9讓板覺得你是在為他解決問題。
9要第一次提案就把預算提出。
方法10
別為績效評估而工作!
你要做的:
9每月詢問主管自己的工作表現的優缺點。
9每月詢問自己工作安排有無調整必要。
2013新概
乙個中心:一以健康為中心。
個基本點:遇事瀟灑一點,看世糊塗一點。
三個忘記:忘記齡,忘記過去,忘記恩怨。
四個擁有:
無你有多弱或多強,一定要擁有真正愛你的人,擁有知心朋友,擁有向上的事業,
擁有溫暖的住所。
五個要:要唱,要跳,要俏,要笑,要苗條。
個能:能餓才吃,能渴才喝,能困才睡,能才歇,能病才檢查,能再後悔!
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