陝西永明專案管理****
關於專案監理部貫徹落實「質量、環境
和職業健康安全」三標體系的通知
各分公司、專案部:
公司從2023年開始建立和實施「質量、環境和職業健康安全」三標管理體系,並於2013初通過了西北評審中心審核,頒發了證書。從公司、分公司、專案部逐步貫徹落實,已執行兩年多,使公司的管理上了乙個新台階。為了將三標體系檔案精神全面深入地貫徹落實到各專案部,特將有關事項通知如下,要求各專案部認真領會,貫徹落實。
二、公司三標管理體系
1、管理體系依據的標準
2、公司質量、環境、職業健康方針和目標
質量、環境和職業健康安全方針和目標也是公司的奮鬥方向和奮鬥目標,是公司對相關各方的公開承諾。必須將它落實到各級管理層和工作環節中,全員參與,共同努力,務必實現。
質量方針:
嚴格規範,高效優質,持續改進,顧客滿意。
質量目標:
1、監理工程合格率100%;
2、工程造價合格率98%以上;
3、標底編制準確率97%以上;
4、顧客滿意度95%以上,三年內,每年提高1個百分點;
5、顧客反饋問題及時處理率100%。
環境和職業健康安全方針:
全員參與 ,預防汙染 ,節能降耗,達標排放;保障健康、控制風險、遵規守法、持續改進。
環境和職業健康安全目標:
1、員工環保、職業健康安全意識普及率100%;
2、固體廢棄物**率100%;
3、控制辦公用品消耗;
4、杜絕重大**事故,輕傷率控制在千分之二;
5、不斷改進員工作業條件;
6、杜絕潛在火災事件發生
三標體系檔案構成
管理手冊 1個
程式檔案 35個
作業檔案 25個
記錄檔案隨具體情況而不同
三、專案監理部如何理解、貫徹、落實三標體系標準
1、質量管理體系:對專案監理部而言,質量管理體系所要求的,就要從過程控制,來達到最終的質量控制,從而滿足顧客要求。這項工作,已經貫穿在了監理的全過程。
從我們的監理規劃、監理細則、監理日誌、旁站記錄,等等資料都體現到了。對承包單位十足的審查,分包資質的審查、人員資格的審查都體現了pdca的全過程控制。所以,監理部只要認真履行監理職責,嚴格按照監理程式開展工作,杜絕質量事故的發生,保留完好的監理資料和記錄,也就滿足了質量管理體系的要求。
2、職業健康安全管理體系:職業健康安全管理體系主要關注點是公司人員的健康和安全。對於專案監理部而言,是指監理人員的職業健康和安全。
不侷限於工作現場、還可能在宿舍、食堂、路途等,涉及監理人員的吃、住、行、工作、休息、娛樂等方面。通過貫徹執行公司的職業健康、安全管理體系,達到指導監理人員如何避險、確保監理人員身心健康和人身安全的目的。
3、環境管理體系:顧名思義,環境管理體系是對環境進行管理。而監理企業是通過輸出人力資源提供技術諮詢服務的,所以監理單位的經營基本不會對環境造成太大的影響。
只要處理好辦公和生活垃圾就可以保證不對環境造成危害和影響;同時還可以通過節約資源、能源的方式保護環境,比如節約紙張、水、電、煤氣等。
四、專案監理部質量、環境、職業健康安全職責
1、根據公司總目標,制訂本專案部管理分目標
2、制訂並實施本專案監理部有關管理制度
3、根據專案實際情況,識別本專案監理部環境因素,危險源,並識別出重要環境因素和重大危險源,並制定相應措施。
4、負責和落實本專案監理部的應急準備和響應預案的編制
5、安排並實施應急演練、應急情況發生時做好應急響應。
五、專案監理部初步形成的檔案及記錄(一下記錄可以單獨形成檔案,也可以在規劃等檔案中體現,但一定要求有,並執行)
1、應急準備與響應預案
2、專案監理部管理目標(三個目標)
3、監理現場管理制度(包括質量、環境和職業健康安全)
4、危險源識別與評價登記表(樣式見附件1)
5、重大危險源清單(樣式見附件2)
6、環境因素識別與評價表(樣式見附件3)
7、重要環境因素清單(樣式見附件4)
六、注意事項:
要求各專案監理部,認真學習體系檔案,領會精神,根據本專案實際情況,貫徹落實。特別是環境因素和危險源的識別,不能照抄照搬,要切合實際,識別出重要環境因素和重大危險源,制訂相應控制和防範措施,要把三標體系落到實處,絕不能流於形式,確保現場監理人員的切身利益和人身安全。
附:環境因素識別和危險源識別評價程式
陝西永明專案管理****
二○一四年五月二十八日
環境因素識別與評價程式
檔案編號:sym/cx08-2012
版次:a/0
1 目的
最大限度地識別出公司各項活動及服務中存在的各種環境因素,評價重要環境因素。
2 適用範圍
適用於環境因素的識別、評價與更新。
3 職責
3.1管理部組織公司環境因素識別和評價,並確定重要環境因素。
3.2各部門負責本部門活動範圍內環境因素的識別(調查)和評價,並將識別(調查)和評價結果報管理部。
3.3全公司性環境因素(無法界定屬於哪個部門的環境因素),由管理部負責調查和評價。
3.4 管理者代表審核公司重要環境因素清單。
3.5 公司總經理批准公司重要環境因素清單。
4 工作程式
4.1初始環境評審
公司進行初始環境評審,以了解公司的環境及環境管理現狀。評審主要的內容有:
a) 公司所轄範圍內所有活動、產品及服務;
b) 本公司可望對其施加影響的供方和合約方的活動、產品和服務;
c) 對過去、現在和將來三種時態,正常、異常和緊急三種狀態進行綜合考慮。
4.2 環境因素識別的方法
4.2.1 各部門使用《環境因素識別、評價登記表》,針對各部門的活動、產品或服務,採用過程輸入輸出分析方法,識別出造成或可能造成環境影響的環境因素,其中活動可涉及包括採購、生產/施工、儲存、運輸、動力、裝置維修、廢棄物處理、後勤服務等方面。
4.2.2 在識別環境因素和環境影響時,要考慮以下幾個方面:
a)由於公司的活動、產品、服務所排出的廢水、廢氣、雜訊、固體廢棄物以及資源、能源的使用給公司及周圍居民和地區等造成的大氣汙染、水體汙染、土壤汙染、人體健康、資源消耗、社群及其它方面影響。
b)公司的供方和合約方的活動所產生的環境影響。
c)正常執行條件、異常執行條件(如啟動、關閉、檢修等情況)以及可合理預見的情況或緊急狀態(如火災、**等事件)所伴隨的潛在的重大環境影響。
d)要充分考慮過去、現在、將來三種時態所產生的環境因素。
4.2.3 各部門將部門《環境因素識別、評價登記表》報管理部,管理部對各部門的《環境因素識別、評價登記表》進行審核、彙總,形成分部門和公司《環境因素清單》、公司《重要環境因素清單》。
4.2.4 環境因素評價方法
4.2.4.1環境因素評價方法為定量和定性相結合的評價方法。
4.2.4.
2 定量評價時,從發生的可能性(分連續性、間隙性、間隔性三種),結果的重大性(分為大、中、小三個檔次)、法規規定(分為有規定、無規定兩種)、環境管理狀況(分好、一般、差三個檔次)等方面進行定量評價。
4.2.4.3 評價分值規定:
a)連續性(每班都發生、無迴圈使用、有外部環境投訴、異常/緊急狀態下發生的可能性大)、結果重大(屬化學危險品、三種狀態都超出法定標準、直接危害人體、環境影響重大、影響範圍在本市範圍以外)、法規有要求、環境管理狀況(差、明顯違反環保法規、目前沒有監控管理機制)得3分;
b)間隙性(指每班到一周之間發生)、結果中等(不屬化學危險品、只有異常/緊急狀態下都超出法定標準、影響人體健康、環境影響一般、影響範圍在本市範圍以內)、有一般性要求(客戶和公眾有要求)、環境管理狀況(一般、基本沒有違反環保法規、目前的監控管理需改善)得2分;
c)間隔性(指一周以上發生)、結果影響小(正常、異常/緊急狀態下都不會超出法定標準、影響人體健康無危害、環境影響很小或無、影響範圍在本公司範圍以內)、沒有法規或其它要求、環境管理狀況(好、沒有違反環保法規、監控管理機制運作良好)得1分。
4.2.4.4 計算時,將每一環境因素發生的可能性、結果的重大性、法規規定、環境管理狀況方面所得分值相乘。
4.2.4.5除重要環境因素以外的環境因素全部確定為一般環境因素。
4.2.4.6重要環境因素判定的依據:
a)對違反相關法律、法規和其它要求的直接判定為重要環境因素;
b)對公司確定的潛在環境事件和緊急事件直接判定為重要環境因素;
c)國家重點控制的危險化學品使用、危險廢棄物處置直接判定為重要環境因素;
d)汙染物排放指標接近國家規定的排放標準直接判定為重要環境因素;
e)對公司的資源、能源消耗方面依據公司的經營要求直接判定為重要環境因素。
f)將每一環境因素發生的可能性、結果的重大性、法規規定、環境管理狀況方面所得分值相乘後,得分16分以上(含16分)的環境因素。
4.2.5 管理部將確定的重要環境因素,登入於《重要環境因素清單》,報管理者代表審核、公司總經理批准後發至各職能部門。
4.3 環境因素的更新
發生下列情況時,要及時進行環境影響評價,重新識別、評價環境影響。
a)在法律、法規變更或追加,涉及到新的開發和新的或修改的活動、產品和服務;
b)相關方要求等。
4.4環境因素的管理
對重要環境因素的管理,主要體現在環境目標、指標以及管理方案中,對因經濟狀況、技術條件等原因暫時無法實施的,要制定具體實施計畫。
4.5 記錄保管
4.5.1管理部儲存環境因素識別、評價記錄和公司《環境因素清單》、公司《重要環境因素清單》。
4.5.2 各部門儲存本部門《環境因素清單》和公司《重大環境因素清單》。
5 相關/支援性檔案
5.1《國家危險廢物名錄》
5.2《供方和合約方管理程式》(sym/cx19-2012)
6 記錄
6.1 《環境因素識別、評價登記表》(sym/cx08-01)
6.2 公司《重要環境因素清單》(sym/cx08-02)
6.3 公司《環境因素清單》(sym/cx08-03)
6.4 部門《環境因素清單》(sym/cx08-04)
安保部三標體系執行報告
自安保部貫徹實行三體系標準期間,通過三體系的執行,實施並保持了符合安保部實際的質量 環境 職業健康的管理體系。公司實施了內審及管理評審,健全了自我完善機制,實現了持續改進。現將三體系運 況報告如下 一 安全管理方面 制訂了部門年度計畫,順利有效的開展工作,並在工作中找出不足 及時進行糾正 整改。針對...
專案監理部職責
總監理工程師崗位職責 1 受總經理的委託,全面負責履行專案監理合同,並負責保證專案質量管理體系的有效執行。2 組織貫徹中心的質量方針和質量目標,制定並落實專案質量目標,檢查監理人員的工作,保證監理服務質量。3 參與所監理專案的合同評審。4 確定專案監理部人員的分工和崗位職責。5 主持編寫專案監理規劃...
專案監理部牆上
總監理工程師崗位職責 一 組織專案監理部人員貫徹執行有關的法律 法規 政策 標準 規範規程,全面負責委託監理合同的履行 二 確定專案監理機構人員的分工和崗位職責 三 主持編寫專案監理規劃 審批專案監理實施細則,並負責管理專案監理機構的日常工作 四 審查分包單位的資質,並提出審查意見 五 檢查和監督監...