第一條為加強北京金泰房地產開發有限責任公司**會議系統管理，嚴格**會議系統裝置的操作規程，提高**會議使用質量，制定本辦法。
第二條本**會議系統由公司總部建設，系統的使用單位為公司總部及各分公司、專案部。公司總部辦公室負責**會議的組織管理和總體協調工作並負責**會議系統的技術支援、網路頻寬保障以及路由控制、系統的日常維護保養工作。分會場的組織管理、協調以及技術支援等工作分別由各單位辦公室制定專人負責。
第三條公司總部通知召開**會議後，與會公司及專案部辦公室應通知相關的與會領導，並安排**會議操作員做好分會場的準備工作，提前做好裝置測試工作。
第四條會場出席人員的簽到方式為：按照每個會場會議桌上的「單位名稱席牌」及參加會議人員的「姓名席牌」作為此次**會議是否出席的依據。公司主會場會議裝置操作員將通過分會場影象切換進行與會人員的簽到工作。
第五條公司總部辦公室將建立工作網路，**會議裝置的日常管理和操作應明確專人負責，並建立執行日誌（包括執行起止時間、累計執行時數及執行狀況）等。工作人員應相對固定，如有變動，需及時向公司總部辦公室報告。
第六條公司總部辦公室負責對分會場日常管理及運**況的監督檢查。
第七條根據公司會議通知的要求，尚未安裝、開通**會議系統的分公司及專案部與會人員可安排至主會場或就近分會場參會。
第八條公司總部辦公室將會議資料（電子版）通過**網路傳輸至各分會場畫面。
第九條各與會單位應當將會議材料（包括會議紀要、**會議錄影）按檔案管理的有關規定整理歸檔。
第十條未經同意，各分公司專案部原則上不得擅自將本套**會議系統接入其他非公司網路中使用，如需接入，須經總公司辦公室認可。不得將其他網路終端裝置接入本**會議系統中。
第十一條各單位對於**會議系統的鏈路使用，須嚴格依照公司總部的有關規定進行操作。
第十二條本辦法由北京金泰房地產開發有限責任公司辦公室負責解釋。