U870專案管理應用流程

2022-09-06 02:33:02 字數 2126 閱讀 6385

本系統主要實現的是專案管理中的專案成本管理。專案成本管理是以專案管理和成本會計為基礎對專案進行成本核算管理。專案管理系統是根據企業的實際情況將具有相同特徵(如用相同方法核算)的物件集合歸集分類,進行符合特定需求的成本核算的管理系統。

企業進行成本核算時,有些成本核算物件既有單獨負擔的成本費用(直接成本),又有和其他成本核算物件共同負擔的成本費用(間接成本),在專案管理系統中,您可以根據企業核算要求制定成本分配標準,將共同負擔的公共費用分攤到具體的成本核算物件,再與該成本核算物件單獨負擔的成本費用彙總,最終得出該物件應承擔的所有成本費用。

1. 基礎設定

2. 日常操作

專屬、公共專案要素單據錄入、查詢、審核、製單。

存貨入庫單據錄入、查詢、審核、製單。

銷售出庫單錄入、查詢、審核、製單。

作業量匯**計--作業量彙總表

專屬要素匯**計--專屬要素彙總表

公共要素匯**計--公共要素彙總表

分配計算:對錄入的專案專屬要素和責任中心公共要素彙總分配。

3. 憑證處理

生成憑證:根據憑證設定和業務類別設定生成憑證。

憑證查詢:查詢生成的憑證。

4. 報表管理

主要相關產品:庫存、存貨。

推行專案成本核算是適應專案法施工模式的施工企業成本管理改革的一種模式。企業在中標承建工程後,根據施工組織設計大預算確定工程專案施工直接費,其他直接費,根據企業有關規定確定工程專案現場經費,形成以工程專案為物件的專案施工預控成本。要求施工專案經過科學、合理、經濟的管理,以預控成本為目標,降低實際成本,取得相應的管理效益,從根本上改變施工管理人員不承擔經濟責任和成本管理責任的傳統。

專案成本主要完成專案在合同中標後,所做的標後預算、目標成本預算。應可以完成預算的錄入和匯入功能,支援多個版本的預算,即可以是多個預算如成本預算、目標成本預算等,支援預算的調整。同時支援預算對庫存材料對出入庫的嚴格控制,以及對各項費用發生的控制,支援超預算的提醒,並按預算週期對預算進行分解及彙總。

在建設專案管理中,最重要的管理內容是專案的施工質量、進度與計畫調整。編制專案進度施工進度「橫道圖/甘特圖」,就是根據圖形及時調控工程進度,從而保證工程能夠按時按質按量完成。在諸多表示工程進度圖形中,一般均採用甘特圖的方式建立專案進度計畫。

專案成本物件:計算、分配的物件,可以是工程、圖書、科目課題等。

責任中心:用於確定收入、成本、利潤歸集到何處,可以是企業的部門、人員,也可以是虛擬的機構。與專案的對應關係可以是多對多的關係。

專案要素:可理解為直接費用或間接費用,對應分為專屬要素和間接要素。要素的資料**可以是存貨出入庫單、總賬科目、要素單據、薪資系統的人員工資、固定資產卡片。

成本分配方法:對專案的公共要素及公共專案的專屬要素進行分配。分配率是定義專案物件之間分攤的標準和依據,通過對各種專案要素的分配方法定義,完成間接成本(公共費用)在多個相關專案之間的分配。

1、 專案檔案是專案管理的最基本及必需資料。

2、 專案管理的計算週期一經確定,不能修改。

3、 預算週期受計算週期限制,預設與計算週期一致,但不可選擇比計算週期明細的預算週期,即如計算週期為月,則預算週期不能為旬或周,只能為月;可選擇比計算週期大的預算週期,如計算週期為「天」,則可選擇周、旬、月。

4、 預算週期本版不支援「天」。

5、 預算與實際資料進行比較時,如果週期不一致,按預算週期作為標準口徑。

實際專案成本的歸集及分配。

自動完成預算的分解、彙總,實現目標成本預算。

自動生成專案進度圖,體現出專案預算、完工的進度。

1、 相關基礎檔案的準備

部門、專案檔案

2、 相關業務的處理

庫存出庫單錄入、存貨記賬、期末處理

正常操作流程:

分類定義

◆ 專案要素分類

◆ 責任中心分類。

設定責任中心,確定專案歸屬及分配範圍。

設定作業量

專案要素設定:見excel

定義分配公式

專案要素分配公式選擇

期初專案錄入:作業量錄入、專案期初費用錄入(均無)

選項設定:啟用預算

專案進度錄入:確定專案預算起始點

預算設定

預算編製:

專屬要素彙總表:取數

公共要素彙總表:取數

作業量彙總表:取數

分配計算

報表查詢:相關預算報表查詢

0 專案管理流程

1 專案啟動 專案計畫 專案執行 專案監控 專案結束 體制管理 管理 專案立項任務拆分日誌管理專案結項 日程計畫資訊管理 2 專案立項 資訊整理 錄入 記錄 1 專案資訊管理表 1 部門名稱 2 編制日期 建立專案時的日期 3 專案編號 版本號例如,部門編號 年度 順序號 4 專案名稱 5 專案形式...

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