開學後，在按年級整理各班以電子形式上報的excel學生花名冊時，我發現其存在一些問題，班主任報來的學生姓名用字中有空格，而且空格的位置不確定，空格的數量也不確定，這使姓名這列資料很不整齊、不協調。若要乙個乙個地進行調整，那可費時費力了。怎樣才能解決姓名中空格的問題呢？
經過多次嘗試，我最終找到了答案。
一、刪除姓名中的空格
刪除姓名中的空格有兩種方法:
方法一:替換法。選中姓名所在的a列，執行「編輯→替換」命令，在「查詢內容」欄中輸入乙個空格，在「替換為」欄中不填任何內容，單擊「全部替換」命令，確定退出後即可。
方法二:函式公式法。excel中的「substitude()」函式，可以幫助我們輕鬆地將姓名中的空格都去掉。
在b2單元格中輸入公式「=substitute(a2確定後利用填充柄將該公式進行複製就可以了。
注意:公式中的第乙個引號中間要有乙個空格，而第二個引號中是無空格的。
二、讓姓名左右對齊
學生的姓名用字，有的是三個漢字，有的是兩個漢字，列印出來很不美觀，要使學生姓名用字是兩個字的與三個字的左右對齊也有兩種方法:
方法一:格式設定法。選中我們已經刪除完空格的姓名單元格，單擊「格式→單元格」在開啟的「單元格格式」對話方塊中的水平對齊方式中選擇「分散對齊」選項，確定退出後即可使學生姓名用字左右對齊。
方法二:函式公式法。利用excel中的「if」、「len」、「mid」三種函式組合可使學生姓名用字左右對齊。
具體示例為:在c3單元格中輸入公式:「=if(len(b2)>=3,b2,(mid(b2,1,1)&&" "&&mid(b2,2,1)))」，確定後利用填充柄將該公式進行複製即可。
經過上述方法的處理，學生的姓名變得美觀多了。
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