如何成為會工作的人

2022-09-01 20:42:04 字數 1929 閱讀 3870

**:金山專欄系列之十一企業哲學的實踐方法作者:金山裕則

金山裕則簡介:

2023年4月—2023年6月本田技研工業株式會社總公司;

2023年7月—2023年8月廣州本田汽車****任銷售部部長;

2023年9月—2023年9月本田汽車(中國)****任總經理;

2023年10月—2023年4月本田技研工業株式會社總公司中國本部任中國業務室室長;

2023年4月廣汽本田汽車****任總經理。

下文**於廣汽本田報綜合資訊版的金山專欄,原文如下:

各位,每天工作辛苦了!

前幾天,市場部品質科的許承勇同事向我提出,「希望能再具體地闡述一下有關溝通的內容」。在之前的公司哲學專欄中,已經對「溝通」進行了初步的說明,接下來我們會進行更詳細的說明。

請大家先回想一下09年11月的專欄的內容:

● said≠heard「說了」,不等於對方就「聽見了」;

● heard≠listened to「聽見了」,不等於就「傾聽了」;

● listened to≠understood「傾聽了」,不等於就「理解了」;

● understood≠agreed with「理解了」,不等於就「同意了」;

● agreed with≠convinced同意了」,不等於就「認同了」。

正如字面所表達的一樣,有效的溝通其實並不簡單。單純的「已經和某某說過了、已經發過通知了、經常發過郵件了」,不能稱之為「溝通」。

首先,溝通中什麼最重要?「對方接收到了什麼」才最重要。

比如說,你要交一支筆給對方時,有一種做法是看也不看就把筆扔過去;還有一種做法是你把筆輕輕地放在對方手上,等對方說「我拿到了」。哪種做法更可靠呢?答案是很明顯的。

也就是說,所謂「溝通」是在對方理解了你想傳達內容時才能稱之為「溝通」;只顧講自己想說的話,其實就是自以為是,絕不是有效的溝通。

要進行有效地溝通,必須要先認識①對方的理解能力②認知程度,事前整理好③講話的順序、同時,還要觀察④對方的反應。

1. 對方的理解能力

孩子和成年人的理解能力肯定有所不同吧。因此表達方式也必須根據對方的理解能力程度來調整。正如,大家在向小孩子說明乙個複雜的問題時,一定會想方設法用最簡單易懂的方式來說一樣。

2. 對方對該事件的認知程度

即使在同乙個公司的同事之間,其分工和經驗也會有差異,如果簡單地認定「大家都和我有同樣的經歷,大家都能理解我所說的事」,那就錯了。

經常地,在一些公司級的的大型會議上,會看到有不少人會說一些只有本部門的人才懂的「專業術語」和例如「之前的那個問題」。這其實是一種典型的不顧慮對方、自以為是的做法。如果對方對該事件不是非常了解,就必須先用簡潔易懂的語言將其背景、目的、課題等說明清楚。

3. 講話的順序

我經常在會議上說,「請先講結論」。這樣說的目的就是要使參加會議的全體人員,即聽眾,能夠更快地理解講話的核心內容。

在講話之前,要先整理好①結論②理由(盡量分點,每點不超過20個字)③課題(提案實施時可能發生的問題)④能對應課題的對策。同時,也要整理好過去/現在/未來,外部/內部等的邏輯關係。

例子:● 結論:提議將公司內的零件庫存量從1乙個月消減到半個月。

● 理由:1.過往曾發生過由於庫存時間過長導致零件鏽蝕、影響品質的事件。

2.通過消減庫存量,可以減少(多少元)的庫存金額,使資金得到更有效的利用。3.

通過消減庫存存量,可以減少庫存管理的工時,從而消減(多少元)的成本。

● 課題:庫存量少,當發生物流問題時,導致生產缺件的風險增加。

● 對策:對於準備時間長的進口零件,提前確認其到貨計畫。

大家可能會覺得「真難,真麻煩」,但是,只要一旦形成這種講話/思維的習慣,你不僅能夠使對方更好地理解你,而且還能培養出更快速、正確的思維方式。

4. 要觀察對方的反應

以上說的三點,都是基於對方情況推測為前提,而推測有可能是錯誤的。要確認是否正確,就要觀察對方的反應。如果對方不斷點頭,這說明他能夠理解,但如果對方一臉的困惑,他大概是聽不明白了。

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